Jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami jest obecnie Slack . Ale w rzeczywistości to o wiele więcej. Jest to wielofunkcyjne narzędzie komunikacyjne, a jeśli wiesz, jak korzystać z wielu zawartych w nim funkcji, może zastąpić każde inne oprogramowanie do komunikacji, współpracy i zarządzania czasem, z którego korzystałeś wcześniej. 

Przygotowaliśmy listę najbardziej przydatnych wskazówek i trików Slacka dla każdego użytkownika. ^(Slack)Niezależnie^(Whether) od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z aplikacji, czy uważasz się za profesjonalistę, na tej liście znajdziesz coś dla siebie.

Wysyłaj prywatne wiadomości do użytkowników z dowolnego miejsca^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Jeśli chcesz wysłać wiadomość na czacie do kogoś na Slack , nie musisz przeskakiwać z jednego czatu do drugiego ani szukać jego nazwiska wśród członków zespołu. Zamiast tego możesz użyć polecenia /msg @username , aby wysłać im szybką wiadomość z dowolnego miejsca w obszarze roboczym. 

Wystarczy^(Simply) wpisać go w oknie wiadomości i nacisnąć wyślij^(send) . Slack automatycznie wyśle ​​to jako bezpośrednią wiadomość do tego użytkownika i zabierze Cię na prywatny czat z nim. 

Wycisz kanały na luzie^{(Mute Channels On Slack)}

Chociaż utrzymywanie kontaktu z kolegami jest ważne, możesz mieć wrażenie, że niektóre kanały Slack są dla Ciebie mniej ważne. ^(Slack)Dobrą wiadomością jest to, że możesz wyciszyć powiadomienia dowolnego kanału bez konieczności opuszczania go. 

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, są ustawienia kanału. Znajdź przycisk Ustawienia rozmowy^{(Conversation settings )} w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Mute #channelname . 

Istnieje również opcja wyciszenia wszystkich powiadomień ze wszystkich kanałów za pomocą trybu ^(Mode)Nie przeszkadzać^{(Do Not Disturb)} . Aby go włączyć, kliknij ikonę dzwonka^{(bell icon)} w lewym górnym rogu. Tam możesz wybrać określony czas, a nawet ustawić harmonogram „nie przeszkadzać”, aby zautomatyzować proces. 

Uporządkuj swój luz ze wszystkimi nieprzeczytanymi tekstami^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Jeśli jesteś członkiem dużego zespołu lub organizacji, Twój Slack może się bałaganić. Dzięki wielu kanałom i aktualizacjom czasami może być trudno nie przegapić czegoś ważnego, jeśli nie sprawdzisz swojego Slacka^(Slack) przez dzień lub dwa. Wtedy całkowicie toniesz w aktualizacjach.

Możesz lepiej zorganizować swój obszar roboczy na Slacku^(Slack) za pomocą poręcznego narzędzia o nazwie Wszystkie nieprzeczytane^{(All Unreads)} . Aby to skonfigurować, wybierz Preferencje^{(Preferences)} > Pasek boczny^(Sidebar) > Dodatkowe opcje^{(Additional Options)} . Następnie dotknij pola obok Pokaż wszystkie nieprzeczytane^{(Show All Unreads)} . Spowoduje to aktywację wątku na Twoim pasku bocznym, który pozwoli Ci przejść bezpośrednio do wszystkich nieprzeczytanych wiadomości ze wszystkich kanałów, do których dołączyłeś na Slacku^(Slack) . 

Aby pójść jeszcze dalej, możesz skonfigurować ustawienia paska bocznego tak, aby wyświetlały tylko nieprzeczytane i rozpoczęte konwersacje. Aby to zrobić, w Ustawieniach paska bocznego^{(Sidebar Settings)} w sekcji Wygląd^{(Appearance,)} wybierz Nieprzeczytane i Rozmowy oznaczone gwiazdką^{(Unreads and Starred Conversations)} zamiast Wszystko^(Everything) . 

Użyj Slack Bota, aby ustawić przypomnienia^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack już samo w sobie jest wielofunkcyjnym narzędziem do współpracy. Ale możesz osiągnąć jeszcze więcej dzięki odpowiednim botom Slack^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Są to aplikacje w Slacku^(Slack) , które mogą pomóc w wykonywaniu różnych zadań w krótszym czasie i przy mniejszym wysiłku. 

Na przykład możesz użyć Slackbota^(Slackbot) , aby przypomnieć swojemu przyszłemu ja o zrobieniu czegoś. Aby ustawić przypomnienie dla siebie (lub innego członka zespołu), przejdź do Bezpośrednich wiadomości^{(Direct Messages)} i wybierz Slackbot . W polu czatu wpisz 

/remind @username or #channelname what when . 

Więc - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Naucz się korzystać z zaawansowanych opcji wyszukiwania^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Domyślnie Slack wyświetla wiadomości ze wszystkich kanałów i osób, gdy czegoś szukasz. To może być bardzo niewygodne, jeśli szukasz czegoś konkretnego. 

Dowiedz się, jak korzystać z zaawansowanych poleceń wyszukiwania w Slacku, a już nigdy nie będziesz musiał przeglądać wielu wiadomości.

• Użyj In , aby zawęzić wyszukiwanie. Jeśli masz pewność, że to, czego szukasz, znajduje się na określonym kanale lub czacie, przejdź do wyszukiwania^(search) , a następnie wpisz your word in:#channelname or @username . Otrzymasz wtedy tylko wyniki wyszukiwania z tego kanału lub czatu. 

• Użyj opcji Od^(From) , aby wyszukać wiadomości od określonego użytkownika. W polu wyszukiwania wpisz your word from:@username . 

• Użyj Ma^(Has) , aby wyszukać wiadomości pod kątem określonego elementu. Jeśli szukasz konkretnego linku, adresu e-mail, numeru telefonu itp., przejdź do pola wyszukiwania i wpisz has:your word .  

• Użyj opcji Przed^(Before) , Podczas^(During) i Po^(After) , aby wyszukać wiadomości w określonych zakresach dat. W ten sposób wpisanie w czasie:2020^{(during:2020)} spowoduje wyświetlenie wyników wyszukiwania tylko z tego roku. 

Opanuj skróty klawiaturowe Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack ma skróty klawiaturowe do prawie wszystkiego. Obejmuje to przechodzenie z jednego kanału do drugiego ( Option / Alt + strzałka w dół^{(Arrow Down)} / w górę^(Up) ) i formatowanie tekstu wiadomości. 

Świetną wskazówką dotyczącą Slacka^(Slack) jest znalezienie pełnej listy wszystkich skrótów klawiaturowych Slack , dotknięcie ^(Slack)trzech kropek^{(three dots)} w prawym górnym rogu i otwarcie listy skrótów klawiaturowych^{(Keyboard Shortcuts)} . Gdy się ich nauczysz, zobaczysz, o ile łatwiej jest poruszać się po Slacku^(Slack) i mieć wszystko, czego potrzebujesz do produktywnej pracy. 

Gdy już je opanujesz, zapoznaj się z przydatnymi skrótami do klawiatury Mac^{(useful shortcuts for Mac)} i Windows^{(Windows keyboard)} , aby poprawić wrażenia użytkownika. 

Czas je wypróbować^{(Time To Try Them Out)}

Kiedy nauczysz się korzystać ze Slacka^(Slack) w pełni, korzystając ze wskazówek i sztuczek Slack , z pewnością zwiększy to Twoją produktywność i sprawi, że komunikacja z członkami Twojego zespołu będzie znacznie płynniejsza. Możesz użyć Slacka jako drugiego mózgu , aby mieć pewność, że nigdy więcej nie zapomnisz.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps today iѕ Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 szybkich porad i wskazówek dotyczących luzu dla początkujących

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Jak opublikować artykuł na Linkedin (i najlepszy czas na opublikowanie)

• Najlepsze ustawienia aparatu do portretów

• 14 porad i wskazówek Adobe InDesign dla początkujących do wypróbowania

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Z jakich usług płatności cyfrowych najlepiej zacząć korzystać?

• 3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku

• Jak działa integracja kalendarza ze Slackiem

• 6 porad i wskazówek, aby uzyskać więcej z czytnika e-booków Calibre

• Najlepsze darmowe sposoby konwersji BMP na JPG

• Jak zsynchronizować Slack z Kalendarzem Google

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Najlepsze strony internetowe i wtyczki do przeglądarek poprawiające wrażenia z korzystania z serwisu Netflix

• Co to jest mikroblogowanie i które platformy są najlepsze?

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• 12 najlepszych wskazówek dotyczących luzu, aby być bardziej produktywnym w 2021 r.

• Mysz przewodowa czy bezprzewodowa: która jest najlepsza dla Ciebie?

• 7 szybkich poprawek, gdy Minecraft ciągle się zawiesza

• Najlepsze sposoby na szybkie ukrycie aplikacji Windows