Dysk Google^{(Google Drive)} jest już samo w sobie niezwykle użyteczną usługą, ale gdy wykorzystasz moc jego komponentów komputerowych, będziesz bardziej produktywny niż kiedykolwiek. 

Jeśli używasz komputera stacjonarnego, naprawdę nie ma powodu , aby nie^{(not )} instalować komponentów Dysku Google na komputer. ^{(Google Drive)}Jeśli nadal potrzebujesz przekonania, to są według nas najlepsze powody, dla których powinieneś dać szansę Google Drive Desktop .

Co to jest „Pulpit” Dysku Google?

W rzeczywistości nie ma konkretnego produktu o nazwie Dysk Google^{(Google Drive)} „Desktop”. Istnieje^(Rather) kilka metod umożliwiających działanie Dysku Google^{(Google Drive)} bez aktywnego połączenia internetowego.

Pierwszym z nich jest rozszerzenie Dokumentów Google offline dla przeglądarki Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . To oficjalne rozszerzenie Google , po aktywacji, umożliwia pracę z dokumentami na Dysku Google^{(Google Drive)} , niezależnie od tego, czy masz internet, czy nie. Szczerze mówiąc, jest to istotna funkcja i należy ją bezwzględnie włączyć.

Druga część pakietu komponentów na komputery to Google Backup and Sync . Spowoduje to automatyczną synchronizację kopii niektórych kluczowych folderów, takich jak zdjęcia i filmy, z Dyskiem Google^{(Google Drive)} . Tworzy również folder w stylu DropBox na komputerze, z którym synchronizowana jest zawartość Dysku Google . ^{(Google Drive)}Wszystko^(Anything) , co skopiujesz do tego folderu, zostanie zsynchronizowane z chmurą!

Teraz, gdy omówiliśmy już, jak przenieść Dysk Google^{(Google Drive)} na komputer, przyjrzyjmy się, dlaczego zwiększy to produktywność. 

Możesz dalej pracować, gdy internet nie działa

Oparte na chmurze pakiety produktywności są niezwykle przydatne w świecie, w którym ludzie muszą pracować na wielu urządzeniach i we współpracy z zespołem zdalnych współpracowników^{(remote colleagues)} . Jednak gdy tylko internet z jakiegoś powodu przestanie działać, tracisz dostęp do swojej pracy! Chociaż utrata połączenia internetowego może być stosunkowo rzadka w domu, jest to częsty problem dla użytkowników mobilnego Internetu.

Jest to również poważny problem, jeśli musisz dużo podróżować. W samolotach nie można korzystać z WiFi . W pociągach i metrze może nie być recepcji. Nie wspominając o tym, że przez jakiś czas możesz nie mieć dostępu do Internetu w innym kraju. Aby zachować produktywność, niezbędne jest posiadanie plików roboczych przez cały czas.

Udostępnianie dużych plików jest łatwe

Nawet w dobie Internetu szerokopasmowego większość usług pocztowych ma dość poważne ograniczenia dotyczące rozmiaru załącznika. Nie jest to świetna sytuacja, gdy musisz udostępnić wysokiej jakości obrazy, dźwięk lub inne duże multimedia.

Dzięki zsynchronizowanemu folderowi Dysku Google^{(Google Drive)} na komputerze możesz łatwo udostępniać duże pliki, po prostu przechowując je w wyznaczonym folderze na komputerze. Każdy, komu przyznasz uprawnienia, może zsynchronizować go z własnym komputerem lub uzyskać do niego dostęp w chmurze. Dysk Google^{(Google Drive)} obsługuje całą resztę.

Przechowywanie kopii zapasowych może utrzymać Cię w biznesie^(Business)

Jeśli używasz Kopii zapasowej^(Backup) i synchronizacji^(Sync) , możesz zapisać niemal wszystko, co chcesz w folderze lokalnym^{( local folder)} i zsynchronizować. Zakładając, że masz wystarczająco dużo miejsca. Może to obejmować dowolny typ pliku. 

Możesz na przykład zsynchronizować obrazy kopii zapasowych dysku twardego i po prostu ustawić oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych tak, aby kierowało się na zsynchronizowany folder na dysku. Ponieważ możesz określić, które foldery mają być synchronizowane na każdym komputerze z systemem Windows lub macOS^{(Windows or macOS)} , nie musisz się martwić, że na każdym komputerze masz nieistotne pliki. Więc jeśli Twój komputer zostanie skradziony lub Twój dysk twardy zostanie wyczyszczony, możesz odzyskać swoje dane bez względu na wszystko.

Ułatwia współpracę

Żadna osoba nie jest wyspą, a większość pracy (zdalnej lub innej) jest obecnie wykonywana w zespole. Dysk Google^{(Google Drive)} wraz z komponentami podrzędnymi, takimi jak Dokumenty Google^{(Google Docs)} , umożliwia bezproblemową współpracę nad dokumentami^{(work together on documents)} . Możesz zostawiać komentarze do dokumentów, zawsze wyświetlać najnowszą wersję podczas synchronizacji lub łączenia, a nawet przypisywać określone zadania innym członkom zespołu, którym udostępniasz elementy.

Skoro o tym mowa, Dysk Google^{(Google Drive)} ma solidne ustawienia udostępniania, co oznacza, że ​​Ty i Twoi współpracownicy możecie udostępniać treści tylko osobom, które potrzebują dostępu.

Skanuj i archiwizuj dokumenty jako zespół

Marzenie o biurze bez papieru jest wciąż tylko marzeniem. Oznacza to, że wiele dokumentacji papierowej wciąż wymaga digitalizacji. Jest naprawdę fajny sposób, w jaki możesz skłonić swój zespół do wspólnej digitalizacji dokumentacji papierowej przy użyciu tej technologii Google .

Aplikacja mobilna Dysk Google ma wbudowany skaner dokumentów^{(built-in document scanner)} . Każdy członek Twojego zespołu potrzebuje po prostu smartfona, aplikacji Dysk Google^{(Google Drive)} i dostępu do udostępnionego folderu Dysku Google . ^{(Google Drive)}Następnie mogą tworzyć skany dokumentów w terenie i zapisywać je w tym folderze.

Jeśli masz ten folder zsynchronizowany z komputerem, oznacza to, że wszystkie zeskanowane dane będą automatycznie pobierane i gromadzone na tym komputerze. Gotowy do użycia w dowolnym celu.

Rozszerzenia przestrzeni dyskowej w Google One

Chociaż każdy może korzystać z tych sztuczek zwiększających produktywność za darmo, standardowe konto Dysku Google^{(Google Drive)} ma tylko 15 GB miejsca. Pula pamięci jest współużytkowana przez usługi, takie jak Dysk Google^{(Google Drive)} i Gmail . Oznacza^(Which) to, że jednym z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie produktywności na Dysku Google^{(Google Drive)} na komputer jest zwiększenie całkowitej przestrzeni dyskowej za pomocą Google One . 

Chociaż będzie to kosztować kilka dolców, w rzeczywistości jest to jedne z najtańszych pamięci w chmurze, jakie możesz uzyskać. Za 1,99 USD miesięcznie możesz uzyskać dodatkowe 100 GB miejsca na dane aż do 299,99 USD miesięcznie za 30 TB miejsca. 

Otwiera to wiele możliwości, w tym łatwe tworzenie dużych kopii zapasowych i projekty zespołowe, które wymagają dużej ilości szybkiej i niezawodnej pamięci masowej w chmurze. Przejście na narzędzie w chmurze, takie jak Dysk Google^{(Google Drive)} , i zintegrowanie go z systemem komputerowym to bonanza produktywności, jeśli chcesz otworzyć się na nieszablonowe myślenie.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Dysk Google: jak wybrać ten dla siebie

• 5 sposobów na pobranie Kalendarza Google na pulpit

• Dysk Google nie działa na Chromebooku? 11 sposobów na naprawę

• Jak zsynchronizować zawartość na wszystkich urządzeniach z Dyskiem Google na komputer?

• 6 sposobów na animowanie zdjęć online lub za pomocą aplikacji

• Jak korzystać z Google Adsense dla początkujących

• Sklep Google Play nie pobiera lub nie aktualizuje aplikacji? 11 sposobów na naprawę

• 5 darmowych alternatyw dla Google Analytics

• 2 sposoby mapowania dysku sieciowego w systemie Windows 10

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Battle of the Remote Desktop Apps

• Najlepsze sposoby przesyłania dużych plików online

• Tapety 4K na komputer: 6 witryn, aby znaleźć najlepsze

• 35 najlepszych flag Google Chrome na Androida

• Zapisz i przywróć układ/pozycję ikon pulpitu w systemie Windows

• 10 sposobów na naprawę zdjęć Google bez tworzenia kopii zapasowych

• 10 najlepszych menedżerów połączeń pulpitu zdalnego dla systemu Windows

• Aplikacja Slack Desktop: jakie są korzyści z jej używania?

• Samsung Pay a Google Pay: która jest najlepsza aplikacja do płatności mobilnych i portfela?

• Aplikacje VR Virtual Desktop: Czy naprawdę możesz pracować w VR?

• 2 sposoby zmiany marginesów w Dokumentach Google