Aplikacja Automator to jeden ukryty klejnot w systemie MacOS, o którym nie wie zbyt wielu użytkowników komputerów Mac . ^(Mac)Narzędzie pozwala tworzyć niestandardowe skróty ( szybkie ^(Quick) czynności^(Actions) , przepływy pracy^(Workflows) i aplikacje^(Apps) ), które pomagają zautomatyzować powtarzalne i żmudne zadania^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Pokrótce omówimy niektóre funkcje aplikacji Automator i pokażemy, jak tworzyć automatyzacje do prostych codziennych zadań.

1. Przechwytuj zrzuty ekranu

macOS ma wiele skrótów klawiaturowych do robienia zrzutów ekranu i nagrań. Jednak utworzenie samodzielnej aplikacji do zrzutów ekranu^(Screenshot) za pomocą aplikacji Automator to kolejny interesujący sposób na zrzut ekranu komputera Mac.

1. Przejdź do Findera^(Finder) > Aplikacje^{(Applications)} i wybierz Automator .

1. Po wyświetleniu monitu o wybranie typu dokumentu kliknij dwukrotnie aplikację . ^{(Application)}Możesz także wybrać Aplikacje^{(Applications)} i wybrać Wybierz^(Choose) . 

1. Na karcie Działania^(Actions) wybierz Biblioteka^(Library) , przewiń na dół listy działań i kliknij dwukrotnie Zrób zrzut ekranu^{(Take Screenshot)} .

Jeszcze lepiej^(Better) , wpisz zrzut ekranu w polu wyszukiwania i kliknij dwukrotnie Zrób zrzut ekranu^{(Take Screenshot)} .

Możesz także przeciągnąć i upuścić akcję Wykonaj zrzut ekranu^{(Take Screenshot)} do pustej sekcji okna Automatora^(Automator) .

1. W oknie "Zrób zrzut ekranu" wybierz Pełny ekran^{(Full Screen)} , jeśli chcesz przechwycić cały ekran lub Interaktywnie^{(Interactive)} , aby przechwycić określoną część.

1. Zaznacz pole wyboru Czasowy^(Timed) , jeśli chcesz, aby zrzut ekranu został przechwycony kilka sekund po uruchomieniu automatyzacji. Określ czas trwania opóźnienia w oknie dialogowym „drugie opóźnienie”.

Usuń zaznaczenie opcji Tylko monitor główny^{(Main Monitor Only)} , jeśli do komputera Mac jest podłączony inny monitor i chcesz przechwycić wszystkie podłączone wyświetlacze. Pozostawienie zaznaczonej opcji spowoduje przechwycenie monitora głównego/głównego tylko po uruchomieniu przepływu pracy Automatora^(Automator) .

1. Następnie wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać zrzut ekranu. Domyślnie Automator zapisuje zrzuty ekranu w schowku. Aby zapisać go w innym miejscu na Macu^(Mac) , rozwiń listę rozwijaną Zapisz^{(Save To)} w i wybierz miejsce przechowywania.

1. Wybierz Uruchom^(Run) w prawym górnym rogu, aby wypróbować automatyzację.

1. Następnie naciśnij Command + S , aby zapisać automatyzację. Możesz też wybrać Plik^(File) na pasku menu i wybrać Zapisz^(Save) .

Upewnij się, że zapisujesz przepływ pracy pod opisową nazwą, która pozwoli Ci zapamiętać jego funkcję, zwłaszcza jeśli masz wiele przepływów pracy Automatora^(Automator) .

1. Przejdź do folderu, w którym zapisałeś przepływ pracy Automatora^(Automator) i kliknij dwukrotnie aplikację, aby uruchomić przepływ zrzutów ekranu.

To natychmiast przechwyci cały ekran i zapisze go w ustawionej lokalizacji. Jeśli wybierzesz interaktywny zrzut ekranu, zostaniesz poproszony o wybranie okna/aplikacji lub części ekranu, które chcesz przechwycić.

Zalecamy przypięcie aplikacji Automator do Docka^(Dock) , aby uzyskać łatwy dostęp. Teraz możesz przystąpić do przechwytywania zrzutów ekranu za pomocą jednego gładzika lub kliknięcia myszą.

2. Zamknij wszystkie aplikacje

Możesz także utworzyć skrót do aplikacji Automator , który zamyka wszystkie aplikacje (lub wybrane aplikacje) jednym kliknięciem. Jest to o wiele lepsze i szybsze niż ręczne zamykanie wielu aplikacji, gdy musisz wyłączyć komputer Mac lub zwolnić pamięć.

1. Otwórz aplikację Automator i wybierz opcję Szybka czynność^{(Quick Action)} jako typ dokumentu.

1. Na karcie „Akcje” rozwiń folder Biblioteka , wybierz ^(Library)Narzędzia^(Utilities) i kliknij dwukrotnie Zamknij wszystkie aplikacje^{(Quit All Applications)} w podkategorii.

1. Przesuń^(Move) okno Zamknij wszystkie aplikacje^{(Quit All Applications)} , aby skonfigurować przepływ pracy. Upewnij się, że pole Poproś o zapisanie zmian^{(Ask to save changes)} zostało zaznaczone, aby nie utracić niezapisanych danych.

Po uruchomieniu szybkiej akcji program Automator wyświetli wyskakujące okienko z prośbą o zapisanie wszystkich zmian.

1.  Jeśli istnieje aplikacja, którą chcesz pozostawić otwartą po uruchomieniu szybkiej akcji, wybierz przycisk Dodaj^(Add) , aby dodać aplikację do wyłączenia „Nie zamykaj”.

Możesz wybrać przycisk Dodaj bieżące aplikacje^{(Add current applications)} , aby dodać wszystkie aktualnie aktywne aplikacje do listy wykluczeń.

1. Naciśnij Command + S , aby zapisać szybką akcję. Lub wybierz Plik^(File) na pasku menu i wybierz Zapisz^(Save) .

1. Nadaj szybkiej akcji opisową nazwę, wybierz lokalizację/folder przechowywania, wybierz Aplikacja^{(Application)} jako „Format pliku” i wybierz Zapisz^(Save) .

Twój Mac automatycznie zamknie wszystkie aktywne aplikacje po otwarciu skrótu. W przypadku aplikacji z niezapisaną pracą lub danymi otrzymasz powiadomienie, aby zapisać pliki przed zamknięciem aplikacji.

3. Ustaw^(Set) i zastosuj^(Apply) stałą głośność komputera^{(Fixed Computer)}

( Prawie^(Almost) ) każdy ma „doskonały poziom głośności”, gdzie wyjście dźwięku (lub wejście) nie jest ani za niskie, ani za wysokie. W zależności od pory dnia moja wynosi od 50-60%. Jeśli udostępniasz swojego Maca^(Mac) innym osobom, które zawsze mieszają z Twoimi ustawieniami dźwięku, możesz jednym kliknięciem zresetować wyjście i wejście głośności do swoich preferencji.

To lepsza alternatywa niż przechodzenie do Preferencji ^{(Preferences)}systemowych^(System) za każdym razem, gdy musisz zmienić ustawienia głośności.

1. Otwórz Automator i wybierz Aplikacja^{(Application)} jako typ dokumentu.

1. W zakładce „Akcje” wybierz Narzędzia^(Utilities) w folderze „Biblioteka” i wybierz Ustaw głośność komputera^{(Set Computer Volume)} .

1. Narzędzia przechwycą i wyświetlą bieżące ustawienia głośności w dolnym oknie. Dostosuj suwaki do swoich preferencji i naciśnij Command + S , aby zapisać zmiany.

1. Uruchom utworzoną przez siebie aplikację za każdym razem, gdy musisz zresetować ustawienia głośności komputera Mac do preferowanych poziomów.

4. Ustaw głośność muzyki

Możesz także utworzyć aplikację Automator , która ustawia głośność specjalnie dla aplikacji Muzyka^(Music) . Jeśli więc masz preferowaną głośność do słuchania muzyki rano, oto jak utworzyć skrót, który przywraca głośność odtwarzania muzyki w aplikacji Muzyka^(Music) .

1. Uruchom Automator , wybierz Aplikacje^{(Applications)} jako typ dokumentu, wybierz kartę Działania^(Actions) , wpisz głośność muzyki^{(music volume)} w pasku wyszukiwania i wybierz Ustaw głośność muzyki^{(Set Music Volume)} .

1. Dostosuj suwak do preferowanego poziomu głośności. Lub wybierz Bieżąca głośność iTunes^{(Current iTunes Volume)} , aby dostosować aktualny poziom głośności w aplikacji Muzyka^(Music) .

1. Naciśnij Command + S , aby zapisać skrót aplikacji Automator . Upewnij się, że nadałeś aplikacji opisową nazwę i zapisz ją w lokalizacji, do której będziesz mieć łatwy dostęp lub którą zapamiętasz. Wybierz Zapisz^(Save) , aby kontynuować.

Otóż ​​to; macOS dostosuje głośność aplikacji Muzyka^(Music) za każdym razem, gdy uruchomisz aplikację „ Ustaw^{(Set Music)} głośność muzyki”. Gdy otworzysz aplikację po raz pierwszy, pojawi się monit o przyznanie skrótowi Automatora^(Automator) dostępu do „ Muzyki^(Music) ”. Wybierz OK , aby kontynuować.

5. Połącz pliki PDF

macOS ma kilka wbudowanych narzędzi do łączenia dokumentów PDF w jeden plik^{(merging PDF documents into a single file)} . Jednak aplikacja Automator jest dość szybka i zapewnia więcej opcji i stylów łączenia dokumentów PDF .

1. Otwórz Automator i wybierz Szybkie akcje^{(Quick Actions)} jako typ dokumentu.

1. Wpisz pdf w pasku wyszukiwania i wybierz Połącz strony PDF^{(Combine PDF Pages)} .

1. Wybierz sposób łączenia stron PDF . Dołączanie stron^{(Appending pages)} spowoduje dodanie wszystkich stron dodatkowego dokumentu PDF na końcu głównego dokumentu PDF bez zmiany kolejności stron. Powiedzmy, że Dokument 1^{(Say Document 1)} ma 5 stron, a Dokument 2^{(Document 2)} ma 7. Wynikowy dokument PDF będzie miał 12 stron — pierwsze 5 stron z Doc 1 i strony 6-12 z Doc 2 .

Z drugiej strony tasowanie stron^{(Shuffling pages)} spowoduje utworzenie nowego pliku ze stronami z każdego dokumentu w innej kolejności. To jest; strona 1 z Doc 1 , strona 2 z Doc 2 , strona 3 z Doc 1 , strona 4 z Doc 2 , itd. Otrzymujesz dryf.

1. Następnie rozwiń folder „Biblioteka” na pasku bocznym, wybierz Pliki i foldery^{(Files & Folders)} i kliknij dwukrotnie Przenieś elementy^{(Move Finder Items)} z wyszukiwarki .

1. W sekcji rozwijanej "Do" wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać wynikowy plik PDF .

1. Naciśnij Command + S , wprowadź opisową nazwę w oknie dialogowym i wybierz Zapisz^(Save) .

Aby użyć Szybkiej^{(Quick Action)} czynności do łączenia lub scalania wielu plików PDF , zaznacz i kliknij pliki z wciśniętym klawiszem Control, wybierz Szybkie czynności^{(Quick Actions)} i wybierz utworzoną czynność Automatora .^(Automator)

Automator połączy pliki w oparciu o wybraną metodę łączenia (w kroku #3) i zapisze wynikowy dokument PDF w określonej lokalizacji.

Zmodyfikuj^(Modify) aplikację Automator^{(Automator App)} lub szybką akcję^{(Quick Action)}

Zawsze możesz edytować przepływ pracy/instrukcje przypisane do Szybkiej akcji lub Aplikacji^{(Application)} utworzonej za pomocą Automatora^(Automator) .

Edytuj szybkie akcje i aplikacje Automator^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Otwórz Automator i wybierz Otwórz istniejący dokument^{(Existing Document)} .

1. Przejdź do folderu, w którym znajduje się element, i wybierz szybką akcję^{(Quick Action)} lub aplikację^(App) , którą chcesz edytować. Wybierz Otwórz^(Open) , aby kontynuować.

Dokonaj^(Make) zmian w szybkiej akcji^{(Quick Action)} lub aplikacji^(App) i naciśnij Command + S , aby zapisać zmiany.

Jeśli nie możesz znaleźć lokalizacji szybkiej akcji^{(Quick Action)} , przejdź do Preferencje systemowe^{(System Preferences)} > Rozszerzenia^(Extensions) i sprawdź kategorie Findera^(Finder) lub paska dotykowego^{(Touch Bar)} na pasku bocznym. Kliknij szybką akcję^{(Quick Action)} z wciśniętym klawiszem Control^{(Control-click)} i wybierz Pokaż w Finderze^{(Show in Finder)} .

Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} czynność, którą chcesz edytować, i zmień konfiguracje w aplikacji Automator .

Ułatw sobie zadania

Aplikacja Automator ma setki opcji dostosowywania, z których wszystkich nie możemy omówić w tym poście. Za pomocą Automatora możesz zbiorczo zmieniać nazwy plików^{(use Automator to bulk rename files)} , zapisywać obrazy ze stron internetowych w Safari i nie tylko. Zapoznaj się z aplikacją Automator , poznaj opcje/typy automatyzacji i sprawdź codzienne zadania, które możesz zautomatyzować.

Nawiasem mówiąc, stworzyliśmy i przetestowaliśmy opcje automatyzacji w tym samouczku na MacBooku Pro^{(MacBook Pro)} z systemem macOS Monterey . Jeśli w aplikacji Automator^(Automator) nie znajdziesz żadnych szybkich czynności^{(Quick Actions)} ani aplikacji^(Apps) wymienionych powyżej , zaktualizuj komputer Mac i sprawdź ponownie.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator aрp iѕ one hidden gem in macOS that not too many Mac users are aware of. The tool lets you create custоm shortcuts (Quick Actions, Workflows, and Apps) thаt help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 fajnych rzeczy, które możesz zrobić

• 13 fajnych rzeczy, które możesz zrobić dzięki Google Chromecast

• 5 fajnych rzeczy, które możesz zrobić ze starą pamięcią RAM

• Bing Visual Search: 10 fajnych rzeczy, które możesz z nim zrobić

• Co zrobić, gdy komputer Mac zawiesza się? 9 rzeczy do wypróbowania

• Jak kliknąć prawym przyciskiem myszy na komputerze Mac?

• Co to jest przeciąganie i upuszczanie? Jak przeciągać i upuszczać —

• Jak powstrzymać Chrome przed pytaniem o zapisanie haseł —

• Google Chrome dla komputerów Mac: jak to zdobyć!

• Jak wydrukować artykuł bez reklam we wszystkich głównych przeglądarkach —

• Jak zmienić język na Facebooku: Wszystko, co musisz wiedzieć -

• Jak nagrać spotkanie Zoom

• Jak podłączyć mysz Bluetooth do komputera Mac?

• Jak zmienić rozmiar slajdu PowerPoint: Wszystko, co musisz wiedzieć —

• 3 sposoby na zaplanowanie spotkania Zoom

• Jak zmienić wyszukiwarkę w Chrome na Windows, macOS, Android i iOS -

• Jak otworzyć Terminal na Macu? (3 sposoby)

• Jak zalogować się do routera ASUS: Cztery sposoby, które działają —

• Jak nagrywać rozmowy Skype w systemie Windows, Android, iPhone i Mac?

• Jak utworzyć pokaz slajdów na komputerze Mac za pomocą aplikacji Zdjęcia