40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

Microsoft Excel to wszechstronne oprogramowanie opracowane, aby pomóc każdemu, kto ma do czynienia z arkuszami kalkulacyjnymi i danymi zawodowo lub na co dzień. Umożliwia organizowanie i przechowywanie danych oraz wykonywanie złożonych obliczeń matematycznych(mathematical calculations) przy użyciu formuł i funkcji. Jeszcze fajniejsze jest to, że program Excel może również pomóc w wizualizacji danych i projektów za pomocą wykresów kołowych(pie charts) , wykresów Gantta(Gantt charts) , schematów blokowych(flowcharts) i praktycznie każdego rodzaju wykresu, jaki można sobie wyobrazić.

Microsoft Excel został pierwotnie opracowany z myślą o wprowadzaniu danych, ale od tego czasu oprogramowanie rozrosło się, aby pomieścić wszystko, od księgowości, zarządzania zadaniami i modelowania finansowego po programowanie zdarzeń. Oznacza to, że nie jest to najprostsze oprogramowanie. Aby wydajnie pracować w programie Excel , musisz używać skrótów klawiaturowych i na tym skupimy się w tym artykule.

Dlaczego potrzebujesz skrótów klawiaturowych?

Nawet jeśli wiesz, czym jest Microsoft Excel i używałeś go intensywnie w przeszłości, nadal możesz być zaskoczony wszystkimi funkcjami i skrótami, których możesz użyć, aby pracować szybko i wydajnie. Excel ma setki skrótów i kombinacji klawiszy, ale nie martw się, nie musisz zapamiętywać ich wszystkich.

Z niektórych skrótów programu Excel(Excel) będziesz korzystać częściej niż z innych. Skupmy się więc na najważniejszych, których będziesz potrzebować na co dzień.

Powszechnie używane skróty Excela

Prawdopodobnie znasz niektóre skróty, ponieważ są one powszechnie używane w większości aplikacji Windows 10/11 i Microsoft Office . Niemniej jednak, oto przydatna tabela z najczęściej używanymi skrótami klawiaturowymi programu Excel(Excel) , których musisz zacząć używać, aby szybko poprawić znajomość arkuszy kalkulacyjnych. 

Ctrl+ASelect all
Ctrl+CCopy
Ctrl+VPaste
Ctrl+XCut
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalicize
Ctrl+UUnderline
Alt+HGo to the Home tab
Delete (or DEL)Remove content in the cell
Ctrl+OOpen a workbook
Ctrl+WClose a workbook
Alt+H+HChoose a color to fill the cell

Te skróty są wygodne i należy przyzwyczaić się do korzystania z nich nie tylko w programie Excel , ale także w programie Microsoft Word(Microsoft Word) , przeglądarkach internetowych(internet browsers) lub dowolnej innej aplikacji, której często używasz w celach biznesowych lub rekreacyjnych.

Skróty do tabeli przestawnej w programie Excel

Tabela przestawna(Pivot Table) to potężne narzędzie w programie Excel(Excel) . Może podsumować wybrane wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego, a nawet je uporządkować. Tabele przestawne są przydatne, jeśli masz długie wiersze danych, które musisz podsumować, a także umożliwiają porównywanie danych. Jeśli używasz wielu tabel przestawnych, zacznij regularnie korzystać z poniższych skrótów.

Right-clickAccess the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+DDelete the table
Ctrl+MMove the table
Ctrl+RRename the table
Alt+Shift+Right ArrowGroup the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left ArrowUngroup the pivot table items you selected

Teraz, gdy znasz już podstawowe skróty, skupmy się na innych skrótach klawiaturowych programu Excel(Excel) , które zwiększą Twoją produktywność i szybkość.

Skróty do nawigacji w programie Excel

Poruszaj(Navigate) się po programie Excel i szybciej przełączaj się między kartami arkuszy, korzystając z następujących skrótów klawiaturowych.

Ctrl+Page UpPress this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page DownThis command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+BackspaceThis shortcut will show you which cell is active.
F11The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+FPress this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+QQuickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow KeyGo to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
 Ctrl+F12This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Skróty(Shortcuts) do wybierania elementów(Items) w Excelu(Excel)

Oszczędzaj czas, wybierając kolumny i wiersze szybciej, używając następujących skrótów klawiaturowych zamiast niezgrabnych ruchów myszy.

Ctrl+SpacebarPress Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+SpacebarPress Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0This simple shortcut will hide all the selected columns.

Skróty(Shortcuts) do funkcji(Functions) i formuł(Formulas) w programie Excel

Excel to głównie formuły i funkcje. Przestań(Stop) je wpisywać zmienna po zmiennej i zwiększ produktywność za pomocą poniższych skrótów klawiaturowych.

Ctrl+’Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+IThis shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+JUse this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+MOpen the formulas tab.
Shift+F3Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Skróty czasu i daty w Excelu

Rejestruj(Log) różne czynności błyskawicznie, korzystając z poniższych skrótów klawiaturowych dotyczących czasu i daty.

Ctrl+Shift+#This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
 Ctrl+;Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;This function will place the exact current time in the selected cell.

Edycja skrótów w Excelu

Edytowanie komórek, wierszy, kolumn i komentarzy może być niezwykle czasochłonne. Zwiększ swoją prędkość dzięki następującym skrótom.

Ctrl+1Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+KIf you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Skróty formatowania w Excelu

Formatowanie danych programu Excel(Excel) sprawia, że ​​są one czytelne i prezentowalne. Ale to nie znaczy, że powinieneś tracić czas, więc zacznij korzystać z poniższych skrótów.

Ctrl+Shift+&This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
 Ctrl+Shift+~This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Niezależnie od tego, czy jesteś mistrzem arkuszy kalkulacyjnych, czy korzystasz z programu Excel(Excel) raz na niebiesko, znajomość kilku skrótów znacznie ułatwi pracę i zmniejszy jej czasochłonność. Udostępnij swoje ulubione skróty klawiaturowe i kombinacje Excela w komentarzach poniżej!(Excel)



About the author

inżynier audiofilski i specjalista ds. produktów audio z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w tworzeniu wysokiej jakości głośników muzycznych i słuchawek od początku do końca. Jestem ekspertem w rozwiązywaniu problemów z dźwiękiem oraz projektowaniu nowych głośników i systemów słuchawkowych. Moje doświadczenie wykracza poza samo tworzenie dobrych produktów; Mam również pasję pomagania innym w byciu jak najlepszymi, czy to poprzez edukację, czy pracę społeczną.



Related posts