40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel
Microsoft Excel to wszechstronne oprogramowanie opracowane, aby pomóc każdemu, kto ma do czynienia z arkuszami kalkulacyjnymi i danymi zawodowo lub na co dzień. Umożliwia organizowanie i przechowywanie danych oraz wykonywanie złożonych obliczeń matematycznych(mathematical calculations) przy użyciu formuł i funkcji. Jeszcze fajniejsze jest to, że program Excel może również pomóc w wizualizacji danych i projektów za pomocą wykresów kołowych(pie charts) , wykresów Gantta(Gantt charts) , schematów blokowych(flowcharts) i praktycznie każdego rodzaju wykresu, jaki można sobie wyobrazić.
Microsoft Excel został pierwotnie opracowany z myślą o wprowadzaniu danych, ale od tego czasu oprogramowanie rozrosło się, aby pomieścić wszystko, od księgowości, zarządzania zadaniami i modelowania finansowego po programowanie zdarzeń. Oznacza to, że nie jest to najprostsze oprogramowanie. Aby wydajnie pracować w programie Excel , musisz używać skrótów klawiaturowych i na tym skupimy się w tym artykule.
Dlaczego potrzebujesz skrótów klawiaturowych?
Nawet jeśli wiesz, czym jest Microsoft Excel i używałeś go intensywnie w przeszłości, nadal możesz być zaskoczony wszystkimi funkcjami i skrótami, których możesz użyć, aby pracować szybko i wydajnie. Excel ma setki skrótów i kombinacji klawiszy, ale nie martw się, nie musisz zapamiętywać ich wszystkich.
Z niektórych skrótów programu Excel(Excel) będziesz korzystać częściej niż z innych. Skupmy się więc na najważniejszych, których będziesz potrzebować na co dzień.
Powszechnie używane skróty Excela
Prawdopodobnie znasz niektóre skróty, ponieważ są one powszechnie używane w większości aplikacji Windows 10/11 i Microsoft Office . Niemniej jednak, oto przydatna tabela z najczęściej używanymi skrótami klawiaturowymi programu Excel(Excel) , których musisz zacząć używać, aby szybko poprawić znajomość arkuszy kalkulacyjnych.
Ctrl+A | Select all |
Ctrl+C | Copy |
Ctrl+V | Paste |
Ctrl+X | Cut |
Ctrl+Z | Undo |
Ctrl+Y | Redo |
Ctrl+B | Bold |
Ctrl+I | Italicize |
Ctrl+U | Underline |
Alt+H | Go to the Home tab |
Delete (or DEL) | Remove content in the cell |
Ctrl+O | Open a workbook |
Ctrl+W | Close a workbook |
Alt+H+H | Choose a color to fill the cell |
Te skróty są wygodne i należy przyzwyczaić się do korzystania z nich nie tylko w programie Excel , ale także w programie Microsoft Word(Microsoft Word) , przeglądarkach internetowych(internet browsers) lub dowolnej innej aplikacji, której często używasz w celach biznesowych lub rekreacyjnych.
Skróty do tabeli przestawnej w programie Excel
Tabela przestawna(Pivot Table) to potężne narzędzie w programie Excel(Excel) . Może podsumować wybrane wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego, a nawet je uporządkować. Tabele przestawne są przydatne, jeśli masz długie wiersze danych, które musisz podsumować, a także umożliwiają porównywanie danych. Jeśli używasz wielu tabel przestawnych, zacznij regularnie korzystać z poniższych skrótów.
Right-click | Access the context menu for the selected row, column, or cell. |
Ctrl+D | Delete the table |
Ctrl+M | Move the table |
Ctrl+R | Rename the table |
Alt+Shift+Right Arrow | Group the pivot table items you selected |
Alt+Shift+Left Arrow | Ungroup the pivot table items you selected |
Teraz, gdy znasz już podstawowe skróty, skupmy się na innych skrótach klawiaturowych programu Excel(Excel) , które zwiększą Twoją produktywność i szybkość.
Skróty do nawigacji w programie Excel
Poruszaj(Navigate) się po programie Excel i szybciej przełączaj się między kartami arkuszy, korzystając z następujących skrótów klawiaturowych.
Ctrl+Page Up | Press this command combination to switch the worksheet tabs to the right. |
Ctrl+Page Down | This command will switch the worksheet tabs to the left. |
Ctrl+Backspace | This shortcut will show you which cell is active. |
F11 | The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar. |
Ctrl+F | Press this combination of keys to quickly access the find function. |
Ctrl+Q | Quickly access the Help function in Excel. |
Ctrl+Arrow Key | Go to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom. |
Ctrl+F12 | This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook. |
Ctrl+F1 | This combination of keys will toggle the display of ribbons. |
Skróty(Shortcuts) do wybierania elementów(Items) w Excelu(Excel)
Oszczędzaj czas, wybierając kolumny i wiersze szybciej, używając następujących skrótów klawiaturowych zamiast niezgrabnych ruchów myszy.
Ctrl+Spacebar | Press Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse. |
Shift+Spacebar | Press Shift+Space to select the whole row. |
Ctrl+0 | This simple shortcut will hide all the selected columns. |
Skróty(Shortcuts) do funkcji(Functions) i formuł(Formulas) w programie Excel
Excel to głównie formuły i funkcje. Przestań(Stop) je wpisywać zmienna po zmiennej i zwiększ produktywność za pomocą poniższych skrótów klawiaturowych.
Ctrl+’ | Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar. |
Ctrl+Alt+F9 | Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks. |
Ctrl+Shift+$ | To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected. |
Ctrl+Shift+% | This shortcut applies the percentage format to the selected cell. |
Alt+= | This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data. |
Alt+H+O+I | This shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter. |
Ctrl+[ | This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas. |
Ctrl+Shift+J | Use this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet. |
Alt+M | Open the formulas tab. |
Shift+F3 | Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function. |
Skróty czasu i daty w Excelu
Rejestruj(Log) różne czynności błyskawicznie, korzystając z poniższych skrótów klawiaturowych dotyczących czasu i daty.
Ctrl+Shift+# | This shortcut will allow you to change the date format. |
Ctrl+Shift+@ | Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell. |
Ctrl+; | Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly. |
Ctrl+Shift+; | This function will place the exact current time in the selected cell. |
Edycja skrótów w Excelu
Edytowanie komórek, wierszy, kolumn i komentarzy może być niezwykle czasochłonne. Zwiększ swoją prędkość dzięki następującym skrótom.
Ctrl+1 | Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance. |
Ctrl+K | If you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice). |
F2 | This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes. |
F4 | The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time. |
Ctrl+Plus Character (+) | Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut. |
Ctrl+Minus Character (-) | Press Ctrl+- to delete a row or a column. |
Shift+F2 | Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell. |
Skróty formatowania w Excelu
Formatowanie danych programu Excel(Excel) sprawia, że są one czytelne i prezentowalne. Ale to nie znaczy, że powinieneś tracić czas, więc zacznij korzystać z poniższych skrótów.
Ctrl+Shift+& | This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing. |
Ctrl+Shift+_ | To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys. |
Ctrl+Shift+~ | This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else. |
Ctrl+Shift+^ | This command applies the exponential format to the cell you select. |
Ctrl+Shift+! | This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers. |
Niezależnie od tego, czy jesteś mistrzem arkuszy kalkulacyjnych, czy korzystasz z programu Excel(Excel) raz na niebiesko, znajomość kilku skrótów znacznie ułatwi pracę i zmniejszy jej czasochłonność. Udostępnij swoje ulubione skróty klawiaturowe i kombinacje Excela w komentarzach poniżej!(Excel)
Related posts
30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word
Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel
Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań
Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel
Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel
13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams
Najlepsze skróty klawiaturowe Microsoft PowerPoint
Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel
Jak filtrować dane w programie Excel
Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel
Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”
Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word
Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić
7 najlepszych dodatków do programu Microsoft Word
Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu
Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word
Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych
Jak dodać paski błędów w programie Excel?
Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania
Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel