OneDrive to usługa w chmurze firmy Microsoft do przechowywania i udostępniania plików. ^(Microsoft)Możesz przechowywać dokumenty biznesowe, prezentacje, zdjęcia, filmy, foldery osobiste i wiele innych rodzajów przedmiotów. Możesz udostępniać wszystko z OneDrive za pomocą aplikacji OneDrive dla systemu Windows^(Windows) , iOS, Android i tak dalej. Możesz jednak również udostępniać materiały z witryny OneDrive w dowolnej przeglądarce internetowej, której chcesz używać. Jeśli chcesz wiedzieć, jak udostępnić coś w OneDrive , wykonaj to w następujący sposób:

1. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive z komputera z systemem Windows 10 ?^{(Windows 10)}

^(OneDrive)Udostępnianie OneDrive w systemie Windows 10^{(Windows 10)} działa w ten sam sposób, niezależnie od tego, czy chcesz udostępniać pliki, czy foldery. Przede^(First) wszystkim użyj Eksploratora plików^{(File Explorer)} , aby otworzyć folder OneDrive . Przejdź^(Navigate) do plików lub folderów, które chcesz udostępnić, i wybierz je.

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} lub naciśnij i przytrzymaj wybrane elementy. W menu kontekstowym kliknij lub dotknij Udostępnij^(Share) .

Po naciśnięciu Udostępnij^(Share) pojawi się okno z kilkoma opcjami udostępniania, takie jak ta zilustrowana poniżej.

Pierwszą rzeczą, którą możesz skonfigurować, jest to, czy wybrane pliki i foldery mogą być edytowane przez osoby, którym je udostępniasz. Domyślnie „Każda osoba mająca link może edytować”^{("Anyone with the link can edit")} , co oznacza, że ​​jeśli kontynuujesz udostępnianie, elementy mogą edytować osoby, którym udostępniasz.

Jeśli nie chcesz, aby inne osoby mogły edytować udostępniane pliki i foldery, kliknij lub dotknij opcji „Każda osoba mająca link może edytować”^{("Anyone with the link can edit")} . Następnie OneDrive zapewnia dostęp do kilku opcji udostępniania, w tym jednej o nazwie „Zezwalaj na edycję”^{("Allow editing")} . Odznacz „Zezwól na edycję”,^{("Allow editing")} a osoby, które uzyskują dostęp do Twoich elementów, będą mogły je tylko wyświetlać, a nie edytować.

Pozostałe dwie przydatne opcje, które są tutaj obecne, pozwalają ustawić datę wygaśnięcia i hasło dla elementów, które udostępniasz. Wiedz jednak, że te dwie opcje są dostępne tylko dla subskrybentów płatnych planów OneDrive lub Microsoft 365 . Nie są one dostępne dla użytkowników bezpłatnego planu podstawowego usługi OneDrive .

Aby ustawić datę wygaśnięcia, kliknij lub dotknij „Ustaw datę wygaśnięcia”^{("Set expiration date")} , a następnie wybierz datę, do której udostępnienie ma być ważne. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak to działa, przeczytaj artykuł Jak udostępniać z usługi OneDrive przy użyciu łączy tymczasowych w systemie Windows, Android lub w przeglądarce internetowej^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Aby ustawić hasło dla udostępnianych elementów, kliknij lub dotknij „Ustaw hasło”^{("Set password")} i wpisz hasło, którego chcesz użyć. Pamiętaj^(Remember) , aby przekazać hasło osobom, którym udostępniasz pliki i foldery.

Po ustawieniu wszystkiego tak, jak chcesz, naciśnij Zastosuj^(Apply) .

Następnym krokiem jest wybranie sposobu udostępniania wybranych elementów. Jest na to kilka sposobów. Pierwszym sposobem jest określenie osób, którym bezpośrednio udostępniać elementy. W polu „Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail”^{("Enter a name or email")} zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz przyznać dostęp do swoich plików.

Jeśli zostanie znaleziony w Twoich kontaktach, kliknij lub dotknij jego adresu e-mail. W przeciwnym razie wpisz pełny adres e-mail i naciśnij Enter na klawiaturze. Pamiętaj, że możesz powtarzać ten proces, dopóki nie dodasz wszystkich odbiorców elementów udostępnionych.

Jeśli chcesz, możesz także „Dodaj wiadomość”^{("Add a message")} dla odbiorców Twoich plików i folderów, ale jest to opcjonalne.

Następnie kliknij lub naciśnij pozycję Wyślij^(Send) , a usługa OneDrive^(OneDrive) natychmiast prześle wiadomości e-mail z łączem do elementów udostępnionych do wszystkich osób określonych wcześniej.

Możesz również udostępniać za pomocą linku, który możesz skopiować i wkleić w dowolnym miejscu: e-mail, wiadomość na Facebooku^(Facebook) , Skype itp. Aby to zrobić, kliknij lub naciśnij "Kopiuj link"^{("Copy link")} .

OneDrive generuje łącze, które prowadzi do udostępnionych plików i folderów. Naciśnij przycisk Kopiuj^(Copy) , a link zostanie skopiowany do schowka^{(copied to the clipboard)} . Następnie możesz paste (Ctrl+ V) ten link w dowolnym miejscu.

Istnieje również trzeci sposób udostępniania elementów z usługi OneDrive . Zamiast używać adresów e-mail lub kopiować linku wygenerowanego przez OneDrive , w oknie Udostępnij elementy^{(Share items)} możesz kliknąć lub dotknąć Więcej aplikacji^{(More Apps)} .

Jest to przydatne, jeśli chcesz udostępnić wybrane elementy za pomocą innych środków dostępnych w systemie Windows 10^{(Windows 10)} , takich jak Bluetooth , Wi-Fi lub aplikacje dostępne na komputerze. Aby dowiedzieć się, jak działa ta funkcja, przeczytaj ten przewodnik: 7 sposobów udostępniania plików i folderów z Eksploratora plików^{(7 ways to share files and folders from File Explorer)} .

Otóż ​​to. Niezależnie^(Regardless) od wybranego sposobu udostępniania plików lub folderów z usługi OneDrive^(OneDrive) osoby, które otrzymały do ​​nich link, mogą teraz uzyskiwać do nich dostęp.

2. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą smartfona lub tabletu z systemem Android^(Android)

OneDrive oferuje doskonałą aplikację na Androida^(Android) , której możesz używać nie tylko do przesyłania i uzyskiwania dostępu do plików i folderów w chmurze, ale także do udostępniania ich innym. Jeśli chcesz udostępnić elementy z OneDrive , otwórz aplikację na smartfonie lub tablecie, przejdź do tych plików i/lub folderów i wybierz je. Aby to zrobić, dotknij i przytrzymaj je.

Po wybraniu elementów stuknij przycisk Udostępnij^(Share) w górnej części ekranu.

Pojawi się okno dialogowe o nazwie Udostępnij^(Share) , jak to poniżej.

Przede^(First) wszystkim zdecyduj, czy osoby, którym udostępniasz elementy, mogą je „mogć edytować”^{("Can Edit")} czy „mogą^{("Can View")} je wyświetlać”. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, udostępniane pliki i foldery nie mogą być zmieniane przez nikogo poza Tobą.

Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , możesz również ustawić czas, przez jaki elementy są udostępniane. Aby to zrobić, kliknij „Ustaw wygaśnięcie”^{("Set Expiration")} . Aby uzyskać więcej informacji na temat tej funkcji, przeczytaj ten przewodnik: Jak udostępniać z usługi OneDrive za pomocą łączy tymczasowych w systemie Windows, Android lub w przeglądarce internetowej^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Po dostosowaniu poprzednich ustawień do własnych upodobań nadszedł czas, aby faktycznie udostępnić wybrane pliki i foldery. Pierwszym sposobem, w jaki możesz to zrobić, jest dotknięcie przycisku „Kopiuj link”^{("Copy link")} . Tworzy to łącze do elementów, które można następnie wkleić w dowolnym e-mailu, wiadomości tekstowej SMS , pokoju czatu ^(SMS)WhatsApp itp.

Innym sposobem udostępniania plików i folderów przy użyciu OneDrive w systemie Android^(Android) jest zapraszanie innych osób do uzyskiwania do nich dostępu. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Zaproś osoby”^{("Invite people")} .

Następnie możesz wpisać adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić elementy. Aby to ułatwić, możesz zezwolić usłudze OneDrive ^(OneDrive) na „Pokaż sugestie od kontaktów na tym urządzeniu”^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Jeśli na to pozwolisz, będzie mógł uzyskać dostęp do Twoich kontaktów w telefonie i wyszukiwać osoby podczas wpisywania ich nazwisk w polu „Dodaj adres e-mail, którym chcesz udostępnić”^{("Add email to share with")} .

Jeśli zdecydujesz się włączyć wyszukiwanie kontaktów w telefonie, system Android poprosi o „Zezwól usłudze OneDrive na dostęp do Twoich kontaktów”^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Stuknij Zezwól^(Allow) , jeśli chcesz, aby ta funkcja działała.

Po dodaniu wszystkich osób, którym udostępniasz swoje elementy, uzyskasz dostęp do kilku innych ustawień. Możesz ponownie wybrać, czy chcesz „Zezwól na edycję”^{("Allow editing")} udostępnianych plików i folderów, „Wymagaj logowania w celu uzyskania dostępu”^{("Require sign-in to access")} (osoby, którym udostępniasz elementy, muszą zalogować się na swoje konta Microsoft , aby uzyskać do nich dostęp), i „Dodaj krótką notatkę”^{("Add a quick note")} (krótka wiadomość, którą możesz wysłać do osób, które zaprosisz, aby uzyskać dostęp do Twoich plików i/lub folderów). Gdy skończysz, stuknij przycisk Wyślij^(Send) w prawym górnym rogu ekranu.

Trzecią metodą udostępniania elementów z OneDrive jest program Outlook . Jeśli naciśniesz ten przycisk, OneDrive otworzy aplikację Outlook na urządzeniu z systemem Android^(Android) i automatycznie utworzy wiadomość zawierającą łącze do udostępnionych plików i folderów. Następnie możesz wysłać go do dowolnej osoby, której chcesz przyznać dostęp do plików i folderów wybranych z usługi OneDrive . Pamiętaj, że jeśli nie masz aplikacji Outlook na swoim urządzeniu, dotknięcie tego przycisku przeniesie Cię do Sklepu Play^{(Play Store)} , aby ją zainstalować.

Wreszcie ostatnią metodą udostępniania plików i folderów z OneDrive jest użycie niektórych aplikacji i funkcji dostępnych na urządzeniu z systemem Android^(Android) . Przesuń od dołu ekranu, aby zobaczyć je wszystkie.

Dostępne tutaj opcje zależą od zainstalowanych aplikacji i funkcji, jakie posiada Twoje urządzenie z Androidem^(Android) . Jednak niezależnie od tego, z której opcji zdecydujesz się skorzystać, wszystkie działają, automatycznie tworząc łącze udostępniania, które jest wysyłane do innych osób korzystających z aplikacji lub funkcji, którą stukniesz.

3. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą iPhone'a lub iPada

Otwórz aplikację OneDrive na iPhonie lub iPadzie. Przejdź^(Navigate) do elementów, które chcesz udostępnić, i wybierz je. Możesz to zrobić, dotykając i przytrzymując pliki i/lub foldery, które chcesz udostępnić. Następnie dotknij przycisku Udostępnij^(Share) w prawym górnym rogu ekranu.

Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka z działaniami, które możesz wykonać, jak na poniższym zrzucie ekranu.

Masz szereg opcji udostępniania plików i folderów za pomocą funkcji lub aplikacji, takich jak AirDrop, Wiadomości^{(AirDrop, Messages,)} lub Mail . Jeśli nie chcesz zmieniać żadnych ustawień dotyczących sposobu udostępniania elementów, stuknij aplikację lub funkcję, której chcesz użyć. To natychmiast tworzy łącze do Twoich przedmiotów, które możesz wysłać za pomocą wybranej aplikacji lub funkcji. Pamiętaj jednak, że domyślnie udostępnione elementy mogą być edytowane przez osoby, które mają do nich dostęp, czego możesz nie chcieć.

Jeśli chcesz udostępnić wybrane pliki i foldery, aby osoby, które mają do nich dostęp, mogły je tylko przeglądać, przeciągnij panel czynności w górę i dotknij opcji „Tylko wyświetlanie”^{("View Only")} .

Jeśli subskrybujesz usługę Microsoft 365 , możesz również ustawić datę wygaśnięcia elementów udostępnionych. W tym celu dotknij Ustawienia łącza^{(Link Settings)} i wybierz, jak długo elementy są udostępniane.

Jeśli nie chcesz udostępniać plików i folderów wybranych za pomocą aplikacji lub funkcji pokazanych na początku panelu działań, możesz skorzystać z opcji „Kopiuj łącze”^{("Copy Link")} . Spowoduje to automatyczne utworzenie łącza do wybranych elementów z OneDrive , które możesz następnie wkleić w dowolnym miejscu: w wiadomości tekstowej, wiadomości e-mail, a nawet w witrynie internetowej.

Inną opcją łatwego udostępniania plików i/lub folderów z OneDrive jest „Poczta e-mail w programie Outlook”^{("Email in Outlook")} . Dotknięcie tej opcji automatycznie otwiera aplikację Outlook na telefonie iPhone lub iPadzie i tworzy wiadomość e-mail z łączem do wybranych elementów OneDrive . Jeśli jednak nie używasz programu Outlook^(Outlook) lub nie masz zainstalowanej aplikacji, wybranie tej opcji spowoduje, że OneDrive otworzy App Store , aby zainstalować program Outlook na telefonie iPhone lub iPadzie.

Innym sposobem udostępniania plików lub folderów z OneDrive jest „Zaproś osoby”^{("Invite People")} .

Spowoduje to otwarcie nowego panelu, z którego możesz wpisać adresy e-mail lub wybrać kontakty, którym chcesz udostępnić pliki i/lub foldery.

Aby wybrać osoby z kontaktów, kliknij + plus .

Następnie zacznij wpisywać imię osoby, a gdy ją znajdziesz, dotknij jej nazwy.

Jeśli chcesz dodać więcej osób, powtórz proces. Następnie wybierz preferowane opcje : ^(Options)„Zezwalaj na edycję”^{("Allow editing")} (osoby mogą zmieniać Twoje pliki i foldery) , „Wymagaj zalogowania się w celu uzyskania dostępu”^{(, "Require sign-in to access")} (osoby muszą zalogować się na swoje konta Microsoft^{(Microsoft accounts)} przed uzyskaniem dostępu do Twoich elementów) oraz „ Dodaj wygaśnięcie”^{("Add Expiration")} (ustawia czas, przez jaki elementy są udostępniane; ta opcja jest dostępna tylko dla subskrybentów usługi Microsoft 365^{(Microsoft 365)} ).

Gdy skończysz, stuknij przycisk Dodaj^(Add) w prawym górnym rogu ekranu, a Twoje elementy zostaną udostępnione określonym osobom.

To wszystko: były to sposoby udostępniania plików i/lub folderów za pomocą aplikacji OneDrive na iOS.

4. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą przeglądarki internetowej

Możesz także udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą witryny OneDrive^{(OneDrive website)} . Zaloguj się, przejdź do plików i/lub folderów, które chcesz udostępnić, i wybierz je. Możesz to zrobić, przesuwając kursor myszy nad ich nazwami i zaznaczając pola widoczne w ich prawym górnym rogu (w widoku kafelkowym) lub po lewej stronie ich nazwy (w widoku listy). Następnie kliknij lub dotknij Udostępnij^(Share) na pasku narzędzi u góry strony.

Po naciśnięciu Udostępnij^(Share) pojawi się nowe okno z kilkoma opcjami udostępniania. Domyślnie „Każda osoba mająca łącze może edytować”^{("Anyone with the link can edit")} udostępnione pliki i/lub foldery. Oznacza to, że jeśli będziesz kontynuować udostępnianie, elementy mogą być edytowane przez osoby, którym je udostępniasz.

Jeśli zgadzasz się z tym, możesz przejść dalej i wprowadzić nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz przyznać dostęp do swoich elementów, a także możesz „Dodaj wiadomość”,^{("Add a message,")} ale jest to opcjonalne. Następnie naciśnij przycisk Wyślij^(Send) , a wybrane osoby powinny otrzymać wiadomość e-mail z łączem do Twoich elementów OneDrive .

Alternatywnie możesz kliknąć/dotknąć „Kopiuj łącze”^{("Copy Link")} na dole okna dialogowego. Umieszcza to łącze do wybranych plików i/lub folderów w schowku, które możesz następnie wkleić w dowolnym miejscu: w wiadomości e-mail, w wiadomości tekstowej, na stronie internetowej itp.

Jeśli nie chcesz, aby każdy, kto ma link, mógł edytować udostępnione pliki i/lub foldery, kliknij lub dotknij opcji „Każda osoba mająca link może edytować”^{("Anyone with the link can edit")} .

Następnie możesz odznaczyć pole „Zezwalaj na edycję”^{("Allow editing")} , aby link wygenerowany przez OneDrive nie dawał dostępu do edycji udostępnionych plików i/lub folderów. W ten sposób mogą tylko przeglądać Twoje przedmioty, ale nie mogą ich zmieniać.

Ponadto, jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365 , możesz również „Ustawić [an] datę wygaśnięcia”^{("Set [an] expiration date")} i „Ustawić [a] hasło”^{("Set [a] password")} dla elementów udostępnionych.

Po zmianie tych ustawień zgodnie z potrzebami naciśnij przycisk Zastosuj^(Apply) .

Spowoduje to powrót do wyskakującego okienka udostępniania, które pokazaliśmy na początku tej sekcji.

Jaka jest Twoja ulubiona metoda udostępniania OneDrive?

My w Digital Citizen korzystamy z OneDrive na co dzień, a także udostępniamy dokumenty, zdjęcia, foldery i wszelkiego rodzaju pliki. Robimy to zarówno do pracy, jak i dla zabawy, w zależności od kontekstu. Przed zamknięciem tego samouczka jesteśmy ciekawi, co udostępniasz innym użytkownikom w usłudze OneDrive : Czy to dokumenty służbowe? ^(OneDrive)Czy są to zdjęcia twoich przyjaciół i rodziny?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive nie synchronizuje się? 5 sposobów na wymuszenie synchronizacji OneDrive w systemie Windows —

• Jak udostępniać z OneDrive za pomocą tymczasowych łączy, w systemie Windows, Android lub w przeglądarce internetowej

• Jak pobierać pliki za pomocą OneDrive z komputera z systemem Windows

• Jak korzystać z OneDrive dla Windows 7

• 3 sposoby na zwiększenie przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive

• Jak skonfigurować system od podstaw: najlepsza kolejność instalowania wszystkiego

• Aplikacja pulpitu zdalnego czy TeamViewer Touch — która aplikacja jest lepsza?

• 64-bitowa przeglądarka Google Chrome: czy jest lepsza niż wersja 32-bitowa?

• Jak połączyć się z serwerem FTP w systemie Windows 10 z Eksploratora plików -

• Jak pracować z plikami w witrynie OneDrive z dowolnej przeglądarki

• Chrome 64-bit lub Chrome 32-bit: Pobierz żądaną wersję dla systemu Windows 10 lub starszego

• Jak uzyskać dostęp do ulubionych i zarządzać nimi w aplikacji Internet Explorer?

• Jak skonfigurować i korzystać z połączeń internetowych PPPoE w systemie Windows 10?

• Jak ustawić ilość kafelków danych w systemie Windows 8.1?

• Jak korzystać ze Skype'a w systemie Windows 10 jak profesjonalista?

• Jak przeglądać sieć za pomocą aplikacji Internet Explorer 11 w systemie Windows 8.1?

• Ustaw Chrome i inne przeglądarki na pełnym ekranie (Edge, Firefox i Opera)

• Co to jest plik Hosts w systemie Windows? Jak edytować etc/hosty?

• Jak nagrać spotkanie Zoom

• Przedstawiamy Windows 8: Jak skonfigurować konta aplikacji pocztowych