Wezwanie do podniesienia rąk na spotkaniu osobistym to łatwy i szybki sposób na ocenę nastroju panującego w pomieszczeniu. To^(Just) , że wszystkie twoje spotkania są^{(meetings are online)} teraz online, nie oznacza, że ​​nie możesz osiągnąć tego samego.

Istnieje wiele sposobów przeprowadzania ankiety podczas spotkania w usłudze Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Przeprowadzimy Cię przez kilka różnych opcji, od uruchamiania ankiety Microsoft Teams bez opuszczania Microsoft Teams po udostępnianie ankiet utworzonych w zewnętrznych witrynach ankiet. 

Sposoby ankietowania uczestników^{(Poll Attendees)} spotkania Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Przy podejmowaniu decyzji, której metody użyć podczas przeprowadzania ankiety na spotkaniu Microsoft Teams , należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy . 

• Czy treść^{(content )} ankiety powinna pojawić się w panelu czatu aplikacji Teams ?
• Czy można wymagać od uczestników kliknięcia łącza w celu udzielenia odpowiedzi na ankietę?
• Czy chcesz, aby ankietowane osoby mogły pozostać anonimowe?
• Czy wyniki ankiety powinny być natychmiast dostępne dla uczestników?

Przyjrzymy się kilku różnym opcjom i podkreślimy zalety i wady każdej z nich.

Opcja pierwsza: utwórz szybką ankietę^{(Quick Poll)} za pomocą aplikacji Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} dla zespołów^(Teams)

Jeśli jesteś już na spotkaniu, Microsoft Teams umożliwia tworzenie ankiety w locie. Wykonaj poniższe czynności, aby szybko utworzyć ankietę i opublikować ją na czacie spotkania.

1. Najpierw wybierz ikonę Pokaż rozmowę^{(Show Conversation)} , aby wyświetlić panel czatu spotkania. 

1. Następnie wybierz trzy kropki na dole panelu czatu i wybierz Rozszerzenia wiadomości.^{(Messaging extensions.)} 

1. Wyszukaj formularze^{(Forms )} w polu Znajdź aplikację^{(Find an app)} .

1. Wybierz Formularze^(Forms) i wybierz przycisk Dodaj^{(Add )} .
2. Zostaniesz automatycznie poproszony o dodanie nowej ankiety. Dodaj pytanie i opcje odpowiedzi. 
3. Jeśli chcesz automatycznie udostępniać wyniki i/lub zachować anonimowość odpowiedzi, zaznacz te pola.

1. Wybierz przycisk Zapisz^(Save) . Zobaczysz podgląd swojej ankiety.
2. Stamtąd możesz wybrać, czy chcesz wrócić i edytować^(Edit) ankietę, czy wysłać^(Send) ją do czatu spotkania.

1. Jeśli wybierzesz Wyślij^(Send) , ankieta pojawi się w panelu czatu, a uczestnicy spotkania będą mogli odpowiedzieć.

Ta metoda doskonale nadaje się do tworzenia prostej ankiety Microsoft Teams w ostatniej chwili. Jedną wadą jest to, że jeśli czat podczas spotkania jest szczególnie aktywny, ankieta może zgubić się w panelu czatu, gdy starsze wiadomości znikną z widoku.

Opcja druga: użyj dodatku Polly^{(Polly Add-In)} dla Microsoft Teams

Polly to kolejny sposób na dodanie ankiety do spotkania Microsoft Teams . Podobnie jak Formularze^(Forms) , Polly jest rozszerzeniem wiadomości, które można dodać do spotkania lub czatu w usłudze Teams . ^(Teams)Posiada wiele funkcji i opcji do wyboru. Możesz bezpłatnie ankietować ograniczoną liczbę osób, a jeśli masz dodatkowe potrzeby , możesz uaktualnić swoje konto Polly .^{(upgrade your Polly account)}

1. Wybierz trzy kropki na dole panelu czatu i wybierz Rozszerzenia wiadomości.^{(Messaging extensions.)} 
2. Wyszukaj Polly w polu Znajdź aplikację^{(Find an app)} .

1. Wybierz aplikację Polly , a następnie wybierz przycisk Dodaj^{(Add )} , aby zainstalować Polly.
2. Wybierz typ Polly . Dostępnych jest kilka opcji, takich jak Pytanie^(Question) , Quiz i Pytania i odpowiedzi. Użyjemy typu Pytanie^{(Question )} .

1. Pytania mogą być wielokrotnego wyboru, otwarte lub oceniające. Polly udostępnia również opcje umożliwiające wielokrotne głosowanie^{(multiple votes)} , umożliwiając uczestnikom dodawanie wyborów^{(add choices)} oraz możliwość dodawania przez uczestników komentarzy^(comments) . Aktywuj^(Activate) odpowiednio te opcje.
2. Przewiń^(Scroll) w dół, aby zobaczyć dodatkowe ustawienia dla Polly . Ankieta może zostać dostarczona na czacie spotkania lub w bezpośredniej wiadomości do każdego uczestnika. Wyniki mogą być widoczne dla wszystkich w czasie rzeczywistym, po zamknięciu ankiety lub ukryte przed uczestnikami. Możesz również zdecydować się na natychmiastowe wysłanie ankiety do uczestników lub zaplanować ją. Na koniec możesz wybrać ręczne zamknięcie ankiety lub ustawić Polly tak, aby zamykała ankietę po określonym czasie od pięciu minut do trzech miesięcy.

1. Kiedy będziesz gotowy, wybierz przycisk Wyślij teraz^{(Send now)} .

Jak widać, Polly oferuje wiele różnych funkcji i ustawień, dzięki czemu jest doskonałym wyborem do przeprowadzania ankiety podczas spotkania Microsoft Teams . Możesz także zapisać ankietę Microsoft Teams jako szablon, co ułatwia i przyspiesza tworzenie ankiet w przyszłości.

Opcja trzecia: utwórz ankietę Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)} z wyprzedzeniem^(Advance)

Jeśli już wiesz, że chcesz przeprowadzić ankietę wśród uczestników nadchodzącego spotkania, możesz wcześniej utworzyć ankietę Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} . Aby utworzyć ankietę w Formularzach^(Forms) przed rozpoczęciem spotkania, wykonaj następujące kroki.

1. Wybierz kalendarz^{(Calendar )} w Microsoft Teams.
2. Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} spotkanie, do którego chcesz dodać ankietę.
3. Wybierz ikonę + Add a Tab u góry ekranu.
4. Wyszukaj Formularze^(Forms) i wybierz aplikację Formularze.
5. Wybierz przycisk Dodaj^{(Add )} .

1. Wybierz przycisk Zapisz^(Save) .

1. Teraz będziesz w nowej karcie Ankiety . ^(Polls)Tutaj możesz utworzyć ankietę przed spotkaniem. Wybierz Utwórz nową ankietę^{(Create New Poll)} .

1. Wybierz^(Choose) między utworzeniem nowej ankiety lub nowego quizu.

1. Dodaj swoje pytanie, odpowiedzi i ustawienia ankiety. Gdy będziesz gotowy, wybierz przycisk Zapisz^(Save) . 

1. Podczas spotkania uzyskaj dostęp do wszystkich ankiet, które utworzyłeś wcześniej, korzystając z zakładki Ankiety . ^(Polls)Każda ankieta będzie miała przycisk Uruchom^(Launch) , który możesz wybrać, kiedy nadejdzie czas na uruchomienie ankiety. Sonda pojawi się jako wyskakujące okienko na czacie spotkania.

1. Aby zobaczyć wyniki ankiety, odwiedź zakładkę Ankiety . ^(Polls)Możesz wybrać opcję Eksportuj wyniki^{(Export results)} . Wyniki zostaną pobrane lokalnie jako arkusz programu Excel^(Excel) .

Podczas naszych testów tej metody założyliśmy, że będziemy mogli zalogować się do form.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} i zobaczyć wyniki ankiety Microsoft Teams . Co dziwne, tak nie było. Miej to w pamięci.

Opcja czwarta: Link do innych usług ankietowych

Naszą ostatnią sugestią dotyczącą przeprowadzania ankiety Microsoft Teams na spotkaniu jest utworzenie ankiety za pomocą dowolnego z dostępnych narzędzi ankietowych. Możesz opublikować link do swojej ankiety na czacie spotkania. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll i Mentimeter to kilka dobrych opcji do tworzenia ankiet. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show оf hands in an in-perѕon meeting iѕ an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak całkowicie usunąć osobiste metadane z dokumentów Microsoft Office