Kiedy John Warnock , współzałożyciel firmy Adobe , opracował Portable Document Format ( PDF ), chciał ułatwić ludziom dystrybucję dokumentów bez konieczności ich drukowania. O dziwo nie okazał się zbyt przyjazny dla użytkownika.

Pliki nie tylko miały duży rozmiar, ale format nie obsługiwał zewnętrznych hiperłączy i można było je przeglądać tylko za pomocą specjalnej przeglądarki PDF^{(PDF viewer)} . Z biegiem czasu w różnych wersjach formatu PDF^(PDF) wprowadzono ulepszenia funkcjonalne, które ułatwiły pracę.

Jednak nadal nie jest tak łatwo wprowadzać zmiany lub edytować dokument PDF,^{(edit a PDF document)} jak większość innych dokumentów tekstowych, ponieważ tak naprawdę nie były one przeznaczone do edycji.

Większość plików PDF zaczyna się od pliku źródłowego^{(start from a source file)} w innym natywnym formacie, takim jak Word , i jest konwertowana na format pliku PDF w celu dystrybucji. Jeśli nie jesteś oryginalnym autorem, edycja pliku będzie nieco trudniejsza, ponieważ plik źródłowy nie jest dla Ciebie dostępny lub nie masz odpowiednich aplikacji do jego edycji.

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje kilka sposobów edycji dokumentu PDF . Pokażemy Ci cztery wspaniałe narzędzia, które to umożliwiają.

Korzystanie z programu Adobe Acrobat

Adobe Acrobat to najbardziej oczywiste narzędzie do edycji plików PDF^(PDFs) . Podobnie jak większość ofert firmy Adobe, możesz łatwo pobrać go online, kupując wersję Standard lub Pro edytora.

Jeśli nie chcesz za to płacić, możesz zarejestrować się na 7-dniowy bezpłatny okres próbny i uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji programu Acrobat DC.

Aby rozpocząć edycję pliku PDF^(PDF) , musisz otworzyć plik w programie Adobe Acrobat.

Przejdź do Plik^(File) > Otwórz.^(Open.)

Wybierz narzędzie Edytuj PDF^{(Edit PDF)} w prawym okienku.

Kliknij^(Click) tekst lub obraz, który chcesz edytować. Acrobat wyświetli wszystkie narzędzia do edycji^{(editing tools)} potrzebne do sformatowania tekstu.

Uwaga:^(Note:) Jeśli istnieje konkretna czcionka, której chcesz użyć, a nie jest ona ani zainstalowana ani osadzona w Twoim systemie, nie możesz edytować żadnego tekstu^{(can’t edit any text)} w dokumencie PDF . W przypadku czcionek osadzonych można zmienić tylko rozmiar i kolor czcionki.

Zapisz plik po zakończeniu wprowadzania zmian.

Za pomocą programu Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} można edytować dokumenty PDF w klientach Windows i Mac . Dodatkowo, jeśli masz subskrypcję Acrobat Pro DC , możesz edytować pliki PDF^(PDFs) w systemach Android^(Android) i iOS z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu za pomocą aplikacji mobilnej Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Korzystanie z Microsoft Word

Jeśli posiadasz już najnowsze wersje programu Microsoft Word (2013 lub nowsze), jest to najłatwiejszy i najszybszy sposób edytowania dokumentu na podstawie istniejącego pliku PDF^(PDF) .

Te dwa formaty mają inny charakter, co oznacza, że ​​niektóre informacje, takie jak tabele z odstępami między komórkami, efekty czcionek, funkcje wypełniania formularzy^{(form-fill-in)} i inne, mogą zostać utracone podczas tłumaczenia.

Najpierw otwórz program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} i kliknij Plik.^(File.)

Kliknij Otwórz^(Open) , aby w oknie dokumentu wybrać plik PDF , który chcesz edytować.

Otrzymasz komunikat, że program Word przekonwertuje plik PDF^(PDF) na dokument do edycji, a jego zawartość do formatu, który może wyświetlić program Word . Nie zmieni to jednak oryginalnego pliku PDF^(PDF) .

Kliknij OK . Wprowadź żądane zmiany w dokumencie i kliknij File>Save , aby zapisać go z powrotem w formacie PDF.

Korzystanie z Dokumentów Google

Jest to szybka i łatwa w użyciu alternatywa dla edycji plików PDF . Oto kroki, które należy wykonać, aby edytować pliki PDF^(PDFs) w Dokumentach Google^{(Google Docs)} .

Zaloguj^(Log) się do Dysku Google^{(Google Drive)} za pomocą swojego konta Google . Kliknij ^(Click) Nowy^(New) w lewym górnym rogu.

Wybierz Prześlij plik^{(File Upload)} .

W oknie dokumentu znajdź plik PDF , który chcesz edytować, i kliknij Otwórz^(Open) . Po zakończeniu przesyłania kliknij opcję Ostatnie^(Recent) w lewym okienku, aby znaleźć właśnie przesłany plik PDF^(PDF) .

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku PDF i wybierz Open With>Google Docs .

Zostanie utworzony nowy, edytowalny plik Dokumentów .^(Docs)

Kliknij go dwukrotnie^(Double) , aby wprowadzić niezbędne zmiany i pobrać jako plik PDF . Możesz także wysłać wiadomość e-mail lub udostępnić ją innym^{(share it with others)} , korzystając z łącza do udostępniania.

Korzystanie z edytora PDF

Znalezienie edytora PDF , który umożliwia edycję, dodawanie lub modyfikowanie tekstu i obrazów, podpisywanie się, wypełnianie formularzy i nie tylko, nie jest łatwe. Istnieje jednak kilka edytorów PDF online , których można używać w przeglądarce internetowej, aby edytować plik PDF , a następnie zapisać go z powrotem na komputerze lub w chmurze lub udostępnić innym.

Nie wszystkie edycje PDF oferują te same funkcje; niektóre mają ograniczenia dotyczące tego, co możesz, a czego nie możesz zrobić, ale możesz użyć więcej niż jednego narzędzia do przetwarzania tego samego dokumentu PDF . Nie są też tak w pełni funkcjonalne, jak komputerowe edytory PDF , takie jak ^(PDF)Acrobat , więc nie będą idealnie konwertować, co oznacza, że ​​​​pozostajesz z dziwnymi stylami formatowania i niepoprawnymi tłumaczeniami.

Jednym z wielu edytorów PDF online, z których możesz korzystać, jest edytor PDF Sejda^{(Sejda PDF)} . Dodatkowym faktem jest to, że może działać w całości w przeglądarce internetowej lub możesz pobrać wersję na komputer.

Wystarczy wejść na stronę Sejda PDF i kliknąć Edytor PDF^{(PDF Editor)} w kolumnie Edytuj i podpisz.^{(Edit & Sign)}

Tam prześlij plik PDF , który chcesz edytować. Możesz kliknąć zielony przycisk Prześlij plik PDF^{(Upload PDF file)} , aby przesłać plik z komputera.

Możesz również wybrać lokalizację, klikając menu rozwijane i przesyłając dane z Dysku Google^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive lub adresu internetowego^{(Web Address)} ( URL ).

Uwaga:^(Note:) wersja komputerowa nie pozwala na dodawanie plików PDF według adresu URL^(URL) lub usług przechowywania online.

Masz teraz edytowalny format swojego dokumentu. Podobnie jak Acrobat , edytor PDF Sejda^{(Sejda PDF)} oferuje menu z narzędziami edycyjnymi,^{(editing tools)} których możesz użyć do formatowania tekstu przy użyciu różnych czcionek, kolorów lub rozmiarów.

Wprowadź żądane zmiany, a następnie kliknij Zastosuj zmiany^{(Apply Changes)} (zielony przycisk) w dolnej środkowej części ekranu.

Nie martw się, że Twoje pliki będą przechowywane w Internecie. Sejda usuwa wszystkie wgrane pliki automatycznie po dwóch godzinach. Możesz również usunąć go samodzielnie, klikając ikonę Usuń pliki .^{(Delete Files )}

Metody te stanowią dobry początek edycji plików PDF^(PDF) i powinny wystarczyć do zaspokojenia potrzeb większości użytkowników.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Wаrnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted to make it easiеr for people to diѕtribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t tυrn out to be very user-friendlу.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Jak pisać lub rysować w pliku PDF w systemie Mac i Windows

• Jak utworzyć plik PDF do wypełnienia za darmo?

• Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF?

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Jak zeskanować wiele stron do jednego pliku PDF

• Co to jest plik wykonywalny i jak go utworzyć?

• Napraw błędy systemu plików w systemie Windows 7/8/10 za pomocą narzędzia Check Disk Utility (CHKDSK)

• Jak otworzyć zablokowany plik, gdy używa go inny program?

• Co to jest proste udostępnianie plików i jak je wyłączyć

• Włącz ponownie opcję Zawsze pytaj przed otwarciem pola wyboru tego typu plików w systemie Windows

• Jak skopiować tekst z pliku PDF

• 5 łatwych sposobów przesyłania plików między komputerami w tej samej sieci

• Blokuj pobieranie plików w przeglądarce Internet Explorer

• 5 sposobów na wyodrębnienie obrazów z pliku PDF

• Jak wstawić plik PDF do dokumentu Word

• Jak otworzyć plik HTML w Google Chrome

• 4 sposoby na znalezienie dużych plików w systemie Windows 10

• Utwórz plik ISO z folderu w systemie Windows

• Jak zrobić plik BAT w trzech prostych krokach

• Jak otworzyć plik JAR w systemie Windows