Jeśli często tworzysz lub edytujesz dokumenty Word , poświęć trochę czasu na poznanie kilku skrótów klawiaturowych MS Word . Poniżej omówimy niektóre z najlepszych. Dodatkowo wiele z tych skrótów działa w innych aplikacjach pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , takich jak Excel i PowerPoint .

Ten samouczek dotyczący skrótów jest przeznaczony głównie dla użytkowników systemu Windows^(Windows) , ale dodaliśmy kilka skrótów klawiaturowych^(keyboard) dla systemu macOS. Jeśli używasz skrótów klawiaturowych^(keyboard) na komputerze z systemem macOS, zauważysz, że wiele z tych skrótów klawiaturowych^(keyboard) działa również na iPhone'ach i iPadach sparowanych z klawiaturami zewnętrznymi^{(external keyboards)} .

Użytkownicy systemu Android^(Android) korzystający z klawiatury zewnętrznej przekonają się, że wiele z tych kombinacji klawiszy będzie działać, a większość z nich działa również w Word dla sieci Web^(Web) .

Dodatkowa wskazówka^{(Bonus Tip)} : najechanie myszą na narzędzie na pasku menu spowoduje wyświetlenie listy rozwijanej z informacjami na temat skrótu klawiaturowego dla tej opcji.

1-26. Naucz się alfabetu^(Alphabet) : Ctrl/Command + A do Z

Najpierw przejrzyjmy alfabet skrótów Ctrl/Command + . Użytkownicy systemu Windows powinni używać klawisza Ctrl . Użytkownicy Apple^(Apple) korzystający z programu Word^(Word) dla komputerów Mac^(Mac) lub iOS powinni używać klawisza Command .

• Ctrl + A : Zaznacz wszystko.
• Ctrl + B : pogrubienie.
• Ctrl + C : Skopiuj do schowka.
• Ctrl + D : Zmień formatowanie znaków. Używamy tego, aby uzyskać dostęp do opcji efektów, takich jak Przekreślenie^{(Strikethrough)} , Podwójne^(Double) przekreślenie, Indeks górny^{(Superscript)} i Indeks^(Subscript) dolny . Przydaje się również do zamiany tekstu pisanego małymi literami na wielkie lub kapitaliki. Możesz także użyć go do zmiany czcionki, stylu czcionki i rozmiaru zaznaczonego tekstu.

• Ctrl + E : Wyrównaj do środka.
• Ctrl + F : Znajdź. Ctrl + G : Idź do. Ctrl + H : Zamień. Te trzy skróty klawiaturowe pasują do siebie i są szczególnie przydatne podczas pracy z długimi dokumentami. Skrót klawiaturowy Znajdź^(Find) może uruchomić okienko nawigacji^(Navigation) zamiast okna dialogowego pokazanego poniżej. Okno dialogowe zawiera wiele opcji, których brakuje w okienku nawigacji. Zawsze możesz użyć skrótów klawiaturowych Ctrl + G lub Ctrl + H , aby uruchomić okno dialogowe Znajdź^(Find) i zamień . ^(Replace)Każda funkcja (znajdź/zamień/przejdź do) to osobna zakładka w polu.

• Ctrl + I : kursywa.
• Ctrl + J : Wyjustuj.
• Ctrl + K : Wstaw hiperłącze. Ten służy nie tylko do linków do stron internetowych i adresów e-mail. Możesz utworzyć link do innego miejsca w tym samym dokumencie lub w całości do innego dokumentu. Możesz nawet użyć go do utworzenia nowego pustego pliku i utworzenia do niego linku, a program Word pozwoli ci edytować nowy dokument później lub od razu.

• Ctrl + L : wyrównanie do lewej.
• Ctrl + M : wcięcie akapitu.
• Ctrl + N : Nowy dokument.
• Ctrl + O : Otwórz dokument.
• Ctrl + P : Drukuj.
• Ctrl + Q : Usuń formatowanie akapitów. Wyobraź sobie^(Imagine) , że sformatowałeś akapit za pomocą dowolnego z poniższych narzędzi. Bez względu na to, jak dawno temu zastosowałeś formatowanie, jeśli umieścisz kursor w tym akapicie i naciśniesz Ctrl + Q , formatowanie akapitu zostanie usunięte.

• Ctrl + R : Wyrównaj do prawej.
• Ctrl + S : Zapisz.
• Ctrl + T : Utwórz wiszące wcięcie (tabulator).
• Ctrl + U : podkreślenie.
• Ctrl + V : wklej.
• Ctrl + W : Zamknij dokument.
• Ctrl + X : Wytnij.
• Ctrl + Y : Ponów cofniętą wcześniej akcję.
• Ctrl + Z : Cofnij akcję.

Jeśli zapamiętasz te 26 klawiszy skrótów, przekonasz się, że korzystanie z programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} stanie się znacznie łatwiejsze i szybsze. Aby jednak zostać doświadczonym^{(expert )} użytkownikiem, wypróbuj te inne, mniej znane skróty klawiaturowe Microsoft Word .

27. Ctrl/Command + [ ( lewy nawias^{(Left Bracket)} ) i Ctrl/Command + ] ( prawy nawias^{(Right Bracket)} ): zwiększ^(Increase) i zmniejsz rozmiar czcionki^{(Decrease Font Size)}

Te dwie kombinacje klawiszy to szybkie sposoby na zmniejszenie lub zwiększenie rozmiaru czcionki o jeden punkt. Ctrl + [ zmniejsza rozmiar czcionki zaznaczonego tekstu, a Ctrl + ] zwiększa rozmiar.

28. Ctrl/Command + Enter , aby wstawić podział strony^{(Page Break)}

Szybko^(Quickly) dodaj podział strony, naciskając Ctrl + Enter .

28. Użyj Alt dla skrótów klawiaturowych wstążki^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Ten zestaw skrótów jest przeznaczony tylko dla użytkowników systemu Windows^(Windows) . Samo naciśnięcie klawisza Alt spowoduje wyświetlenie porad dotyczących klawiszy^{(Key Tips)} , które są skrótami do różnych narzędzi na Wstążce^(Ribbon) . Naciśnięcie klawisza Alt spowoduje wyświetlenie skrótów do różnych kart na Wstążce^(Ribbon) . Następnie możesz połączyć Alt ze skrótem karty Wstążki^(Ribbon) , aby przejść do określonej karty na Wstążce^(Ribbon) .

Naciśnij klawisz Esc^(Esc) w dowolnym momencie, aby wyjść z trybu zaznaczania, i użyj skrótu Ctrl^(Ctrl) + Spacja^(Spacebar) , aby zamknąć okienko zadań.

Na przykład naciśnij klawisz Alt , aby wyświetlić porady^{(Key Tips)} dotyczące klawiszy dla kart na Wstążce^(Ribbon) . Następnie połącz Alt ze skrótem do określonej karty. Naciśnięcie Alt + N przeniesie Cię do zakładki Wstaw . ^(Insert)Stamtąd zobaczysz kluczowe wskazówki^{(Key Tips)} dotyczące opcji na karcie Wstawianie^(Insert) . Wystarczy^(Simply) wpisać literę(y) odpowiadające żądanemu narzędziu lub opcji.

Oto kolejny przykład. Możesz dostosować powiększenie powiększenia dokumentu bez odrywania rąk od klawiatury. Kiedy się go nauczysz, będziesz go używać cały czas. Naciśnij klawisz Alt . Następnie naciśnij W , a następnie Q . Następnie użyj klawisza Tab , aby poruszać się po oknie dialogowym Powiększenie^(Zoom) , aby wybrać wartość, której szukasz. Naciśnij Enter , aby wybrać przycisk OK .

29. Poruszaj się po dokumencie^(Document) za pomocą skrótów klawiszowych Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Prawdopodobnie używasz już klawiszy End , Home , Page up i Page down do poruszania się po dokumencie. End przeniesie kursor na koniec wiersza, w którym się znajduje. Home przenosi kursor na początek tej linii. Strona w górę^{(Page up)} i Strona w dół^{(Page down)} przewijają dokument w górę lub w dół. Użyj kombinacji klawiszy z klawiszem Ctrl^(Ctrl) , aby dostosować nawigację po dokumencie.

• Ctrl + End przenosi kursor na koniec dokumentu. Command + End na Macu i Command + Fn + strzałka w prawo^{(Right )} na MacBooku.
• Ctrl + Home przenosi kursor na początek dokumentu. Command + Home na Macu i Command + Fn + strzałka^{(Left )} w lewo na MacBooku.
• Ctrl + Page up przeniesie kursor na górę poprzedniej strony. Command + Page up na Macu i Command + Fn + strzałka w górę^{(Up )} na MacBooku.
• Ctrl + Page down przeniesie kursor na górę następnej strony. Command + Page down na Macu i Command + Fn + strzałka w dół^{(Down )} na MacBooku.
• Ctrl + strzałka^{(Left arrow )} w lewo przesunie kursor o jedno słowo w lewo. Opcja^{(Option )} + strzałka^{(Left arrow)} w lewo na komputerach Mac.
• Ctrl + strzałka w prawo^{(Right arrow )} przesunie kursor o jedno słowo w prawo. Opcja^{(Option )} + strzałka w prawo^{(Right arrow)} na komputerach Mac.
• Ctrl + strzałka w górę^{(Up )} przesuwa kursor o jeden akapit w górę. Command + strzałka w górę na komputerach Mac.^{( Up )}
• Ctrl + strzałka w dół^{(Down )} przesuwa kursor w dół o jeden akapit. Command + strzałka w dół^{( Down )} na komputerach Mac.

30. Użyj Ctrl , aby wybrać grafikę^(Graphics) i tekst^(Text)

Klawisz Ctrl jest również przydatny do zaznaczania tekstu i grafiki. Użyj go w połączeniu z klawiszem Shift i klawiszami strzałek, aby dokonać wyboru.

• Ctrl + Shift + klawisz strzałki w lewo^{(Left arrow)} zaznacza słowo na lewo od kursora. Shift + opcja^{(Option )} + klawisz strzałki w lewo^{(Left arrow)} na komputerze Mac.
• Ctrl + Shift + klawisz strzałki w prawo^{(Right arrow)} zaznaczy słowo po prawej stronie kursora. Shift + opcja^{(Option )} + klawisz strzałki w prawo^{(Right arrow)} na Macu.
• Ctrl + Shift + klawisz strzałki w górę^{(Up arrow)} wybierze miejsce, w którym znajduje się kursor do początku tego akapitu. Command + Shift + strzałka w górę^{(Up arrow )} na Macu.
• Ctrl + Shift + klawisz strzałki w dół^{(Down arrow)} wybierze miejsce, w którym znajduje się kursor do końca tego akapitu. Command + Shift + strzałka w dół^{(Down arrow )} na Macu.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you creаte or edit Word dоcuments often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through ѕome оf the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in other Microsoft Office applications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• 7 najlepszych dodatków do programu Microsoft Word

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Zmień tekst Caps Lock z powrotem na normalny w MS Word

• Napraw Microsoft Outlook napotkał problem z błędem

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

• Jak zrobić jednostronicowy krajobraz w programie Word

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word