Wiele osób korzysta z platform mobilnych do pracy i komunikacji ze współpracownikami, partnerami biznesowymi lub bliskimi. Nawet jeśli miał swój udział w błędach bezpieczeństwa, Zoom okazał się jedną z najlepszych usług spotkań online. Używasz go do pracy, a może do utrzymywania kontaktu z rodziną lub przyjaciółmi? Czy^(Did) wiesz, że Zoom umożliwia planowanie spotkań, dzięki czemu każdy może uczestniczyć w nich w dniu i godzinie, kiedy planują być online? Oto jak planować spotkania Zoom w ^(Zoom)systemach Windows^(Windows) , macOS, Android i iOS:

1. Jak zaplanować spotkanie Zoom za pomocą aplikacji komputerowej dla systemu Windows^(Windows) lub Mac ?

Jeśli masz zainstalowaną aplikację komputerową Zoom na komputerze PC lub urządzeniu z systemem Windows 10 lub na komputerze Mac , aplikacja ta zapewnia najłatwiejszy sposób planowania spotkania. Przede^(First) wszystkim otwórz aplikację Zoom i zaloguj się^{(sign in)} .

Na pulpicie Zoom Home kliknij lub naciśnij przycisk Harmonogram^(Schedule) .

Spowoduje to otwarcie okna o nazwie „Zaplanuj spotkanie”,^{("Schedule Meeting,")} wypełnionego szczegółami i ustawieniami.

Przejrzyjmy dostępne opcje i zobaczmy, o co chodzi w każdej z nich:

Temat^(Topic) pozwala wybrać nazwę spotkania Zoom , dzięki czemu Ty i inne osoby dołączające do spotkania wiedzieli, o co chodzi.

Początek^(Start) to data i godzina zaplanowania spotkania Zoom .

Użyj pola Czas trwania^(Duration) , aby określić przybliżony czas trwania spotkania Zoom , aby pomóc zaproszonym osobom zorientować^{(people you invite)} się, jak długo będzie trwać spotkanie.

Zaznacz opcję Spotkanie cykliczne^{(Recurring meeting)} , jeśli zamierzasz zaplanować rozpoczęcie spotkania cyklicznie, codziennie, co tydzień itp. Jeśli ustawisz zaplanowane spotkanie cykliczne Zoom , identyfikator, hasło i ustawienia pozostaną takie same dla wszystkich przyszłych spotkań.

Pamiętaj również, że jeśli zdecydujesz się powtórzyć spotkanie Zoom zgodnie z harmonogramem, Zoom poprosi o otwarcie domyślnej aplikacji lub usługi kalendarza i wybranie terminu planowania spotkań.

Chociaż aplikacja komputerowa Zoom automatycznie wybiera domyślną strefę czasową^{(Time Zone)} , możesz ją zmienić ręcznie, wybierając ją z tej listy.

Identyfikator spotkania^{(Meeting ID)} może zostać wygenerowany automatycznie przez Zoom lub możesz użyć własnego „Osobistego identyfikatora spotkania”. ^{("Personal Meeting ID.")}Jeśli nie planujesz spotkania Zoom z rodziną lub bliskimi przyjaciółmi, zalecamy skorzystanie z opcji „Generuj automatycznie”.^{("Generate Automatically.")}

Hasło^(Password) pozwala wybrać, czy zaplanowane spotkanie Zoom jest chronione hasłem, czy nie. To ustawienie jest domyślnie włączone, a aplikacja automatycznie generuje hasło. Jeśli chcesz to zmienić, wpisz wybrane przez siebie hasło. Na marginesie zalecamy użycie hasła, aby chronić swoje spotkanie przed niechcianymi bombowcami Zoom .

W sekcji Wideo^(Video) możesz wybrać, czy chcesz, aby gospodarz (czyli Ty)^{(host (meaning you))} i/lub uczestnicy korzystali z wideo podczas zaplanowanego spotkania Zoom . Pamiętaj, że jest to tylko zaproszenie do korzystania lub nieużywania wideo. Niezależnie^(Regardless) od tego, czy zaznaczyłeś opcję Włącz^(On) lub Wyłącz^(Off) , zarówno gospodarz, jak i uczestnicy mogą włączyć lub wyłączyć wideo podczas samego spotkania.

Ustawienia dźwięku^(Audio) kontrolują sposób, w jaki Ty i inni uczestnicy zaplanowanego spotkania Zoom możecie rozmawiać: przy użyciu Telefonu^(Telephone) , Dźwięku komputerowego^{("Computer Audio,")} lub obu. Możesz także kliknąć lub dotknąć link Edytuj^(Edit) obok „Połącz z”^{("Dial in from")} , aby wybrać kraje, z których uczestnicy mogą dołączyć do spotkania za pośrednictwem połączenia telefonicznego. W takim przypadku Zoom zawiera serię numerów telefonów w zaproszeniu na spotkanie, aby uczestnicy wiedzieli, dokąd zadzwonić. Pamiętaj, że ta funkcja jest dostępna tylko dla subskrybentów Zoom , ale nie dla użytkowników bezpłatnych.^(Zoom)

Kalendarz^(Calendar) pozwala wybrać między zaplanowaniem spotkania Zoom za pomocą Outlooka^(Outlook) lub Kalendarza Google^{(Google Calendar)} lub przy użyciu „Innych kalendarzy”. ^{("Other Calendars.")}Ponieważ planujesz spotkanie, oczywiste jest, że powinieneś skorzystać z usługi kalendarza, aby utworzyć spotkanie Zoom , a także zaprosić na nie uczestników.

Na końcu ustawień spotkania w aplikacji Zoom znajduje się kilka „Opcji zaawansowanych”,^{("Advanced Options,")} które możesz dostosować, jeśli chcesz:

• „Włącz poczekalnię”^{("Enable Waiting Room")} utrzymuje uczestników w trybie oczekiwania przed rozpoczęciem zaplanowanego spotkania Zoom , dopóki nie zaakceptujesz ich dołączenia.
• „Włącz dołączanie przed gospodarzem”^{("Enable join before host")} umożliwia uczestnikom dołączanie do spotkania bez Ciebie, zanim dołączysz.
• „Wycisz uczestników przy wejściu”^{("Mute participants on entry")} automatycznie wycisza uczestników dołączających do spotkania. Mogą jednak włączyć dźwięk po dołączeniu do spotkania.
• Funkcja „Automatycznie nagrywaj spotkanie na komputerze lokalnym”^{("Automatically record meeting on the local computer")} działa zgodnie z instrukcją: jeśli zaznaczysz tę opcję, Zoom automatycznie rejestruje zaplanowane spotkanie na komputerze PC lub urządzeniu z systemem Windows lub na komputerze Mac .

Po zakończeniu konfigurowania zaplanowanego spotkania kliknij lub dotknij Zaplanuj^(Schedule) . Następnie aplikacja Zoom próbuje automatycznie uzyskać dostęp do usługi kalendarza, którą wybrałeś wcześniej:

• Jeśli wybierzesz Outlook , Zoom spróbuje uruchomić aplikację Microsoft Outlook , aby dodać zaplanowane spotkanie.
• Jeśli wybierzesz Kalendarz Google^{(Google Calendar)} , Zoom uruchomi domyślną przeglądarkę internetową i przeniesie Cię do Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , w którym możesz dostosować szczegóły zaplanowanego spotkania Zoom .
• Jeśli wybierzesz „Inne kalendarze”, ^{("Other Calendars,")} Zoom pozwoli skopiować szczegóły zaplanowanego spotkania (data, godzina, łącze itp.) i wkleić je do dowolnej usługi kalendarza, z której możesz korzystać.

Jesteśmy użytkownikami Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , więc pokażemy Ci następny krok, korzystając z niego. Powinieneś mieć podobne opcje, nawet jeśli korzystasz z innej usługi kalendarza. Zasadniczo^(Basically) , gdy Zoom otworzy preferowaną usługę kalendarza, automatycznie utworzy nowe wydarzenie dla zaplanowanego spotkania, korzystając z ustawionych dla niego szczegółów. Dostosuj wydarzenie dalej, jeśli potrzebujesz lub chcesz, w zależności od opcji oferowanych przez Twój kalendarz.

Należy jednak pamiętać tylko o jednej ważnej rzeczy: zaprosić uczestników^{(invite participants)} na zaplanowane spotkanie Zoom. W Kalendarzu Google znajdź^{(Google Calendar)} sekcję Goście^(Guests) i dodaj osoby, do których chcesz dołączyć. Aby dodać uczestników, zacznij wpisywać ich nazwiska i wybierz ich z wyświetlonej listy wyników. Jeśli na liście nie ma nikogo, kto spełnia kryteria, oznacza to, że nie masz tej osoby w Kontaktach Google^{(Google Contacts)} . W takiej sytuacji musisz wpisać pełny adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.

Po zakończeniu zapraszania osób na zaplanowane spotkanie Zoom Zapisz^(Save) wydarzenie w swoim kalendarzu.

2. Jak zaplanować spotkanie Zoom z przeglądarki internetowej?

Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji komputerowej Zoom lub wolisz używać przeglądarki internetowej do planowania spotkania, możesz. Zacznij od otwarcia swojej ulubionej przeglądarki internetowej i zaloguj się na swoje konto^{(your account)} w witrynie Zoom^{(Zoom website)} .

Następnie kliknij lub naciśnij link „Zaplanuj spotkanie”^{("Schedule a meeting")} u góry strony.

Zoom ładuje nową stronę, na której możesz wprowadzić szczegóły spotkania, które chcesz zaplanować:

• Temat^(Topic) pozwala wybrać nazwę spotkania Zoom , dzięki czemu Ty i inne osoby dołączające do spotkania wiedzieli, o co chodzi.
• Opis^{(Description)} jest opcjonalny, ale możesz go użyć do wprowadzenia szczegółów zaplanowanego spotkania, aby uczestnicy mieli jeszcze lepsze wyobrażenie o jego temacie.
• Kiedy^(When) pozwala wybrać datę i godzinę zaplanowanego spotkania Zoom .
• Czas trwania^(Duration) to szacunkowy czas trwania zaplanowanego spotkania Zoom .
• Strefa czasowa^{(Time Zone)} pozwala wybrać strefę czasową używaną do zaplanowanego spotkania Zoom .
• Spotkanie cykliczne^{(Recurring meeting)} umożliwia zaplanowanie rozpoczęcia spotkania Zoom codziennie, co tydzień i tak dalej. Cykliczne zaplanowane spotkania Zoom mają ten sam identyfikator, hasło i ustawienia.
• Identyfikator spotkania^{(Meeting ID)} jest generowany automatycznie przez Zoom . Możesz jednak również użyć własnego „Osobistego identyfikatora spotkania”. ^{("Personal Meeting ID.")}O ile nie spotykasz się z rodziną lub bliskimi przyjaciółmi, zalecamy skorzystanie z opcji „Generuj automatycznie”^{("Generate Automatically")} .
• Hasło spotkania^{(Meeting Password)} umożliwia wymaganie hasła od uczestników, aby dołączyć do spotkania. Domyślnie Zoom generuje jeden dla Ciebie, ale możesz też zmienić go na coś niestandardowego, jeśli chcesz.
• Wideo^(Video) pozwala wybrać, czy wolisz korzystać z wideo podczas zaplanowanego spotkania Zoom . Jednak ustawienia, które tutaj wprowadzasz, nie są obowiązkowe, ponieważ zarówno gospodarz, jak i uczestnicy mogą włączać lub wyłączać swoje kanały wideo po faktycznym rozpoczęciu spotkania.
• Dźwięk^(Audio) pozwala wybrać, czy uczestnicy mogą dzwonić przez Telefon^(Telephone) , łączyć się przez „Dźwięk komputerowy”,^{("Computer Audio,")} czy też jedno i drugie. Link Edytuj^(Edit) pozwala wybrać kraje, z których uczestnicy mogą dołączyć do spotkania za pośrednictwem połączenia telefonicznego. Jednak ta funkcja jest dostępna tylko dla subskrybentów Zoom , a nie dla darmowych użytkowników.^(Zoom)
• Opcje spotkania^{(Meeting Options)} obejmują cztery ustawienia: „Włącz dołączanie przed gospodarzem”^{("Enable join before host")} (osoby, które zaprosiłeś, mogą dołączyć do spotkania przed tobą) , „Wycisz uczestników przy wejściu”^{(, "Mute participants on entry")} (osoby, które dołączają do spotkania, są początkowo wyciszone, ale mogą wyłączyć wyciszenie) , „Włącz oczekiwanie Pokój”^{(, "Enable Waiting Room")} (musisz zaakceptować osoby, aby mogły dołączyć do spotkania, zanim będą mogły wejść) i „ Nagraj spotkanie automatycznie na komputerze lokalnym”^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (nagraj spotkanie na komputerze PC lub Mac ).

Po zakończeniu dostosowywania opcji zaplanowanego spotkania Zoom kliknij lub naciśnij Zapisz^(Save) . Następnie witryna ładuje nową stronę, na której pokazuje wszystkie wprowadzone ustawienia, szczegóły połączenia ze spotkaniem, a także łącza do dodawania spotkania do kalendarza.

Aby dodać spotkanie do kalendarza, kliknij lub naciśnij link odpowiadający używanej usłudze kalendarza: Kalendarz Google, Kalendarz Outlook^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} lub Kalendarz Yahoo^{(Yahoo Calendar)} . Następnie możesz użyć ustawień wydarzenia w usłudze kalendarza, aby zaprosić inne osoby na zaplanowane spotkanie Zoom .

Jeśli chcesz bezpośrednio wysłać zaproszenia na spotkanie, kliknij lub naciśnij link „Kopiuj zaproszenie”^{("Copy invitation")} u dołu strony. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka z formalnym zaproszeniem na spotkanie, które możesz skopiować i wkleić w dowolnej wiadomości e-mail, aplikacji czatu, wiadomości tekstowej i tak dalej.

3. Jak zaplanować spotkanie Zoom ze smartfona z ^(Zoom)systemem Android^(Android) lub iPhone'a ?

Niezależnie^(Regardless) od tego, czy używasz smartfona z systemem Android^(Android) , czy iPhone'a, planowanie spotkania Zoom jest takie samo. Zarówno oprawa wizualna, jak i opcje są podobne, więc kolejne obrazy zawierają zrzuty ekranu z Androida^(Android) (po lewej) i iOS (po prawej).

Uruchom aplikację Zoom na telefonie i dotknij przycisku Harmonogram^(Schedule) u góry zakładki „Meet & Chat” .

Następnie wprowadź szczegóły zaplanowanego spotkania Zoom :

• W pierwszym polu od góry, które domyślnie nosi Twoje imię i nazwisko oraz sufiks „ Spotkanie Zoom^{(Zoom Meeting)} ”, wpisz nazwę, którą chcesz nadać spotkaniu Zoom , abyś Ty i inne dołączające osoby wiedzieli, o co chodzi.
• Następnie wybierz datę, godzinę i czas trwania zaplanowanego spotkania Zoom . W systemie Android^(Android) otrzymasz do tego trzy pola: Data, Od^{(Date, From)} i Do^(To) . Na iPhonie te same ustawienia nazywają się Starts i Duration .
• Wybierz strefę czasową^{(Time Zone)} używaną dla zaplanowanego spotkania Zoom .
• Powtarzanie^(Repeat) umożliwia zaplanowanie , aby spotkanie Zoom rozpoczynało się okresowo, codziennie, co tydzień i tak dalej. Spotkania cykliczne Zoom zachowują oryginalny identyfikator spotkania, hasło i ustawienia.
• Przełącznik Użyj osobistego identyfikatora spotkania (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} jest domyślnie wyłączony, co oznacza, że ​​zaplanowane spotkanie otrzyma automatycznie wygenerowany identyfikator. Jeśli jednak chcesz zorganizować zaplanowane osobiste spotkanie Zoom z rodziną lub bliskimi przyjaciółmi, możesz włączyć ten przełącznik. W przypadku pracy lub innego rodzaju spotkań należy używać automatycznego identyfikatora.
• Hasło spotkania^{(Meeting Password)} w systemie Android i Wymagaj hasła spotkania^{(Require Meeting Password)} w systemie iOS skonfiguruje zaplanowane spotkanie Zoom tak , aby wymagało hasła od uczestników, aby dołączyć do spotkania. Domyślnie Zoom generuje jeden dla Ciebie, ale możesz też zmienić go na coś niestandardowego, jeśli chcesz.
• Funkcja Host Video On^{(Host Video On)} pozwala wybrać, czy wolisz rozpocząć zaplanowane spotkanie Zoom z włączonym wideo. Włączone wideo uczestnika^{(Participant Video On)} informuje osoby, które dołączają, czy chcesz, aby korzystali z wideo, czy nie. Mimo to ustawienia, które tutaj wprowadzasz, nie są obowiązkowe, ponieważ zarówno Ty, jak i uczestnicy spotkania możecie włączać lub wyłączać swoje kanały wideo po faktycznym rozpoczęciu spotkania.
• Opcja audio^{(Audio Option)} pozwala wybrać, czy uczestnicy mogą dzwonić przez telefon^(Telephone) , łączyć się za pomocą „Dźwięk urządzenia”^{("Device Audio,")} lub jedno i drugie.
• Opcje zaawansowane^{(Advanced Options)} obejmują trzy ustawienia: „Zezwól na dołączenie przed gospodarzem”^{("Allow join before host")} (osoby, które zaprosiłeś, mogą dołączyć do spotkania przed tobą) , „Włącz poczekalnię”^{(, "Enable Waiting Room")} (musisz zaakceptować osoby, aby dołączyć do spotkania, zanim będą mogły wejść) oraz^(,) „ Automatycznie nagrywaj spotkanie (^{("Automatically Record Meeting")} rejestruje spotkanie na komputerze PC lub Mac , jeśli dołączasz do spotkania z jednego, lub w chmurze, jeśli używasz smartfona z systemem Android^(Android) lub iPhone'a i jesteś licencjonowanym^(licensed) użytkownikiem).
• Dodaj do Kalendarza^{(Add to Calendar)} na Androida lub Kalendarz^(Calendar) na iOS dodaj wydarzenie do zaplanowanego spotkania Zoom w aplikacji kalendarza na Twoim urządzeniu. To ustawienie znajduje się na końcu listy ustawień Zaplanuj spotkanie w ^{(Schedule Meeting)}systemie Android^(Android) i na środku listy w systemie iOS.

Po zmodyfikowaniu wszystkich ustawień zaplanowanego spotkania Zoom dotknij przycisku Gotowe^(Done) w prawym górnym rogu ekranu.

Po zapisaniu zaplanowanego spotkania aplikacja Zoom automatycznie doda nowe zaplanowane spotkanie Zoom do aplikacji kalendarza. Domyślnie jest to Kalendarz Google^{(Google Calendar)} na smartfonach z Androidem i iCalendar na iPhone'ach. Jest to również krok, w którym możesz zaprosić osoby na zaplanowane spotkanie Zoom .

W Androidzie^(Android) otwiera się domyślna aplikacja pocztowa i tworzona jest automatycznie generowana wiadomość z zaproszeniem. Aby zaprosić osoby na zaplanowane spotkanie Zoom , wystarczy wysłać im e-mail.

Na iPhonie musisz dotknąć przycisku Zaproszeni^(Invitees) i dodać osoby, do których chcesz dołączyć do zaplanowanego spotkania Zoom , z listy kontaktów lub ręcznie wprowadzając ich adresy e-mail. Gdy to zrobisz, wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie zostanie do nich automatycznie wysłana; żadne dodatkowe dane nie są wymagane od Ciebie.

Otóż ​​to!

Jaki jest Twój ulubiony sposób planowania spotkań Zoom ?

Planowanie spotkań Zoom jest łatwe bez względu na to, z jakiej platformy korzystasz, czy jest to komputer PC z systemem Windows 10^{(Windows 10)} , Mac , telefon komórkowy, czy nawet przeglądarka internetowa. Którą^(Which) z tych metod wolisz? Czy^(Have) miałeś problem z zaplanowaniem spotkań Zoom lub masz coś do dodania do naszego przewodnika? Napisz komentarz poniżej i daj nam znać.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many рeople rely оn using mobile platforms for working and commυnicating with cowоrkers, business partners, or loved ones. Even if it has had its share of security flaws, Zoom proved to be onе of the best online meeting serviсeѕ. Are you using it for wоrk, or maybe for kеeping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows yоυ to ѕchedule meеtings so that you can gеt evеryone to аttend them at a date and time when they plan tо be online? Here's how to schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Αndroіd, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Jak nagrać spotkanie Zoom

• Jak pobrać i zainstalować aplikację iCloud dla Windows

• Jak uzyskać zdalny dostęp do systemu Windows 10 z komputera Mac?

• Jak udostępniać z OneDrive za pomocą tymczasowych łączy, w systemie Windows, Android lub w przeglądarce internetowej

• 6 sposobów na dołączenie do spotkania Zoom

• Jak poznać kraje, w których dostępne są aplikacje Windows Store?

• Ustaw Chrome i inne przeglądarki na pełnym ekranie (Edge, Firefox i Opera)

• Jak przeglądać sieć za pomocą aplikacji Internet Explorer 11 w systemie Windows 8.1?

• Jak wyświetlić pasek ulubionych i centrum ulubionych w przeglądarce Internet Explorer?

• 2 sposoby na utworzenie konta Zoom Meetings

• Jak uzyskać, skonfigurować i usunąć rozszerzenia Microsoft Edge —

• Jak pobierać pliki za pomocą OneDrive z komputera z systemem Windows

• Jak znaleźć adres IP routera? Kompletny przewodnik -

• Jak nagrywać rozmowy Skype w systemie Windows, Android, iPhone i Mac?

• Zapewnij zdalne wsparcie użytkownikom systemu Windows 10 dzięki pomocy zdalnej systemu Windows

• 5 zabawnych i geekowych rzeczy, które możesz zrobić z klientem Telnet

• Jak tworzyć kody QR za pomocą bezpłatnego generatora kodów QR -

• Jak pracować z plikami w witrynie OneDrive z dowolnej przeglądarki

• 5 sposobów przesyłania plików na Dysk Google —

• Jak zainstalować i używać klienta Telnet w systemie Windows