Wygląd może mylić, a Apple Notes to doskonały przykład. Pomimo tego, że wydaje się zbyt uproszczona, aplikacja do robienia notatek na iOS, iPadOS i macOS jest wypełniona różnego rodzaju funkcjami, które sprawiają, że jest wyjątkowo wszechstronna.

Jeśli jesteś stosunkowo nowy w aplikacji Notatki^(Notes) , oto 21 wskazówek, jak zacząć efektywnie korzystać z Apple Notes na iPhonie, iPadzie, iPodzie touch i komputerze Mac^(Mac) .

1. Przypnij notatki

Jeśli masz notatkę w folderze, do którego chcesz szybko przejść, spróbuj przypiąć ją na początku listy. Aby to zrobić, przesuń notatkę w prawo i dotknij ikony Pin . Na komputerze Mac, Control – kliknij notatkę i zamiast tego wybierz Przypnij notatkę . ^{(Pin Note)}W ten sposób możesz przypiąć dowolną liczbę notatek.

Chcesz^(Want) odpiąć notatkę? Po prostu^(Just) ponownie przesuń w prawo (lub kliknij notatkę z naciśniętym klawiszem Control na Macu) i wybierz Odepnij^(Unpin) lub Odepnij notatkę^{(Unpin Note)} .

2. Przełącz do widoku galerii

Domyślny widok listy^{(List View)} Apple Notes utrudnia rozróżnianie notatek. Jeśli wolisz bardziej wizualne podejście, rozważ przejście do widoku galerii^{(Gallery View)} .

Na iPhonie i iPadzie stuknij ikonę Więcej^(More) (trzy kropki) w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Wyświetl jako galerię^{(View as Gallery)} . W wersji programu Notatki dla systemu macOS wybierz ikonę Galeria^(Gallery) w górnej części okna aplikacji.

3. Dodaj ochronę hasłem

Podczas sporządzania poufnej lub poufnej notatki dobrze jest dodać warstwę dodatkowej ochrony, blokując ją. Aby to zrobić, dotknij ikony Więcej i wybierz ^(More)Zablokuj^(Lock) . Na komputerze Mac zamiast tego wybierz ikonę blokady^(Lock) w prawym górnym rogu okna Notatki .^(Notes)

Gdy robisz to po raz pierwszy, musisz ustawić hasło, którego musisz użyć, aby odblokować notatkę i wszelkie inne notatki, które później blokujesz. Możesz także odblokować notatki za pomocą Face ID lub Touch ID , aby przyspieszyć działanie.

4. Użyj szybkich notatek

Jeśli używasz iPada lub Maca z zainstalowanym iPadOS 15^{(iPadOS 15)} lub macOS Monterey , możesz skorzystać z funkcji o nazwie Szybka notatka^{(Quick Note)} , aby szybko robić notatki bez otwierania Notatek. Umożliwia także przechwytywanie linków do stron internetowych w przeglądarkach takich jak Safari i Chrome .

Aby aktywować Quick Note , po prostu przeciągnij palcem (lub końcówką Apple Pencil ) w prawym dolnym rogu ekranu iPada. Na komputerze Mac^(Mac) zamiast tego przesuń kursor w prawym dolnym rogu ekranu.

Wszystko, co usuniesz w ten sposób, pojawi się w folderze Szybkie notatki w aplikacji ^{(Quick Notes)}Notatki^(Notes) . Możesz także uzyskać dostęp do tego folderu na swoim iPhonie.

5. Przechowuj notatki offline

Domyślnie aplikacja Notatki^(Notes) przechowuje notatki w iCloud, co oznacza, że ​​są one bezproblemowo synchronizowane między iPhonem, iPadem i komputerem Mac^(Mac) za pośrednictwem Twojego Apple ID . Jeśli jednak kończy Ci się miejsce w iCloud^{(running out of iCloud storage)} , możesz też przechowywać notatki lokalnie. 

Na iPhonie i iPadzie przejdź do Ustawienia^(Settings) > Notatki^(Notes) i aktywuj przełącznik obok On My iPhone/iPad” Account . W wersji programu Notatki dla systemu macOS wybierz opcję Notatki^(Notes) > Preferencje^{(Preferences)} na pasku menu i zaznacz pole obok opcji Włącz konto Na moim Macu^{(Enable the On My Mac account)} .

Następnie znajdziesz nową sekcję oznaczoną Na moim iPhonie^{(On My iPhone)} / iPadzie^(iPad) / Macu^(Mac) na ekranie głównym lub pasku bocznym aplikacji Notatki^(Notes) . W przyszłości możesz tworzyć w nim foldery i notatki.

6. Utwórz listę kontrolną

Chociaż Twój iPhone, iPad i Mac są dostarczane z dedykowaną aplikacją Przypomnienia^(Reminders) , możesz również używać aplikacji Notatki jako zastępczego menedżera zadań. Aby utworzyć listę, którą możesz szybko zaznaczyć, po prostu stuknij przycisk Lista kontrolna^(Checklist) u góry klawiatury ekranowej (iPhone i iPad) lub u góry okna Notatki^(Notes) ( Mac ).

7. Użyj formatowania tekstu

Aplikacja Apple Notes służy nie tylko do prostego robienia notatek. Możesz także uporządkować tekst za pomocą nagłówków, pogrubionego tekstu, wypunktowań i nie tylko. Wystarczy^(Just) stuknąć literę Aa^(Aa) u góry klawiatury ekranowej (iPhone i iPad) lub w górnej części okna Notatki^(Notes) ( Mac ), aby uzyskać dostęp do opcji formatowania.

8. Potrząśnij, aby cofnąć

Popełniłeś błąd podczas tworzenia notatki? Po prostu^(Just) potrząśnij iPhonem lub iPadem i dotknij Cofnij^(Undo) , aby to cofnąć! Oto kilka innych przydatnych gestów, których możesz używać na urządzeniach z systemem iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Zacznij dyktować

Twój iPhone, iPad i Mac są wyposażone w potężne narzędzie do dyktowania, dzięki któremu możesz szybciej robić notatki. Wystarczy^(Just) dotknąć ikony mikrofonu^(Microphone) na klawiaturze ekranowej (iPhone i iPad) lub wybrać Plik^(File) > Dyktowanie^(Dictation) na pasku menu ( Mac ) i zacząć mówić, a aplikacja Notatki^(Notes) dokona transkrypcji słów na tekst w czasie rzeczywistym.

10. Robi notatki z Siri

Jeśli chcesz szybko utworzyć nową notatkę, po prostu poproś Siri . Powiedz^(Say) „ Hej Siri^{(Hey Siri)} , zrób notatkę” lub „ Hej Siri^{(Hey Siri)} , utwórz notatkę”, a wszystko, co powiesz natychmiast, stanie się tytułem. Następnie powiedz „ Nowa^(New) linia” i kontynuuj z resztą notatki.

11. Używaj hashtagów

Począwszy od iOS 15 , iPadOS 15 i macOS Monterey , możesz zarządzać notatkami za pomocą hashtagów. Po prostu^(Just) dodaj tag lub wiele tagów w dowolnym miejscu w notatkach, a pojawią się one w przeglądarce tagów^(Tags) na ekranie głównym lub na pasku bocznym aplikacji Notatki^(Notes) . Następnie możesz szybko je dotknąć, aby przefiltrować notatki.

12. Twórz inteligentne foldery

Foldery inteligentne^{(Smart Folder)} to zasadniczo zapisane zestawy hashtagów, których możesz użyć do jeszcze szybszego filtrowania notatek. Aby utworzyć inteligentny folder^{(Smart Folder)} , wybierz Nowy folder^{(New Folder )} > Nowy inteligentny folder^{(New Smart Folder)} w lewym dolnym rogu aplikacji Notatki^(Notes) . Następnie dodaj nazwę, wpisz żądane tagi i kliknij Gotowe^(Done) . Następnie możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem ekranu głównego lub paska bocznego aplikacji Notatki^(Notes) .

13. Konwertuj pismo ręczne na tekst

Jeśli używasz iPada z Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , aplikacja Notatki^(Notes) to doskonały sposób na ręczne pisanie notatek. Ale czy wiesz, że możesz to również przekonwertować na rzeczywisty tekst? Wystarczy^(Just) dotknąć narzędzia pióra w kształcie litery A , a Notatki przepiszą wszystko, co piszesz w czasie rzeczywistym.

14. Narysuj idealne kształty

Aplikacja Notatki^(Notes) na iPada umożliwia także rysowanie idealnych kształtów za pomocą Apple Pencil . Wystarczy^(Just) dotknąć i przytrzymać Apple Pencil po narysowaniu kształtu (koła, kwadratu, trójkąta itp.), a zintegrowany algorytm rozpoznawania kształtów^{(Shape Recognition)} automatycznie uruchomi i dostosuje go za Ciebie.

15. Przeciągnij i upuść przedmioty

Jeśli chcesz dodać załącznik (na przykład obraz lub plik PDF^(PDF) ) do notatki, możesz po prostu przeciągnąć go i upuścić w aplikacji Notatki^(Notes) na iPhonie i iPadzie. Po prostu^(Just) dotknij i przytrzymaj element lub elementy (np. w Zdjęciach^(Photos) lub plikach^(Files) ), przełącz się do aplikacji Notatki^(Notes) (będziesz musiał użyć obu rąk) i zwolnij. Jest to jeszcze szybsze na iPadzie z wielozadaniowością^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Skanuj dokumenty^(Documents) i wstawiaj multimedia^{(Insert Multimedia)}

Możesz skanować i wstawiać dokumenty bezpośrednio do aplikacji Notatki^(Notes) na iPhonie i iPadzie. Mając otwartą notatkę, dotknij ikony aparatu^(Camera) na dolnym lub górnym pasku narzędzi. Następnie umieść dokument, który chcesz zeskanować w wizjerze aparatu i dotknij ikony migawki . ^(Shutter)Możesz także przechwytywać i wstawiać zdjęcia i filmy lub dodawać elementy bezpośrednio z biblioteki zdjęć.

17. Przeszukaj swoje notatki

Jeśli nie znosisz porządkowania notatek, możesz to zrekompensować, korzystając z zaawansowanej funkcji wyszukiwania wbudowanej w aplikację Notatki^(Notes) . Wystarczy^(Just) wybrać pole wyszukiwania^(Search) , aby filtrować notatki według tekstu i typu — załączniki, listy kontrolne, rysunki itp. Notatki są prawie wystarczająco inteligentne, aby wykryć tekst w zeskanowanych dokumentach, więc nie zapomnij tego wypróbować.

18. Użyj widżetu Notatki

Możesz użyć widżetu Notatki na iPhonie i iPadzie, aby szybko uzyskać dostęp do najnowszych notatek. Po prostu wywołaj galerię widżetów (przesuń ekran^{(Home Screen)} główny i dotknij ikony Plus ), wybierz widżet ^(Plus)Notatki^(Notes) , wybierz rozmiar i dotknij Dodaj widżet^{(Add Widget)} . Możesz także dodać widżet Notatki do Centrum powiadomień na Macu^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Dostęp do notatek przez ekran blokady

Na iPhonie możesz uzyskać dostęp do najnowszych notatek bezpośrednio na ekranie blokady^{(Lock Screen)} . Aby to zrobić, dodaj widżet do widoku dnia dzisiejszego^{(add the widget to Today View)} zamiast do ekranu^{(Home Screen)} głównego . Następnie możesz przesunąć palcem w prawo na ekranie blokady^{(Lock Screen)} i uzyskać dostęp do widżetu Notatki w ^(Notes)widoku Dzisiaj^{(Today View)} .

20. Udostępnianie notatek przez iCloud

Aplikacja Notatki^(Notes) umożliwia udostępnianie notatek (a nawet współpracę nad nimi w czasie rzeczywistym) za pośrednictwem iCloud. Aby udostępnić notatkę, dotknij ikony Więcej i wybierz ^(More)Udostępnij notatkę^{(Share Note)} . Następnie wybierz medium, aby je udostępnić, np. Wiadomości^(Messages) , Poczta^(Mail) itp.

21. Przywróć usunięte notatki

Czy^(Did) przez przypadek usunąłeś notatkę? Nie martw się — masz 30 dni na jego przywrócenie. Wystarczy^(Just) dotknąć lub wybrać opcję Ostatnio usunięte^{(Recently Deleted )} na ekranie głównym lub pasku bocznym aplikacji Notatki^(Notes) , aby wyświetlić listę usuniętych notatek, które można przywrócić.

Zostań Profesjonalistą Apple Notes

Dopiero co zarysowałeś powierzchnię w Apple Notes . Rób notatki regularnie, a odkryjesz jeszcze więcej sposobów, aby jak najlepiej je wykorzystać. Jeśli chcesz poznać inne opcje robienia notatek na urządzeniach Apple , wypróbuj Evernote^(Evernote) , Microsoft OneNote i Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceivіng, and Αpple Noteѕ is the perfect examplе. Despite appearing overlу simрlistic, the stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sоrts of features that make it exсeptionаlly vеrsatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Wskazówki, sztuczki i hacki, aby skutecznie korzystać z przypomnień Apple

• 6 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać Apple Music

• 9 mało znanych wskazówek Apple Music, które musisz znać

• Wskazówki i porady dotyczące wiadomości Apple, o których możesz nie wiedzieć

• 8 wskazówek, zanim zmienisz kraj Apple App Store

• Jak skonfigurować Apple CarPlay w samochodzie?

• 8 wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów, gdy zdjęcia iCloud nie są synchronizowane

• Aplikacja HBO Max nie działa na Apple TV? 7 poprawek do wypróbowania

• Apple Music Slow na Twoim iPhonie lub Macu? Wypróbuj te 10 poprawek

• Co to jest Apple One i czy powinieneś subskrybować?

• Mapy Google nie działają na iPhonie i iPadzie? 12 najlepszych poprawek do wypróbowania

• Co to jest „Zaloguj się przez Apple”, jak z niego korzystać i jak jest bezpieczny?

• Jak korzystać z GarageBand firmy Apple

• Co zrobić, jeśli aplikacja nie otwiera się na iPhonie lub iPadzie

• 7 najlepszych gier iMessage i jak grać w nie ze znajomymi

• Siri nie działa na Apple TV? 9 sposobów na naprawę

• Co to jest Apple AirPlay?

• Szybko edytuj i retuszuj zdjęcia dzięki Adobe Photoshop Fix

• Co to jest Cydia App Store i jak z niego korzystać?

• Najlepsze aplikacje dla Twojego Apple Watch