2 sposoby organizowania spotkań na Zoom

Zoom stał się jednym z najczęściej używanych narzędzi komunikacji online na świecie, częściowo dlatego, że jego usługi i aplikacje są doskonałej jakości i łatwe w użyciu, częściowo dlatego, że obecnie wiele osób pracuje zdalnie ze swoich domów. Jeśli szukasz usługi komunikacyjnej, która pozwoli Ci pozostać w kontakcie ze współpracownikami, przyjaciółmi lub rodziną, Zoom może być rozwiązaniem, którego szukasz. Pomyśleliśmy, że aby pomóc Ci szybciej przeskoczyć do wagonu spotkań zdalnych, dobrym pomysłem będzie pokazanie, jak organizować spotkania w Zoom . Oto jak tworzyć spotkania Zoom(Zoom Meetings) na komputerze z systemem Windows lub Mac , a także na urządzeniach z systemem Android(Android) lub iPhone/iPad:

UWAGA:(NOTE:) Aby zorganizować spotkanie, musisz mieć aktywne konto Zoom . Jeśli go nie masz i potrzebujesz wskazówek, przeczytaj 2 sposoby tworzenia konta Zoom Meetings(2 ways to create a Zoom Meetings account) . Następnie przeczytaj pierwszą sekcję tego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak zorganizować spotkanie Zoom(Zoom Meeting) z komputera z systemem Windows(Windows) lub Mac , a drugą sekcję samouczka, aby dowiedzieć się, jak to zrobić na smartfonie/tablecie z systemem Android(Android) lub iPhonie/iPadzie.

Jak zorganizować spotkanie w Zoom z komputera(Windows) PC lub Mac z systemem Windows(Mac)

Otwórz aplikację Zoom na komputerze PC lub Mac z systemem Windows i zaloguj się na swoje konto Zoom . Następnie na pulpicie Zoom(Zoom's) kliknij lub naciśnij małą strzałkę skierowaną w dół obok przycisku Nowe spotkanie(New Meeting) .

Przycisk Nowe spotkanie w aplikacji Zoom

Jeśli chcesz zorganizować spotkanie Zoom z wideo, zaznacz opcję „Rozpocznij z wideo”. ("Start with video.")Następnie kliknij lub naciśnij przycisk Nowe spotkanie(New Meeting) .

UWAGA:(NOTE:) Bezpośrednio pod ustawieniem wideo możesz również zaznaczyć opcję „Użyj mojego osobistego identyfikatora spotkania (PMI)”,("Use My Personal Meeting ID (PMI),") ale powinieneś to zrobić tylko wtedy, gdy zamierzasz utworzyć osobiste spotkanie Zoom z rodziną lub bliskimi przyjaciółmi; nie używaj go do spotkań biurowych. Twój „Osobisty identyfikator spotkania (PMI)”("Personal Meeting ID (PMI)") jest łączem do Twojego osobistego pokoju konferencyjnego Zoom i jest na stałe zarezerwowany tylko dla Ciebie.(Zoom)

Powiększ nowe spotkanie: Zacznij od wideo

Zoom następnie zapyta, czy chcesz włączyć głośniki i mikrofon na komputerze lub urządzeniu. Jeśli chcesz, aby inni dołączyli do spotkania Zoom , kliknij lub dotknij „Dołącz z komputerowym dźwiękiem”.("Join with Computer Audio.")

Na tym etapie możesz także „Testować głośnik i mikrofon”("Test Speaker and Microphone") , aby upewnić się, że wszystko jest ustawione poprawnie. Jeśli nie chcesz potwierdzać, że chcesz „Dołączać z dźwiękiem komputerowym” do("Join with Computer Audio") każdego spotkania Zoom , które organizujesz lub do którego dołączasz, zaznacz u dołu ustawienie „Automatycznie dołączaj do dźwięku przez komputer podczas dołączania do spotkania” .("Automatically join audio by computer when joining a meeting")

Spotkanie Zoom: Dołącz z komputerowym dźwiękiem

Jeśli w poprzednim kroku zdecydowałeś się przetestować głośnik i mikrofon, Zoom pozwala wybrać preferowane urządzenie audio i odtwarza na nim dźwięk testowy. Po ustawieniu żądanych głośników odpowiedz Tak(Yes) na pytanie „Czy słyszysz dzwonek?” ("Do you hear a ringtone?")pytanie.

Wybór głośników do użycia z Zoom

To samo dotyczy mikrofonów na twoim komputerze lub urządzeniu. Wybierz ten, którego chcesz użyć, sprawdź, czy działa poprawnie, a następnie odpowiedz Tak(Yes) na pytanie „Mów i wstrzymaj, czy słyszysz powtórkę?” ("Speak and pause, do you hear a replay?")pytanie.

Wybór mikrofonu do użycia z Zoom

Wybrane głośniki i mikrofon są używane przez Zoom podczas spotkania. Możesz kliknąć lub dotknąć opcji „Dołącz z dźwiękiem komputera”("Join with Computer Audio") , aby rozpocząć spotkanie Zoom .

Głośnik i mikrofon zostały ustawione w Zoom

Gdy utworzone spotkanie będzie gotowe, powinieneś zobaczyć okno Zoom Meeting . Pamiętaj, że jeśli nie włączyłeś ustawienia wideo w pierwszym kroku, Twoja kamera internetowa nie wyświetla obrazu na żywo, jak widać na następnym zrzucie ekranu.

Powstało Spotkanie Zoom

Dobrą wiadomością jest to, że jesteś teraz gospodarzem spotkania Zoom . Inną wiadomością jest to, że jesteś jedyną osobą na spotkaniu. 🙂 Możesz więc chcieć dodać osoby: kliknij lub naciśnij przycisk Zaproś(Invite) na dole okna Zoom Meeting .

Zapraszanie innych osób na Zoom Meeting

Naciśnięcie przycisku Zaproś(Invite) otwiera nowe okno o nazwie „Zaproś osoby do dołączenia do spotkania [...]”("Invite people to join meeting [...]") . Tutaj Zoom oferuje szereg różnych opcji zapraszania innych osób na spotkanie. Na początek, na karcie Kontakty(Contacts) , jeśli korzystałeś wcześniej z Zoom i dodałeś osoby do swojej listy kontaktów(Contacts) , możesz wybrać te, które chcesz dodać do spotkania i nacisnąć Zaproś(Invite) , aby wysłać im bezpośrednie zaproszenia.

Dodawanie kontaktów Zoom do spotkania

Najczęściej lub jeśli wolisz bardziej ręczną metodę, możesz kliknąć lub dotknąć przycisku Kopiuj adres URL(Copy URL) , a następnie wysłać skopiowany link Zoom Meeting do wszystkich, których chcesz zaprosić, za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsApp , Messenger lub w jakikolwiek inny sposób.

Podobnie przycisk Kopiuj zaproszenie(Copy Invitation) kopiuje wstępnie zdefiniowaną wiadomość z zaproszeniem do schowka, którą możesz następnie wysłać pocztą e-mail lub za pomocą dowolnej aplikacji czatu do osób, do których chcesz dołączyć do spotkania Zoom(Zoom Meeting) .

Zoom Meeting: Dodawanie osób poprzez wysłanie im adresu URL spotkania lub zaproszenia

Aplikacja Zoom umożliwia również bezpośrednie korzystanie z usług poczty e-mail w celu wysyłania zaproszeń do osób, które chcesz wziąć udział w spotkaniu. W oknie „Zaproś osoby do dołączenia do spotkania [...]”("Invite people to join meeting [...]") wybierz kartę E-mail i kliknij lub dotknij usługi e-mail, której chcesz użyć: Domyślny e-mail, Gmail(Default Email, Gmail) lub Poczta Yahoo(Yahoo Mail) . Przycisk Domyślny e-mail(Default Email) otwiera domyślną aplikację pocztową na komputerze lub urządzeniu, podczas gdy Gmail i Yahoo Mail otwierają się w domyślnej przeglądarce internetowej.

Zapraszanie ludzi na Zoom Meeting przez e-mail

Niezależnie od wybranej usługi poczty e-mail Zoom udostępnia predefiniowaną wiadomość e-mail zawierającą bezpośredni link do spotkania Zoom(Zoom Meeting) , które organizujesz.

Wysyłanie predefiniowanego zaproszenia Zoom Meeting przez e-mail

Gdy osoba zaproszona zaakceptuje dołączenie do Twojego spotkania(Zoom Meeting) Zoom , aplikacja Zoom wyświetli jej kanał i możesz teraz zacząć z nim rozmawiać.

Spotkanie Zoom

Aby opuścić lub zakończyć spotkanie Zoom(Zoom Meeting) wystarczy kliknąć lub nacisnąć przycisk Zakończ spotkanie(End Meeting) w prawym dolnym rogu okna Zoom .

Kończenie spotkania Zoom

I to wszystko!

Jak zorganizować spotkanie w Zoom z urządzenia z systemem Android(Android) lub iPhone'a/iPada

Kroki wymagane do utworzenia spotkania Zoom są identyczne w systemie Android(Android) i iOS. W tej sekcji zamieszczamy zrzuty ekranu wykonane na smartfonie z systemem Android(Android) , a także na iPhonie. Każdy obraz zawiera zrzut ekranu Androida(Android) po lewej stronie i odpowiadający mu zrzut ekranu z iPhone'a po prawej.

Aby zorganizować spotkanie w Zoom , pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otworzyć aplikację Zoom na urządzeniu mobilnym. Następnie dotknij przycisku Nowe spotkanie(New Meeting) u góry ekranu.

Przycisk Nowe spotkanie w aplikacjach Zoom na Androida i iOS

Spowoduje to otwarcie nowego ekranu o nazwie „Rozpocznij spotkanie”. ("Start a Meeting.")Na nim zdecyduj, czy chcesz włączyć wideo, aby inne osoby na spotkaniu mogły Cię zobaczyć. Zaznacz opcję „Użyj mojego osobistego identyfikatora spotkania (PMI)”,("Use My Personal Meeting ID (PMI),") jeśli zamierzasz utworzyć osobiste spotkanie Zoom z rodziną lub bardzo bliskimi przyjaciółmi. Nie włączaj jednak tej opcji w przypadku spotkań biurowych, ponieważ „Osobisty identyfikator spotkania (PMI)”("Personal Meeting ID (PMI)") to osobista sala konferencyjna Zoom . Po wybraniu żądanych opcji dotknij „Rozpocznij spotkanie”.("Start a Meeting.")

Rozpoczynanie spotkania na Zoom, w Androidzie i iOS

Następnie zarówno Android , jak i iOS żądają dostępu do aparatu, mikrofonu i pamięci w smartfonie lub tablecie. Aby cieszyć się wszystkimi funkcjami Zoom i pozwolić mu działać tak, jak powinno, nadaj mu wszystkie wymagane uprawnienia.

Nadawanie uprawnień aplikacjom Zoom

Jeśli rozpocząłeś wideo Zoom Meeting , powinieneś teraz zobaczyć interfejs Zoom(Zoom's) , a także siebie. 🙂 Ponieważ stworzyłeś spotkanie i jesteś gospodarzem, prawdopodobnie będziesz chciał dodać do niego kilka osób. Stuknij Uczestnicy(Participants) na dole ekranu, aby kontynuować.

Przycisk Uczestnicy z aplikacji Zoom na Androida i iOS

Spowoduje to załadowanie ekranu o nazwie Uczestnicy(Participants) . Na nim dotknij przycisku Zaproś(Invite) od dołu.

Wybór zaproszenia na Zoom Meeting

Następnie Zoom oferuje różne opcje zapraszania osób na spotkanie. Istnieje wiele opcji do wyboru i zależą one od tego, czy korzystasz z urządzenia z Androidem(Android) , iPhone'a/iPada, a także od aplikacji zainstalowanych na urządzeniu mobilnym. Wśród dostępnych metod zaproszeń powinieneś zobaczyć opcje, takie jak e-mail, wiadomości tekstowe ( SMS ), aplikacje czatu ( Facebook Messenger ) i Kopiuj adres URL(Copy URL) . Wybierz preferowaną metodę wysyłania zaproszeń do osób.

Wysyłanie zaproszeń na Zoom Meeting

Jeśli na przykład wybierzesz Gmaila(Gmail) na smartfonie z Androidem lub Wyślij e-maila(Send Email) na iPhonie, otworzy się domyślna aplikacja pocztowa na Twoim telefonie, a Zoom automatycznie utworzy w niej wstępnie zdefiniowaną wiadomość e-mail zawierającą łącze do Twojego spotkania Zoom(Zoom Meeting) . Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić pole Do(To) osobami, które chcesz wziąć udział w spotkaniu.

Wysyłanie zaproszenia na Zoom Meeting przez e-mail

Gdy ludzie zaczną akceptować Twoje zaproszenie, pojawią się w aplikacji Zoom i możesz zacząć ze sobą rozmawiać.

Spotkanie Zoom

Jeśli chcesz zakończyć organizowane przez Ciebie spotkanie Zoom , naciśnij przycisk (Zoom Meeting)Zakończ(End) w prawym górnym rogu ekranu.

Kończenie spotkania Zoom

Otóż ​​to!

Co warto wziąć pod uwagę podczas organizowania Zoom Meetings

Otrzymaliśmy kilka pytań od naszych czytelników i chcielibyśmy na nie odpowiedzieć, abyście dobrze zrozumieli, co oferuje Zoom :

Ile kosztuje organizacja Zoom Meetings ?

Organizowanie Zoom Meetings jest bezpłatne i zawarte w Planie Podstawowym(Basic Plan) , który nie kosztuje żadnych pieniędzy. Jeśli tworzysz Zoom Meeting z tylko dwiema osobami (ty i jeszcze jedna), spotkanie nie ma limitu czasowego. Jeśli jednak w spotkaniu Zoom(Zoom Meeting) , które organizujesz, uczestniczą co najmniej trzy osoby, obowiązuje limit 40 minut na spotkanie (aby obejść to ograniczenie, musisz wykupić płatny plan Zoom(paid Zoom plan) ).

Czy możesz prowadzić 2 spotkania na Zoom w tym samym czasie?

Nie, nie możesz organizować dwóch lub więcej jednoczesnych spotkań w Zoom . Więcej informacji tutaj: Czy mogę organizować równoległe spotkania?(Can I host Concurrent Meetings?)

Czy mogę jednocześnie dołączać do wielu spotkań w Zoom ?

Tak, możesz dołączyć do dwóch lub więcej spotkań Zoom odbywających się w tym samym czasie, ale tylko wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:

  • Masz konto Business , Enterprise lub Education
  • Włączone przez obsługę zoom
  • Zoom Desktop Client dla Windows 4.1.27348.0625 lub nowszy
  • Zoom Desktop Client dla komputerów Mac 4.4.522551.0414(Mac 4.4.522551.0414) lub nowszy

Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź stronę Dołącz do wielu spotkań jednocześnie na komputerze w Centrum pomocy Zoom(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) .

Prowadzisz Zoom Meetings w pracy lub w celu nawiązania kontaktu z rodziną i przyjaciółmi?

Teraz już wiesz, jak łatwo jest używać Zoom do tworzenia spotkań, niezależnie od tego, czy robisz to przy biurku przy komputerze, czy z łóżka przy użyciu smartfona. Często organizujesz Zoom Meetings ? (Are)Masz jakieś pytania lub coś do dodania do naszego przewodnika? Skorzystaj z poniższych komentarzy, aby nas o tym powiadomić.



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży Xbox. Specjalizuję się w tworzeniu gier i testowaniu bezpieczeństwa. Jestem także doświadczonym recenzentem i pracowałem nad projektami dla największych nazwisk w branży gier, w tym Ubisoft, Microsoft i Sony. W wolnym czasie lubię grać w gry wideo i oglądać programy telewizyjne.



Related posts