Jeśli intensywnie pracujesz z programem Excel^(Excel) w domu, w pracy lub w domowym biurze, masz luksus skonfigurowania arkuszy roboczych dokładnie tak, jak chcesz. Jednak każda osoba ma swoje własne dziwactwa i metody pracy z programem Excel^(Excel) . Niektórzy wolą organizować dane w kolumny, a inni w wiersze.

Jeśli ktoś daje Ci plik Excela^(Excel) i wolisz, aby dane były wyświetlane w innym układzie, możesz łatwo zamienić kolumny w wiersze, a wiersze w kolumny, korzystając z wbudowanej w Excelu funkcji ^(Excel)Transpose . Istnieją zasadniczo dwa sposoby transpozycji danych w programie Excel : kopiowanie i wklejanie lub użycie funkcji transpozycji. Mimo że obie transponują twoje dane, działają inaczej, co wyjaśnię poniżej.

Transpozycja za pomocą funkcji TRANSPOSE

Załóżmy^(Suppose) , że ktoś daje Ci plik Excela^(Excel) z danymi ułożonymi w kolumny i wolisz, aby dane były w wierszach.

Zacznij od wybrania obszaru, do którego chcesz transponować dane z kolumn do wierszy. Zauważ^(Notice) , że w powyższym przykładzie dane zajmują A1 do B6. To jest tabela danych 2 na 6 (2×6). Aby wybrać obszar do transpozycji, potrzebujesz przeciwnego obszaru lub obszaru 6 na 2 (6×2). Zaczynając od komórki A12 (lub gdziekolwiek indziej chcesz transponować dane), zaznacz obszar 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Zauważ^(Notice) , że wybrane przez nas komórki obejmują A12 do F13 , obszar 6×2. Po zaznaczeniu tego obszaru kliknij powyższy pasek formuły . ^{( formula bar)}Upewnij^(Make) się, że wybrany obszar jest nadal zaznaczony, zanim zaczniesz wpisywać formułę. Teraz wpisz następującą formułę na pasku formuły

=transpose(a1:b6)

ale nie naciskaj jeszcze Enter . Wprowadzanie^(Enter) tej formuły do ​​programu Excel^(Excel) różni się od większości innych formuł. Musisz przytrzymać klawisze Ctrl^(Ctrl) i Shift , gdy naciśniesz Enter . Więc naciśnij Ctrl + Shift + Enter . Twój arkusz programu Excel powinien teraz wyglądać tak:

Kombinacja Ctrl + Shift + Enter umieszcza zestaw nawiasów klamrowych wokół formuły. To informuje program Excel , że dane wyjściowe formuły będą tablicą danych, a nie tylko pojedynczą komórką. Co dziwne, nie możesz wpisać w sobie nawiasów klamrowych; musisz użyć Ctrl + Shift + Enter .

Gdy używasz funkcji transpozycji do transpozycji danych, oba zestawy danych są połączone. Oznacza to, że jeśli zmienisz dane na przykład w A1, zmieniłoby to również wartość w A12 . Nawet jeśli komórki mają formuły, zaktualizuje wartości w obu miejscach.

W poniższym przykładzie mam dane dotyczące pracowników, przepracowanych godzin i całkowitego wynagrodzenia. Do transpozycji danych użyłem funkcji transpozycji.

Poszedłem dalej i zmieniłem jedno imię i godziny przepracowane dla wszystkich osób i jak widać, oba zestawy danych są zsynchronizowane.

Oznacza to również, że jeśli usuniesz komórki lub wiersze oryginalnych danych, otrzymasz błąd odniesienia w transponowanych komórkach! Jeśli nie chcesz, aby te dwa zestawy danych były połączone, lepszym rozwiązaniem jest użycie poniższej metody kopiowania i wklejania, która duplikuje dane, a nie łączy je.

Transpozycja za pomocą funkcji Kopiuj i Wklej

Łatwiejszym sposobem transpozycji danych w programie Excel jest użycie funkcji kopiowania i wklejania. Dane nie zostaną połączone, więc możesz bezpiecznie usunąć oryginalny zestaw danych, jeśli chcesz. Jeśli jednak wprowadzisz zmiany w oryginalnym zestawie danych, nie zostaną one odzwierciedlone w transponowanych danych, ponieważ jest to tylko kopia.

Wybierz dane, które chcesz transponować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj^(Copy) lub naciśnij CTRL + C na klawiaturze.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną pustą komórkę, w której chcesz wkleić dane, i kliknij przycisk Transpozycja^(Transpose) . Jeśli po prostu najedziesz kursorem na przycisk transpozycji, wyświetli się podgląd na żywo danych w arkuszu.

Jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w oryginalnym zestawie danych, nie wpłynie to na transponowane dane i odwrotnie. O to chodzi.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

Іf you work extensively with Excel at home, at work, or in а hоme office, уou have the luxury of setting up your worksheets exactlу as yoυ want them. However, eаch person has thеir own quirks and methods for working with Excel. Somе prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak dostosować funkcję wklejania słów?

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• Jak usunąć linie siatki w programie Excel

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Jak przenosić kolumny w programie Excel

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel