Skróty klawiaturowe^{(Keyboard shortcuts)} w programie Excel zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić Ci życie. Skracają czas potrzebny na wykonanie określonych zadań, czynności i poleceń. Jeśli posiadasz komputer Mac^(Mac) i używasz programu Microsoft Excel na co dzień, skróty w tym poście mogą poprawić Twoją produktywność.

Wyróżniamy jedne z najlepszych skrótów programu Excel na komputerze ^(Excel)Mac do formatowania danych, edytowania wprowadzania danych, nawigowania w arkuszach roboczych, zarządzania plikami itp. Znajdziesz także popularne skróty często używane przez wielu użytkowników programu Excel^(Excel) .

Wisienką na torcie jest również opis kroków tworzenia własnych niestandardowych skrótów klawiaturowych w programie Excel .

Skróty nawigacyjne

Poruszanie się po arkuszu lub skoroszycie w programie Excel może czasami być trudne, zwłaszcza jeśli pracujesz z ogromnym zestawem danych. Te skróty mogą ułatwić i przyspieszyć nawigację.

1. Przejdź do początku arkusza^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Przewinąłeś do końca arkusza programu Excel^(Excel) , ale chcesz szybko przejść do punktu początkowego? Naciśnięcie Control + Fn + Strzałka w lewo^{(Left arrow key)} przeniesie Cię do pierwszego wiersza/kolumny w arkuszu.

2. Przejdź do początku rzędu^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Jest to podobne do powyższego skrótu, ale ten prowadzi z powrotem do pierwszej komórki z rzędu. Załóżmy^(Say) , że przewinąłeś całą drogę do 400. komórki z rzędu, naciśnij Fn + klawisz strzałki w lewo,^{(Left arrow key)} aby wrócić do pierwszej komórki w tym wierszu.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Naciśnij klawisz Command ( Cmd ) + klawisz strzałki w górę^{(Arrow Up)} , aby przejść do pierwszej komórki w kolumnie ciągłych danych w programie Excel .

4. Przełącz arkusze robocze^{(4. Switch Worksheets)}

Excel zawiera skróty do łatwego poruszania się po wielu arkuszach w skoroszycie^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Naciśnij opcję^(Option) + klawisz strzałki w prawo,^{(Right arrow key)} aby przejść do następnego arkusza roboczego (po prawej) w skoroszycie programu Excel^(Excel) . Aby przejść do poprzedniego arkusza roboczego (w lewo), naciśnij Opcja^(Option) + klawisz strzałki w lewo^{(Left arrow key)} .

Formatowanie i edycja danych

Te skróty klawiaturowe ułatwią szybsze wprowadzanie danych i porządkowanie danych w arkuszu programu Excel^(Excel) . 

5. Zwiększ rozmiar czcionki^{(5. Increase Font Size)}

Czy mrużysz oczy, aby zrozumieć teksty i cyfry w arkuszu programu Excel^(Excel) ? Zdecydowanie powinieneś zwiększyć rozmiary czcionek we wszystkich wierszach i kolumnach.

Zaznacz cały arkusz ( Command + A ) i naciśnij Shift + Command + > ( klawisz nawiasu^(Right) ostrokątnego), aby zwiększyć rozmiar czcionki arkusza.

Możesz także zwiększyć rozmiar czcionki określonej komórki, wiersza lub kolumny. Po prostu^(Simply) zaznacz komórkę, wiersz lub kolumnę i naciśnij Shift + Command + > .

6. Zmniejsz rozmiar czcionki^{(6. Decrease Font Size)}

Jest to równie łatwe, jak zwiększanie rozmiarów czcionek. Zaznacz komórki, wiersze lub kolumny, których rozmiar czcionki chcesz zmniejszyć, i naciśnij klawisze Shift + Command + < (lewy nawias ostry).

7. Pogrubienie, kursywa i podkreślenie tekstu^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Są to powszechnie używane atrybuty formatowania tekstu w programie Excel i innych narzędziach firmy Microsoft .^(Microsoft)

Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować, i naciśnij Command + B , aby zastosować pogrubione formatowanie. Command + I i Command + U zastosują formatowanie „kursywa” i „podkreślenie” do wybranej kolumny, wierszy lub komórek.

Możesz także użyć tych skrótów, aby cofnąć lub usunąć odpowiednie formatowanie zastosowane do komórki.

8. Okno dialogowe Otwórz format komórek^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

W oknie dialogowym Formatowanie komórek^{(Format Cells)} uzyskujesz dostęp do rozbudowanych opcji formatowania liczb, wyrównania, czcionek itp. Załóżmy^(Say) , że chcesz zmienić format daty lub waluty programu Excel, robisz to w oknie dialogowym Formatowanie komórek .^{(Format Cells)}

Naciśnij Command + 1 , aby otworzyć okno dialogowe.

9. Ukryj lub odkryj kolumnę^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Wybierz^(Select) dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz ukryć, i naciśnij Command + ) (prawy nawias).

To ukryje wszystkie komórki w kolumnie. Pamiętaj, aby zanotować literę przypisaną do kolumny, którą chcesz ukryć. Pomoże Ci to łatwo zlokalizować pozycję kolumny, gdy chcesz ją odkryć.

Możesz ukryć wiele kolumn jednocześnie. Po prostu^(Simply) wybierz komórkę w każdej kolumnie i użyj powyższego skrótu, aby je ukryć.

Aby odkryć lub odsłonić kolumnę, zaznacz dowolną komórkę po lewej i prawej stronie ukrytych kolumn i naciśnij Shift + Command + ) .

10. Ukryj lub odkryj wiersz^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Zaznacz^(Select) dowolne komórki w wierszu, który chcesz ukryć, i naciśnij Command + ( (klawisz lewego nawiasu).

Możliwe jest również jednoczesne ukrycie wielu wierszy w arkuszu^{(multiple rows in your worksheet)} .   

Aby przywrócić wiersz do arkusza roboczego, zaznacz komórki po prawej i lewej stronie ukrytego wiersza i naciśnij Shift + Command + ( .

11. Edytuj komórkę^{(11. Edit a Cell)}

Czy nadal klikasz dwukrotnie komórki w programie Excel^(Excel) , aby edytować ich zawartość? Naciśnięcie F2 lub użycie skrótu klawiszowego Control + U to szybsza alternatywa. Skróty te aktywują „tryb edycji” i umieszczają punkt wstawiania/kursor na końcu wiersza, dzięki czemu można natychmiast rozpocząć edycję.

12. Wstaw hiperłącze^{(12. Insert a Hyperlink)}

Naciśnij Command + K , aby wstawić link do tekstu. Control + K to alternatywny skrót klawiaturowy pełniący tę samą funkcję.

13. Rozpocznij nową linię^{(13. Start a New Line)}

Naciśnięcie klawisza Return/Enter podczas wpisywania komórki zakończy wpisywanie do komórki. Aby rozpocząć nowy wiersz podczas wprowadzania danych w komórce, przytrzymaj klawisz Opcja^(Option) i naciśnij Return .

Możesz także użyć Control + Option + Return , aby osiągnąć ten sam wynik.

Często używane skróty Excela

Niektóre skróty klawiszowe w tej sekcji to ogólnosystemowe skróty klawiaturowe^{(system-wide keyboard shortcuts)} , które działają w każdej aplikacji na Macu^(Mac) . Prawdopodobnie używasz ich już na co dzień i na pewno pomogą Ci szybciej załatwić sprawy. To wyjaśnia, dlaczego znajdują się na tej liście jako jedne z najlepszych skrótów klawiaturowych programu Excel .^(Excel)

14. Cofnij zmiany^{(14. Undo Changes)}

Czy^(Did) w arkuszu zostały wprowadzone nieprawidłowe lub nieprawidłowe dane? A może po prostu chcesz cofnąć ostatnio wykonaną akcję? Uderz Command + Z lub Ctrl + Z na klawiaturze komputera Mac, aby cofnąć ostatnią czynność zastosowaną w arkuszu.

15. Ponów zmiany^{(15. Redo Changes)}

Aby ponownie zastosować ostatnią akcję lub formułę, której cofnięto w programie Excel , naciśnij klawisze Command + Y lub Ctrl + Y . Spowoduje to „ponowne wykonanie” ostatnio odwróconej akcji.

Pomyśl o „Control + Z” jako o usunięciu śmieci (z arkusza roboczego), a Control + Y jako o przywróceniu ich z powrotem.

16. Wklej elementy specjalne^{(16. Paste Special Elements)}

Funkcja „Wklej specjalnie” przydaje się w sytuacjach, w których standardowa funkcja wklejania baldachimu nie jest odpowiednia.

Jeśli często wklejasz specjalne elementy do skoroszytu, użyj skrótu Control + Command + V , aby szybko uzyskać dostęp do okna dialogowego Wklej specjalnie . ^{(Paste Special)}Możesz też nacisnąć Control + Opcja^(Option) + V lub Command + Opcja^(Option) + V .

17. Wybierz Cała kolumna lub Cały wiersz^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Użyj klawiszy Control + Spacja^(Spacebar) , aby zaznaczyć wszystkie komórki w kolumnie lub Shift + Spacja^(Spacebar) , aby zaznaczyć wszystkie komórki w wierszu w arkuszu.

18. Utwórz nowy skoroszyt^{(18. Create a New Workbook)}

Chcesz utworzyć nowy skoroszyt po otwarciu programu Excel lub podczas pracy nad innym skoroszytem? Naciśnij Command + N lub Control + N na klawiaturze, aby to zrobić.

Spowoduje to natychmiastowe otwarcie nowego okna programu Excel^(Excel) z pustym arkuszem. To o wiele szybsze niż wybranie Excel > Plik^(File) > Nowy^(New) na pasku menu komputera Mac.

Twórz niestandardowe skróty klawiaturowe^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} w programie Excel

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych skrótów klawiaturowych^{(create custom keyboard shortcuts)} dostosowanych do ich wymagań dotyczących użytkowania. Jeśli więc nie znajdziesz skrótu, który spełnia Twoje potrzeby, wykonaj poniższe czynności, aby go utworzyć.

1. Otwórz Excel, wybierz Narzędzia^(Tools) na pasku menu i wybierz Dostosuj klawiaturę.^{(Customize Keyboard.)}

1. Przewiń^(Scroll) listę „Kategorie” i wybierz kartę zawierającą polecenie, do którego chcesz przypisać skrót. Następnie^(Afterward) wybierz polecenie z listy „Polecenia”, aby kontynuować.

Załóżmy^(Say) , że chcesz przypisać formule Autosumowania^(Autosum) nowy skrót, wybierz kartę Formuły^(Formulas) w sekcji "Kategorie" i wybierz opcję Automatyczne sumowanie^(Auto-sum) na liście "Polecenia". Jeśli polecenie ma już skrót, zobaczysz skróty klawiszowe w polu „Bieżące klawisze”. W przeciwnym razie pole będzie puste.

1. Wybierz okno dialogowe Naciśnij nowy skrót klawiaturowy^{(Press new keyboard shortcut)} i przytrzymaj klawisze, które chcesz przypisać do wybranego polecenia.

Skrót musi zawierać co najmniej jeden klawisz modyfikujący ( Command , Shift , Opcja^(Option) lub Control ) i dowolny inny klawisz (litery, klawisze funkcyjne, cyfry, klawisze/strzałki kierunkowe itp.).

1. Sprawdź wynik „Obecnie przypisany do” pod oknem dialogowym i upewnij się, że jest to Nieprzypisane^(Unassigned) . Jeśli kombinacja klawiszy jest już przypisana do polecenia, narzędzia dostosowywania pokażą, jaka akcja aktualnie używa skrótu.

1. Wybierz Dodaj^(Add) i wybierz OK , aby przypisać klawisze skrótów do akcji.

Używaj skrótów klawiaturowych bezbłędnie

Nie da się zapamiętać tych skrótów od razu. Przyzwyczajenie się do tych skrótów klawiaturowych może zająć dni lub tygodnie, w zależności od tego, jak często z nich korzystasz. Zalecamy dodanie tego artykułu do zakładek w przeglądarce, aby zawsze móc wrócić do tych skrótów.

To powiedziawszy, Excel ma setki skrótów klawiaturowych. Jeśli nie uważasz, że te skróty klawiszowe są korzystne, powinieneś pobrać ściągawkę skrótów programu Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} ze strony internetowej Microsoft. Jest to dokument PDF , który zawiera wszystkie skróty klawiaturowe programu Excel dla ^{(Excel keyboard)}komputerów Mac^(Mac) i Windows . Przejrzyj dokument w podglądzie lub dowolnej przeglądarce plików PDF^{(Preview or any PDF viewer)} i przeprowadź wyszukiwanie, aby znaleźć klawisz skrótu do wykonania akcji lub formuły w programie Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 najlepszych narzędzi do kontrolowania wentylatorów na komputerze Mac

• Najlepsze skróty klawiaturowe w systemie Mac OS X

• Najlepsze skróty klawiaturowe Mac do nauki

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak zmienić język w Firefoksie na Windows i Mac

• Centrum powiadomień na Macu: jak go dostosować i używać

• Jak podłączyć mysz Bluetooth do komputera Mac?

• Co to jest kernel_task na Macu i dlaczego powoduje wysokie użycie procesora?

• Jak kliknąć prawym przyciskiem myszy na komputerze Mac?

• Widzisz folder ze znakami zapytania na Macu? Oto co robić

• Google Chrome dla komputerów Mac: jak to zdobyć!

• Jak nagrywać rozmowy Skype w systemie Windows, Android, iPhone i Mac?

• Jak uzyskać dostęp do folderów współdzielonych Windows 7 i Windows 8 z systemu Mac OS X?

• Jak zainstalować system Windows 8 na komputerze Mac z systemem OS X Mountain Lion?

• Jak korzystać z Hot Corners na komputerze Mac: wszystko, co musisz wiedzieć

• Jak utrzymać komputer Mac włączony nawet przy zamkniętej pokrywie?

• Jak wykonywać grupowe połączenia audio i wideo przez Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Jak naprawić zablokowaną instalację aktualizacji oprogramowania Mac?

• NAPRAW: Spotify nie otwiera się na Macu

• Jak usunąć użytkownika na komputerze Mac