Czy jesteś nowy w Slacku^{(new to Slack)} i chcesz dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać to narzędzie do współpracy? Jesteś we właściwym miejscu. Istnieje wiele wskazówek i sztuczek dotyczących Slacka^(Slack) , których możesz się nauczyć, aby praca z tym narzędziem była łatwiejsza i bardziej produktywna.

Od edytowania wysłanych wiadomości po przekazywanie służbowych e-maili do Slack , dzięki temu narzędziu możesz zrobić wiele.

1. Zaktualizuj swój profil na Slacku^{(1. Update Your Slack Profile)}

Kiedy dołączysz do Slack , pierwszą rzeczą do zrobienia jest aktualizacja swojego profilu Slack . To z tych informacji inni użytkownicy w Twoim miejscu pracy będą wiedzieć, co robisz w organizacji. Dlatego powinieneś dodać jak najwięcej informacji o sobie w swoim profilu.

Możesz uzyskać dostęp do swojego profilu Slack , wybierając ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu Slack i wybierając Edytuj profil^{(Edit profile)} . Tutaj wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę wyświetlaną, stanowisko służbowe, numer telefonu i strefę czasową.

Jeśli chcesz, możesz również dodać swoje zdjęcie profilowe do swojego profilu. Po wypełnieniu profilu wybierz opcję Zapisz zmiany .^{(Save Changes)}

2. Dodaj status profilu^{(2. Add a Profile Status)}

Dzięki statusowi profilu^{(profile status)} możesz poinformować innych członków swojego obszaru roboczego, co robisz. W stanie Slack możesz mieć dowolną wiadomość, w tym emotikony. Idealnym zastosowaniem tej opcji jest wyświetlanie aktualnego statusu pracy.

Na przykład, jeśli jesteś redaktorem i coś edytujesz, możesz dodać stan „ Edytowanie^(Editing) ”, aby inni wiedzieli, nad czym pracujesz.

Aby zaktualizować swój status w Slack , wybierz ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz Aktualizuj swój status^{(Update your status)} . Następnie wpisz swój aktualny status w odpowiednim polu i wybierz Zapisz^(Save) na dole.

3. Napisz do siebie^{(3. Message Yourself)}

W przeciwieństwie do innych aplikacji^{(messaging apps)} do przesyłania wiadomości , Slack umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości od siebie. W przypadku większości użytkowników ta funkcja działa jak dziennik, w którym zapisują swoje przemyślenia i listę zadań^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Możesz użyć tej funkcji do przechowywania listy zadań, robienia osobistych notatek i zapisywania załączników.

Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz swoje imię i nazwisko na lewym pasku bocznym w Slack . Następnie wpisz wiadomość lub załącz plik, a zostanie on wysłany do Ciebie.

4. Wyślij wiadomość do wszystkich użytkowników^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack oferuje wiele opcji wysyłania wiadomości do wszystkich na określonych kanałach. Istnieją trzy uchwyty, których możesz użyć do powiadamiania osób na swoich kanałach.

Pierwszy to @everyone, który powiadomi wszystkich użytkowników, ale tylko w kanale #general . Jest to domyślny kanał, w którym wszyscy są dodawani, gdy dołączają do obszaru roboczego Slack .

Drugi uchwyt to @channel . Gdy wpiszesz to, a następnie wiadomość, Slack wyśle ​​powiadomienie o Twojej wiadomości do wszystkich na Twoim kanale. Powinieneś użyć tego, aby opublikować ogłoszenia, które dotyczą wszystkich na tym konkretnym kanale.

Trzeci uchwyt to @here . Dzięki temu możesz powiadamiać tylko aktywnych członków na swoich kanałach Slack. Wszyscy nieaktywni członkowie nie otrzymają powiadomienia o Twojej wiadomości. Idealnym zastosowaniem tego uchwytu jest przyciągnięcie uwagi użytkowników online (może poproszenie ludzi o zjedzenie gdzieś lunchu?).

5. Edytuj wysłane wiadomości^{(5. Edit Sent Messages)}

Jeśli kiedykolwiek wyślesz wiadomość z literówką lub niekompletnymi informacjami, możesz edytować tę wiadomość,^{(edit that message)} nawet jeśli została już wysłana. Slack pozwala modyfikować wysłane wiadomości i możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć.

Aby edytować wiadomość, znajdź tę wiadomość, wybierz menu z trzema kropkami obok wiadomości i wybierz Edytuj wiadomość^{(Edit message)} .

Wprowadź^(Make) dowolne zmiany w wiadomości i wybierz opcję Zapisz zmiany^{(Save Changes)} .

6. Zacytuj wiadomość^{(6. Quote a Message)}

Dzięki Slack nie musisz ponownie wpisywać wiadomości w kanale, jeśli wiadomość została już opublikowana gdzieś w tym miejscu pracy. Możesz po prostu skopiować link do tej wiadomości i wkleić go w dowolnym kanale. Slack umieści wiadomość na Twoim kanale.

Aby uzyskać link do wiadomości, najedź kursorem na wiadomość, wybierz menu z trzema kropkami obok wiadomości i wybierz Kopiuj link^{(Copy link)} .

Następnie przejdź do kanału, w którym chcesz ponownie opublikować wiadomość, kliknij prawym przyciskiem myszy w polu wiadomości i wybierz Wklej^(Paste) .

7. Utwórz przypomnienia^{(7. Create Reminders)}

Jeśli musisz popracować nad wiadomością Slack , ale nie jesteś od razu dostępny, możesz poprosić Slack o utworzenie przypomnienia^{(create a reminder)} dla Twojej wiadomości. W ten sposób Slack powiadomi Cię o Twojej wiadomości po upływie określonego czasu.

Aby utworzyć takie przypomnienie, najedź kursorem na wiadomość, o której chcesz otrzymać przypomnienie, wybierz menu z trzema kropkami obok wiadomości, wybierz Przypomnij mi o tym^{(Remind me about this)} , a następnie wybierz, kiedy chcesz otrzymać przypomnienie.

Wybierz Niestandardowy^(Custom) , jeśli chcesz określić niestandardową godzinę przypomnienia.

8. Zaznacz ulubione kanały^{(8. Mark Favorite Channels)}

Znalezienie określonego kanału staje się trudne, jeśli masz kilka kanałów w obszarze roboczym Slack . Na szczęście Slack umożliwia utworzenie listy ulubionych kanałów, a następnie dostęp do nich można uzyskać z lewego paska bocznego w Slack .

Zasadniczo oznaczasz gwiazdką swoje ulubione kanały, a Slack umieszcza je na liście kanałów oznaczonych gwiazdkami. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy swój ulubiony kanał w Slacku^(Slack) i wybierz z menu opcję Kanał gwiazdy .^{(Star channel)}

Wybrany kanał zostanie dodany do sekcji Oznaczone gwiazdką^(Starred) na lewym pasku bocznym Slacka^(Slack) . Możesz teraz wygodnie uzyskać dostęp do tego kanału bez przewijania pełnej listy kanałów.

9. Używaj emotikonów do podejmowania decyzji^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack w pełni obsługuje standardowe emotikony i możesz ich używać do wyrażania swoich uczuć i emocji w wiadomościach. Poza tym możesz używać tych emotikonów również do podejmowania pewnych decyzji.

Na przykład, jeśli ktoś poprosił o coś w wiadomości Slack , możesz dodać do tej wiadomości określony emoji, aby wskazać swoją decyzję. Jeśli ktoś poprosił, powiedzmy, o zatwierdzenie określonego zadania, możesz dodać emoji ze znacznikiem wyboru do tej wiadomości, aby wyrazić zgodę i tak dalej.

Istnieje kilka emotikonów^{(several emojis)} , z których możesz wybierać, aby podejmować decyzje bez słów. Tylko^(Just) upewnij się, że Twój zespół wie, jakie emoji wskazuje na jaką decyzję.

10. Zmień wygląd Slacka^{(10. Change Slack’s Look)}

Nie musisz żyć z domyślnym wyglądem Slacka^(Slack) , jeśli ci się nie podoba. Slack można dostosować, co oznacza, że ​​możesz zmienić wygląd i działanie narzędzia zgodnie z własnymi upodobaniami. Istnieją różne motywy^{(various themes)} , które możesz zastosować w swoim obszarze roboczym Slack .

Aby wyświetlić te motywy w Slack , wybierz ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz Preferencje^{(Preferences)} . Wybierz Motywy^(Themes) z lewej strony, a po prawej zobaczysz dostępne motywy.

Wybierz motyw, a Slack zastosuje go do całego obszaru roboczego.

11. Uzyskaj dostęp do e-maili w Slacku^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack ma zastąpić e-maile, ale na dobre lub na złe, e-maile nie znikną w najbliższym czasie. Aby wypełnić lukę między e-mailami a kanałami Slack , narzędzie umożliwia przeniesienie e-maili na konto Slack .

Oto jak to działa. Slack udostępnia adres e-mail do przekazywania. Wszelkie e-maile, które wyślesz na ten adres e-mail, staną się dostępne na Twoim koncie Slack . Możesz wygenerować wiadomość e-mail przekazującą Slack i skonfigurować swoje rzeczywiste konto e-mail ( Gmail , Outlook itp.), aby przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail^{(forward all incoming emails)} na ten e-mail Slack.

Aby wygenerować ten adres e-mail w Slack , wybierz ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz Preferencje^{(Preferences)} . Wybierz Wiadomości i multimedia^{(Messages & media)} na lewym pasku bocznym, przewiń w dół prawy panel i wybierz Uzyskaj adres przekazywania^{(Get a Forwarding Address)} .

Skonfiguruj swoje konto e-mail, aby przekazywać wiadomości e-mail na nowo wygenerowany adres e-mail. Powinieneś wtedy znaleźć wszystkie przychodzące e-maile w sekcji Slackbot na lewym pasku bocznym Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Prawdopodobnie nie potrzebujesz powiadomienia o każdej wiadomości, która zostanie opublikowana w obszarze roboczym Slack . Aby zwalczać powiadomienia, Slack pozwala skonfigurować ustawienia alertów^{(configure your alert settings)} w dowolny sposób . Możesz wybrać, jakie powiadomienia chcesz otrzymywać i kiedy dla swojego konta Slack .

Możesz nawet tworzyć harmonogramy powiadomień, aby Slack nie wysyłał Ci alertów od czasu do czasu.

Aby zmienić powiadomienia Slack , wybierz ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz Preferencje^{(Preferences)} . Wybierz Powiadomienia^{(Notifications)} z lewego paska bocznego. W prawym okienku skonfiguruj różne opcje powiadomień Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Są chwile, kiedy nie chcesz, aby w ogóle przeszkadzały Ci żadne powiadomienia ze Slacka . ^(Slack)W takich przypadkach może ci pomóc tryb „ nie przeszkadzać ” na ^{(do not disturb mode)}Slacku .^(Slack)

Ten tryb wstrzymuje powiadomienia na tak długo, jak chcesz. Możesz ręcznie włączać i wyłączać tryb, kiedy tylko chcesz.

Aby uzyskać dostęp do tej opcji w Slacku^(Slack) , wybierz ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz Wstrzymaj powiadomienia^{(Pause notifications)} . Następnie wybierz, jak długo chcesz, aby tryb był włączony.

Aby wyłączyć tryb Nie przeszkadzać i wznowić powiadomienia, otwórz to samo menu Wstrzymaj powiadomienia^{(Pause notifications)} i wybierz Wyłącz^{(Turn off)} .

14. Rozszerz funkcje Slack za pomocą aplikacji^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack prawdopodobnie nie jest jedynym narzędziem online, którego używasz. Możesz używać Dysku Google^{(Google Drive)} , Trello i różnych innych aplikacji do swoich zadań, a Slack jest tego świadomy.

Aby pomóc Ci przenieść dane z tych aplikacji do obszaru roboczego, Slack umożliwia zintegrowanie ulubionych aplikacji^{(integrate your favorite apps)} z kontem. Po dodaniu aplikacji możesz korzystać z wielu jej funkcji z poziomu swojego konta Slack .

Slack obsługuje kilka popularnych aplikacji, w tym Dysk Google^{(Google Drive)} , Trello , Twitter , Zoom i tak dalej. Aby wyświetlić listę aplikacji, wybierz Więcej^(More) > Aplikacje^(Apps) na lewym pasku bocznym w Slack.

Następnie wybierz Dodaj^(Add) pod aplikacją, którą chcesz zintegrować ze swoim obszarem roboczym.

15. Zobacz swoje statystyki dotyczące luzu^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack prowadzi rejestr wszystkich działań zachodzących w Twoim obszarze roboczym i możesz uzyskać dostęp do tych informacji z narzędzia analitycznego narzędzia. Analityka Slack^(Slack) zapewnia statystyki Twojej przestrzeni roboczej, takie jak liczba aktywnych osób i wymieniane wiadomości.

Możesz uzyskać dostęp do tego narzędzia, wybierając nazwę swojego obszaru roboczego w lewym górnym rogu Slack i wybierając Narzędzia^(Tools) > Analytics .

I to były niektóre z przydatnych wskazówek dotyczących Slacka^(Slack) , których naszym zdaniem powinieneś się nauczyć, aby w pełni wykorzystać to narzędzie!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 porad i wskazówek Adobe InDesign dla początkujących do wypróbowania

• 6 najlepszych porad i wskazówek dotyczących luzu

• 7 szybkich poprawek, gdy Minecraft ciągle się zawiesza

• 9 szybkich sposobów na przeźroczystość obrazu w systemach Windows i Mac

• Jak tworzyć i edytować filmy TikTok dla początkujących

• Jak pobierać filmy z Twitcha

• Jak skonfigurować Internet w domu (dla początkujących)

• 6 porad i wskazówek, aby uzyskać więcej z czytnika e-booków Calibre

• Jak znaleźć urodziny na Facebooku

• Jak zsynchronizować Slack z Kalendarzem Google

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Czy Twój komputer włącza się losowo sam?

• Co to jest czat na luzie i jak z niego korzystać

• 10 mało znanych porad i wskazówek dotyczących Spotify

• Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?

• Jak stworzyć przezroczyste tło w GIMP

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Jak włączyć pasek narzędzi szybkiego uruchamiania w systemie Windows XP/7/8.1?

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google