Spotkania są ważną częścią procesu pracy każdej firmy. Dają możliwość poruszania i omawiania problemów oraz rozwiązywania problemów wewnętrznych. Czasami jednak spotkania mogą wydawać się stratą czasu. Zwłaszcza, gdy ciągną się i ciągną bez żadnego ogólnego kierunku ani celu. 

Niezależnie od tego, czy organizujesz spotkanie online,^{(holding an online meeting)} czy faktycznie gromadzisz wszystkich osobiście, istnieje wiele narzędzi, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i usprawnić spotkania. Jednym z tych narzędzi jest gotowy do pobrania (lub wydrukowania) szablon protokołu spotkania. Pomoże ci to utrzymać wszystkich na tej samej stronie, co wydarzyło się na ostatnim spotkaniu i gdzie skończyłeś. 

Nie bój się zgłosić się na ochotnika, aby sporządzić protokół na następnym spotkaniu Twojej firmy. Nawet jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś. Nie jest to najłatwiejsze zadanie, ale dobrze sobie poradzisz, jeśli wcześniej wybierzesz odpowiedni szablon protokołu spotkania. 

Znajdź szablony protokołów spotkań dla Dokumentów Google^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Dokumenty Google^{(Google Docs)} to doskonała platforma do wyszukiwania szablonów do dowolnych celów^{(finding templates for any purposes)} . Aby znaleźć szablony protokołów ze spotkań, musisz zalogować się na swoje konto Dokumentów Google^{(Google Docs)} i przejść do Galerii szablonów^{(Template gallery)} . 

1 do 3. Szablony notatek ze spotkań w Dokumentach Google^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

W sekcji Praca^(Work) znajdziesz kilka różnych szablonów. Wszystkie trzy potrzebne szablony są zatytułowane Notatki ze spotkania^{(Meeting notes)} . Jednak po ich otwarciu zobaczysz, że bardziej nadają się do sporządzania protokołów niż osobistych notatek ze spotkań. 

Wszystkie trzy szablony są dość podobne, z sekcjami takimi jak uczestnicy spotkania, program, czynności do wykonania i miejsce na dodatkowe notatki. Główną różnicą między tymi trzema jest projekt. Wybierz schemat kolorów i styl, który Ci się podoba i gotowe. 

Znajdź szablony dla Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Dla tych, którzy wolą używać Worda niż Dokumentów Google^{(prefer using Word over Google Docs)} do robienia notatek, spójrz na szablony Microsoft Word . Możesz je znaleźć w aplikacji. 

Gdy otworzysz nowy dokument, wpisz minuty spotkania^{(meeting minutes)} na pasku wyszukiwania, aby je zlokalizować. W zależności od używanej wersji programu Word otrzymasz różne opcje.

4. Eleganckie protokoły spotkania ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Szablon protokołu eleganckiego spotkania^{(Elegant meeting minutes)} jest prawdopodobnie najbardziej uniwersalnym z nich wszystkich. Znajduje się w zgrabnej tabeli z wieloma różnymi sekcjami, aby dodać szczegóły i dodatkowe informacje o spotkaniu. Dodatkowo dodaje mu trochę koloru. 

5. Protokół z formalnego spotkania ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Inną opcją jest szablon o nazwie Formalne^(Formal) protokoły ze spotkania. Zawiera podobny wybór sekcji i miejsce na dodanie dodatkowych notatek o spotkaniu. 

6. Protokół z nieformalnego spotkania^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Program Word^(Word) oferuje również szablon o nazwie Protokoły ze spotkań nieformalnych . ^(Informal)Jak sama nazwa wskazuje, ma bardziej nieformalny styl i będzie bardziej odpowiedni dla mniejszych zespołów i spotkań. 

Spośród tych trzech szablonów możesz wybrać ten, który najlepiej Ci odpowiada, a jednocześnie odpowiada Twoim celom. 

7. Podstawowe protokoły spotkania ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Szablony dla programu Word^(Word) można również znaleźć w witrynach innych firm. Na przykład pobierz jeden z dwóch głównych darmowych szablonów z Vertex42 . Pierwsza^{(First one)} to opcja podstawowa^{(basic option)} (po lewej stronie na poniższym obrazku) z zaledwie kilkoma sekcjami. Prawdopodobnie lepiej na spotkania w małym zespole. 

8. Szczegółowe protokoły spotkań^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 oferuje również szczegółowy szablon protokołu spotkania^{(detailed meeting minutes template)} . Zawiera więcej segmentów do wypełnienia, takich jak imię i nazwisko osoby dzwoniącej na spotkanie, chronometrażysta, typ spotkania itp.

Znajdź szablony dla Microsoft Word Online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Jeśli wolisz korzystać z bezpłatnej wersji Microsoft Word Online , ^{(using the free Microsoft Word Online version)}w witrynie^{(available on the site)} znajdziesz jeszcze więcej szablonów protokołów spotkań . 

Znajdziesz je w sekcji Minuty^(Minutes) podczas przeglądania sekcji Szablony^(Templates) . 

9. Klasyczne minuty spotkania^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Zalecamy korzystanie z szablonu protokołu spotkania w wersji klasycznej . ^{(Classic meeting minutes)}Zawiera prawie wszystkie możliwe szczegóły, więc nie musisz niczego dodawać ręcznie. Po prostu^(Just) pobierz go i uzupełnij informacje w trakcie spotkania. 

Jednak zdecydowanie bardziej nadaje się na oficjalne i formalne spotkania, ponieważ ma nawet miejsce na podpisanie protokołu przez sekretarza spotkania. 

10. Notatki ze spotkania^{(10. Meeting Notes)}

Jeśli szukasz czegoś bardziej podstawowego lub nieformalnego, wybierz czystszą opcję zatytułowaną Notatki  ze spotkania .^(Meeting)

11. Protokół spotkania z podwójnym paskiem^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Gdy znudzi Ci się prostota i prostota, witryna oferuje kilka różnych szablonów, które wydają się bardziej kreatywne pod względem koloru i stylu. Jednym z bardziej kreatywnych jest szablon Double Stripe Meeting Minutes . Jest nawet specjalne miejsce na dodanie logo Twojej firmy. 

Te szablony są bardziej konfigurowalne, ale prawdopodobnie nie są idealne, gdy chcesz tylko pobrać gotowy formularz do wypełnienia na bieżąco. 

Znajdź szablony dla Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Jeśli korzystasz z programu Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} , możesz korzystać z szablonów protokołów ze spotkań oferowanych przez aplikację. Możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim celom, lub tę, która ma bardziej atrakcyjny wygląd.

Aby znaleźć te szablony, kliknij Wstaw^(Insert) w lewym górnym menu nawigacyjnym. Następnie wybierz Szablony stron^{(Page Templates)} po prawej stronie. 

12. Notatki ze spotkania nieformalnego^{(12. Informal Meeting Notes)}

Jeśli nie szukasz absolutnie podstawowego szablonu z minimalną liczbą sekcji (Proste notatki ze spotkania 1^{(Meeting Notes 1)} i 2), sprawdź szablon o nazwie Nieformalne notatki ze spotkania^{(Informal Meeting Notes)} . Jest dość prosty i bezpośredni, ale zawiera wszystkie niezbędne sekcje, aby zorganizować spotkanie w małym lub średnim zespole.

13. Notatki z formalnego spotkania^{(13. Formal Meeting Notes)}

Jeśli pracujesz w większej firmie, wybierz zamiast tego formalne notatki  ze spotkania .^(Meeting)

Dodane tutaj sekcje obejmują ogłoszenia, czynności do wykonania i inne szczegóły spotkania. 

Formalne notatki ze spotkania zawierają również sekcje, w których można podsumować otwarcie i zamknięcie spotkania, sprawy oczekujące i zatwierdzenia. Uczynienie tego szablonu bardziej odpowiednim dla oficjalnych spotkań wyższego szczebla. 

Znajdź szablony dla Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Być może korzystasz już z Evernote jako aplikacji do zarządzania zadaniami^{(Evernote as a task management app)} . Ale świetnie nadaje się również do robienia notatek i rejestrowania minut. I ma własne szablony protokołów ze spotkań. 

14. Standard agendy spotkań^{(14. Meeting Agenda Standard)}

W przeciwieństwie do OneNote , szablony nie są tutaj wbudowane i musisz je pobrać z witryny pomocy technicznej Evernote^{(Evernote support website)} . Pierwszym szablonem, który zasługuje na Twoją uwagę, jest Meeting Agenda Standard . 

Ten jest świetny zarówno do robienia minut, jak i do układania agendy przyszłego spotkania. 

Standardowy szablon jest bardzo prosty i zawiera tylko trzy sekcje dotyczące porządku obrad, notatek i czynności do wykonania. Nadaje się na szybkie spotkanie lub zebranie małego zespołu.

15. Rozszerzony program spotkań^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Rozszerzony program^{(Agenda Expanded)} spotkań jest bardziej szczegółowy. Zawiera prawie wszystkie sekcje potrzebne do rejestrowania protokołów ze spotkań, w tym szczegóły spotkania, cel i wynik, a także punkty porządku obrad. Oba szablony mają przejrzysty wygląd i są łatwe do dostosowania. 

Przenieś swoje spotkania na wyższy poziom^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Bez względu na to, z której aplikacji do robienia notatek korzystasz, wszystkie są wyposażone w szereg przydatnych szablonów, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i usprawnić spotkania. 

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego szablonu w aplikacji, zawsze masz do wyboru wiele opcji innych firm.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work process. They prоvide an opportunity to raise аnd discuss issues and solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 najlepsze lekkie przeglądarki dla systemów Windows i Mac

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?

• 6 najlepszych alternatyw Reddit, z których możesz korzystać za darmo

• 6 najlepszych narzędzi do parafrazowania online do przepisywania tekstu

• 21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

• Slack vs Discord: co jest lepsze?

• SurveyMonkey a formularze Google: co jest lepsze?

• Microsoft Teams kontra Zoom: co jest lepsze?

• 5 najlepszych aplikacji do rozpoznawania muzyki do wyszukiwania podobnych utworów według melodii

• 6 powodów, dla których AllTrails Pro jest tego wart dla zapalonych wędrowców

• 7 najlepszych aplikacji do zawierania znajomości online i IRL

• Najlepsze oprogramowanie do czytania e-booków na urządzenia mobilne, laptopy lub komputery PC

• 7 najlepszych aplikacji i stron internetowych do wspólnego oglądania filmów

• 4 najlepsze aplikacje do zdalnego przeglądania kamery internetowej na iOS i Androida

• 4 najlepsze pakiety biurowe Android oprócz Google i Microsoft

• 10 najlepszych dodatków i rozszerzeń do Firefoksa

• Zapier kontra IFTTT: co jest lepsze do automatyzacji w chmurze?

• 6 najlepszych edytorów PDF dla systemu Windows 10 w 2021 r.

• 6 najlepszych aplikacji do zamiany twarzy na urządzenia mobilne lub komputery PC

• 8 najlepszych płyt dźwiękowych na Discord