Komunikacja jest podstawą istnienia. Tworzysz i dzielisz się pomysłami, informacjami, wiadomościami, poglądami, uczuciami i faktami, aby osiągnąć wspólne, zbiorowe zrozumienie. Zanim powstała sieć WWW^{(World Wide Web)} , ludzie zwykli komunikować się werbalnie lub pisemnie za pomocą listów lub mediów drukowanych. Ten proces był jednak dość czasochłonny. Była to przyjęta metoda nieformalnej komunikacji, ale biznes nie mógł działać w ten sposób, gdzie czas to pieniądz. Pojawienie się internetu i poczty elektronicznej zmieniło to wszystko, a pomysły można teraz wymieniać w mgnieniu oka. Ustanowiło to kamień milowy, jeśli chodzi o wpływ na firmy na całym świecie. E-mailstał się nieodzowną metodą komunikacji międzybranżowej zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Został przyjęty z otwartymi ramionami do użytku wewnętrznego, zarówno przez małych sprzedawców, jak i dużych klientów korporacyjnych. Domy biznesowe^(Business) zaczęły tworzyć konta e-mail, które były unikalne dla ich firm. Dlatego^(Hence) rozpoczęło się poszukiwanie najlepszych darmowych dostawców poczty e-mail dla małych firm. Przeczytaj naszą listę bezpłatnych firmowych kont e-mail bez domeny, w tym popularnych dostawców usług hostingowych, takich jak Gmail , Yahoo Mail i Outlook .

Lista najlepszych darmowych dostawców poczty e-mail dla małych firm^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Ogromna część tożsamości adresu e-mail to domena. Domena to part of an email address that comes after @ symbol@^(domain) . Najpopularniejszą domeną, którą można znaleźć, jest @gmail.com, @yahoo.com, @outlook itp. Wiele firm udostępnia swoim pracownikom adresy e-mail również we własnych, dostosowanych domenach. Korzystając z tych unikalnych firmowych kont e-mail, mogą z łatwością wykonywać następujące czynności:

• wysyłać wiadomości tekstowe,
• udostępnianie plików – pliki PDF Adobe lub pliki Microsoft Word ,
• udostępniać obrazy lub slajdy,
• włączyć wideokonferencje,
• udostępniać kontakty lub kalendarz wydarzeń,
• i wszelkie inne informacje biznesowe

konkretnej osobie lub grupie zbiorowo.

Nie jest to trudne do osiągnięcia, ale dla start-upów ustawienie własnej domeny nie jest łatwym zadaniem. Dlatego wolą bezpłatne biznesowe konta e-mail bez domeny dostosowanej zgodnie z celami ich firmy lub marki. Jednak wielu dostawców usług poczty e-mail, takich jak biznesowa poczta e-mail programu Outlook^(Outlook) , obsługuje małe firmy i może być dobrym rozwiązaniem dla firmowych kont e-mail. Zobaczmy, jakie wszystkie opcje są dostępne dla najlepszych kont e-mail dla małych firm.

1. Gmail

Gmail , usługa poczty e-mail świadczona przez Google^{(by Google)} , jest liderem na rynku najlepszych darmowych dostawców poczty e-mail dla małych firm bez dostosowanej domeny. Jest to najbardziej użyteczna i wydajna aplikacja, która przemawia do wszystkich z następujących nieodłącznych powodów:

• Jest łatwy w użyciu^{(easy to use)} i akceptowalny dla osób w każdym wieku.
• Posiada bardzo intuicyjny interfejs użytkownika z zaawansowanymi funkcjami ^(features)gramatyki i automatycznego sprawdzania pisowni^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Prosi^(prompts) o kontynuowanie^{(you to follow up)} i odpowiadanie na wiadomości.
• Umożliwia łączenie się z innymi osobami online^{(connect with others online)} za pomocą czatu Google i Google Meet.
• Umożliwia również odpowiedzi w trybie offline^{(enables offline responses)} za pomocą przeglądarki Google Chrome.
• Nie tylko współdziała z ekosystemem Google , tj. Dokumentami^{(Google Docs)} Google i kalendarzem Google, ale także integruje ^(Google)się i działa dobrze^{(integrates and works well )} z innym oprogramowaniem, takim jak Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird i Apple Mail .
• Zapewnia doskonałą dwuetapową weryfikację bezpieczeństwa^{(two-step security verification)} , w której oprócz nazwy użytkownika i hasła, podczas logowania prosi również o wprowadzenie kodu wysłanego przez Google w wiadomości tekstowej lub głosowej.
• Istnieją potężne filtry antyspamowe^{(powerful spam filters)} , które filtrują wiadomości e-mail ze spamem, zapewniając, że nie otrzymujesz wiadomości-śmieci i zapewniając ochronę przed prawdopodobieństwem włamania się na Twoje konto.
• Zapewnia ochronę w czasie rzeczywistym^{(Real-Time Protection)} przed złośliwym oprogramowaniem
• Ma ogromną pojemność 15 GB na dane^{(15GB of data storage capacity)} .
• Posiada wiele zaawansowanych funkcji, takich jak Cofnij wysyłanie i przekazywanie^{(Undo Send & Email Forwarding features)} wiadomości e-mail .
• Jest wysoce niezawodny^{(highly reliable)} i wolny od usterek, umożliwiając pracę na komputerze przez długi czas bez żadnych przerw, zapewniając doskonały czas pracy bez przestojów.
• Możesz otwierać i przeglądać załączniki^{(open and view attachments)} bez otwierania wiadomości e-mail
• Możesz odkładać wiadomości^{(snooze your messages)} , tymczasowo usuwając je w taki sposób, w jaki pochodzą, i pozostawać na górze skrzynki odbiorczej. Przypomina to o śledzeniu tych e-maili, na które początkowo nie miałeś czasu, zamiast innych ważniejszych wiadomości w tym czasie.
• Jest dostępny na smartfonach z ^{(smartphones)}systemem iOS^(iOS) i Android za pośrednictwem aplikacji mobilnych.
• Automatycznie blokuje wiadomości e-mail phishingowe^{(automatically blocks phishing Emails)} przed powstrzymaniem takich przestępców, którzy próbują naśladować/kopiować wiadomości e-mail autentycznych, uznanych organizacji w celu kradzieży poufnych danych i informacji.

W ten sposób jest to jedna z najbardziej pożądanych kont e^(Email) -mail na całym świecie. Dla osób zainteresowanych rozpoczęciem pracy w Gmailu^(Gmail) jest to przewodnik^{(Ultimate Beginner Guide)} dla początkujących, który zawiera krótkie wskazówki, jak utworzyć niestandardową nazwę domeny, aby otworzyć konto w Google G-Suite i zacząć od razu.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jak utworzyć konto Gmail bez weryfikacji numeru telefonu^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Poczta Yahoo^{(2. Yahoo Mail)}

Yahoo Mail została uruchomiona przez Yahoo^{(by Yahoo)} w 1997 roku, które jest obecnie spółką zależną firmy Verizon Communication . Ta biznesowa usługa poczty e-mail trafiła do serc milionów użytkowników ze względu na następujące zalety:

• Umożliwia szybkie i łatwe zalogowanie się^{(quick and easy sign in)} do swojej skrzynki pocztowej
• Umożliwia zbiorowe użytkowanie w czasie rzeczywistym^{(real-time collective use )} przez pracowników w organizacji.
• Umożliwia to SSL, tj. protokoły Secure Socket Layer,^{(Secure Socket Layer protocols )} które zapewniają sposób na bezpieczną komunikację e-mail między dwoma urządzeniami przez Internet.
• Możesz dostosować swoją skrzynkę odbiorczą^{(customize your inbox )} na swój sposób, wybierając wybrane motywy.
• Ma ogromne 1 TB wolnej przestrzeni dyskowej.^{(1 TB of free storage space.)}
• Obsługuje skróty ^(supports) klawiaturowe^{(Keyboard Shortcuts)} wymagające od użytkownika naciśnięcia i przytrzymania więcej niż jednego klawisza jednocześnie. Umożliwia to wykonanie serii operacji wprowadzania danych za pomocą kilku naciśnięć klawiszy, stąd nazwa Shortcut .
• Umożliwia użytkownikom wysyłanie bezpłatnych wiadomości SMS.^{(send free SMS messages.)}
• Umożliwia użytkownikom korzystanie z komunikatorów błyskawicznych^{(instant messaging)} do szybkiego przesyłania wiadomości.
• Wyłącza spam^{(disables spam)} , zapewniając, że nie będziesz otrzymywać wiadomości-śmieci blokujących ponad 15 miliardów wiadomości spamowych. Dzięki temu Twoja skrzynka pocztowa jest bezpieczna.
• Umożliwia dodawanie nowych skrzynek pocztowych^{(add new mailboxes)} .
• Umożliwia także migrację skrzynek^{(Mailbox Migration)} pocztowych, dzięki której można przenieść jedną lub więcej wiadomości e-mail, spotkań i kontaktów z jednego klienta poczty e-mail do drugiego.
• Obsługuje również niestandardowy plan nazw domen, który^{(custom domain name plan)} umożliwia korzystanie z różnych adresów e-mail pracownikom w Twojej organizacji pod tą samą nazwą domeny.
• Ponadto obsługuje notatnik, kalendarz i wbudowane narzędzie do wyszukiwania w Internecie^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Korzystanie ze słów kluczowych, danych lub kontaktów umożliwia użytkownikom^{(keywords, data, or contacts enables users)} wyszukiwanie służbowych wiadomości e-mail.
• Pomaga również zarządzać wiadomościami e-mail, gdy jesteś w ruchu, dzięki aplikacji mobilnej^{(mobile app)} . Możesz go pobrać ze sklepu Play^{(Play store)} .
• Zapewnia, że ​​Twój system nie jest przeciążony dzięki automatycznemu usuwaniu wiadomości śmieci ^{(auto-deletion of trash messages)} po 90 dniach^{(after 90 days)} .

Jest też kilka niedociągnięć, takich jak:

• słabe zabezpieczenia^{(weak security)} ,
• niezbyt mądra organizacja poczty e-mail^{(not-so-smart email organization)} i
• brak dostępu IMAP^{(no IMAP access)} .

Nie zmniejszyło to jednak jego popularności, ponieważ zalety znacznie przeważają nad wadami. Pomimo tego, że został uruchomiony już w 1997 roku, ten profesjonalny, bezpłatny dostawca usług e-mail dla małych firm nadal cieszy się popularnością z ponad 200 milionami użytkowników na całym świecie. Tak więc, bez cienia wątpliwości, ta usługa Yahoo Mail powinna być częścią zestawu narzędzi do surfowania w sieci World Wide Web .^{(World Wide Web)}

3. Perspektywy^{(3. Outlook)}

Outlook to kolejny czołowy, bezpłatny dostawca poczty e-mail, zarówno biznesowy, jak i osobisty, który utrzymał swoją pozycję na tym konkurencyjnym rynku. Jest to oceniane jako jedna z najlepszych bezpłatnych wiadomości e-mail dla małych firm bez dostosowanej domeny z następujących powodów:

• Jest łatwy w użyciu^{(easy to use)} i dobrze zorganizowany.
• Dobrze integruje się z Office 365 i^{(integrates well with Office 365 a)} innymi produktami Microsoft.
• Jego uporządkowana i skoncentrowana skrzynka odbiorcza^{(organized and focused inbox)} łączy się z najnowszymi aplikacjami stacjonarnymi i internetowymi pakietu Office^(Office) .
• Chroni również przed oprogramowaniem szpiegującym^{(safeguards you against spyware)} , zapobiegając przedostawaniu się poufnych informacji w niepowołane ręce.
• Oferuje skróty klawiaturowe , które ^{(Keyboard shortcuts)}umożliwiają^(offers) wykonanie operacji lub zestawu poleceń na komputerze przy użyciu jednego lub więcej klawiszy, redukując sekwencję wprowadzania do kilku naciśnięć klawiszy.
• Ta specjalna funkcja „zaśmiecania”^{(special clutter feature)} wyszukuje i oddziela e-maile o niskim priorytecie od Twojej skrzynki odbiorczej.
• Funkcja Undelete ,^(feature) jak sama nazwa wskazuje, pomaga odzyskać przypadkowo usunięte wiadomości e-mail z urządzenia. Fajnie^(Cool) , prawda?
• Wysyła on Blind carbon copy , tj. ostrzeżenie UDW^(Bcc) , aby poinformować, że otrzymana wiadomość została również wysłana do anonimowych stron trzecich. W związku^(Hence) z tym możesz podjąć odpowiednie działania, niezależnie od tego, czy chcesz zabawić wiadomość, czy nie.
• Za pomocą wbudowanej ^{(built-in calendar)} funkcji^(feature) kalendarza umożliwia prawidłowe planowanie i monitorowanie wydarzeń i harmonogramów spotkań, pomagając w lepszym zarządzaniu czasem.
• Dodatkowo wysyła Ci ważne przypomnienia^{(important reminders)} , dzięki czemu nie przegapisz ważnych lub pilnych działań.
• Daje ci elastyczność w ^{(flexibility to)} tworzeniu reguł^{(create rules)} zgodnie z twoimi priorytetami w celu uporządkowania wiadomości e-mail.
• Oferują nieograniczone możliwości przechowywania^{(unlimited data storage )} danych
• Oferuje aplikacje biurowe z funkcjami przechowywania i udostępniania plików w chmurze na komputery PC z systemem Windows, Mac lub smartfony^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Umożliwia przeglądanie informacji kontaktowych^{(view your contact information)} , po prostu przeciągając jego nazwę.
• Zapewnia również doskonałą dwustopniową^{(two-step security verification)} kontrolę weryfikacji bezpieczeństwa, co utrudnia hakerom dostęp do Twojego konta.
• Pomoc z Envato Tuts+ tutorial pomaga zarówno początkującym, jak i starszym osobom, w przypadku jakichkolwiek problemów związanych z pracą.

Podobnie jak inne, bezpłatna poczta e-mail w programie Outlook^(Outlook) ma również swoje ograniczenia, takie jak:

• ograniczone opcje dostosowywania^{( limited customization options)} i
• wrażliwe filtry antyspamowe.^{(sensitive spam filters. )}

Te ograniczenia są jednak maleńkie w porównaniu z tyloma wyróżnieniami na swoim koncie. Co więcej, wsparcie i zasoby giganta technologicznego Microsoft dają mu wsparcie ponad 400 milionów użytkowników, zmywając strach przed jakimikolwiek małymi ograniczeniami, jakie ma.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jak naprawić aplikację Outlook nie otwiera się na komputerze z systemem Windows 10^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Poczta Zoho^{(4. Zoho Mail)}

Jako kolejny gwóźdź w szpilce, ZohoMail jest uważany za bezpieczną i jedną z najlepszych wiadomości e-mail dla małych firm ze względu na następujące zalety:

• Podąża za ^(follows) funkcjami stylu sieci społecznościowych,^{(social networking style features)} wysyłając szybkie wiadomości strumieniowe lub udostępniając e-maile, zamiast starej metody długich wiadomości z tematem i podpisem, w których czasami gubiłoby się sedno sprawy.
• Funkcja e-Discovery^{(e-Discovery feature)} umożliwia szybkie lokalizowanie wiadomości e-mail.
• Posiada również udostępnioną skrzynkę e-mail^{(shared email inbox )} , dzięki czemu każdy członek zespołu sprzedaży może uzyskać dostęp do wiadomości prasowych, które są pomocnymi komunikatami prasowymi w formularzu szablonu wiadomości e-mail, i udostępniać je.
• Umożliwia również zespołowi sprzedaży i marketingu kontaktowanie się z tymi samymi partnerami w grupie^{(contact the same partners in a group )} za pośrednictwem poczty e-mail, umożliwiając im udostępnianie plików, dodawanie komentarzy i zarządzanie działaniami grupowymi.
• Umożliwia przechowywanie w chmurze zamiast przechowywania lokalnego lub dysku twardego. Pozwala na przechowywanie do 5 GB w chmurze na użytkownika^{(5 GB of cloud storage per user)} . Dostęp do tych danych można następnie uzyskać, w razie potrzeby, z dowolnej lokalizacji zdalnej.
• Kolejną zaletą, jaką zapewnia Zohomail^(Zohomail) dzięki przechowywaniu w chmurze, jest to, że w razie potrzeby więcej niż ^{(more than)} jeden użytkownik może pracować na wspólnym pliku .^{(one user can work on a common file,)}
• Oczywiście oszczędza to miejsce w pamięci^{(saves memory space)} na twoim urządzeniu, czy to laptopie, czy smartfonie.
• Zohomail chroni Cię również przed spamowaniem e-mailami^{(protects you from spamming emails)} .
• Jest przyjazny dla urządzeń mobilnych^{(mobile-friendly)} i możesz uzyskać dostęp do swoich e-maili również ze smartfona.
• Zapewnia również niestandardową funkcję nazwy domeny ^{(custom domain name)} ,^(facility) która jest unikalna, krótka i łatwa do przeliterowania i zapamiętania. Informuje odwiedzających, gdzie Cię znaleźć, i umożliwia im powracanie, kiedy tylko tego potrzebują.
• Jest wolny od reklam^{(free of ads)} , oszczędzając Ci niepotrzebnych rozrywek.
• Umożliwia filtrowanie spamu^{(spam filtering)} i zapewnia ^(enables) ochronę antywirusową^{(provides antivirus protection)}
• Gwarantuje bezproblemową, bezawaryjną ^{(seamless, trouble-free)} pracę^(uptime) , umożliwiając skoncentrowaną, bezprzerwową pracę.
• Posiada również inne przydatne, konstruktywne narzędzia, takie jak kalendarze, zadania, dokumenty i notatki, arkusze kalkulacyjne, Zoho Meeting z wykorzystaniem prezentacji głosowych i wideo oraz konferencje^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Dodatkowo obsługuje Cliq do czatów zespołowych. Funkcja Cliq oferuje listę emotikonów, GIF-ów, Zomojis, Emojis^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} i ekspresyjnych fraz, dzięki czemu te czaty zespołowe są bardziej żywe, uczestniczące i mniej monotonne.
• Interfejs użytkownika^{(user interface)} przegląda zawartość firmowych wiadomości e-mail zgodnie z zasadami użytkownika w ramkach.
• Zohomail jest łatwy w obsłudze^{(easy to run)} i może być używany bezpłatnie przez maksymalnie 25 użytkowników^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , co czyni go przydatnym modelem dla małych i średnich firm.
• Ta aplikacja z kartami^{(tabbed app)} umożliwia przełączanie się między skrzynką odbiorczą, kalendarzem i wersją roboczą wiadomości e-mail jednym dotknięciem, bez marnowania czasu.
• Osoby, które mają trudności z korzystaniem z konta, mogą rozwiązywać problemy za pomocą panelu administracyjnego^{(admin panel)} za pomocą niezwykle szczegółowych instrukcji krok po kroku.
• Korzystając z integracji Zapier^{(Zapier integrations)} , możesz automatycznie harmonizować pracę między Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer i  Zoho Connect .
• Obsługuje POP/IMAP/email forwarding service a także umożliwia sprawdzanie poczty e-mail za pomocą aplikacji innej firmy.

Ogólnie rzecz biorąc, ZohoMail to najlepsza poczta e-mail dla małych firm. Mając tak wiele piór za pasem, jest zaliczany do najlepszych darmowych firmowych kont e-mail do utrzymania, z domeną lub bez.

5. GoTato^{(5. GoDaddy)}

GoDaddy Pro pojawia się na liście najlepszych bezpłatnych firmowych kont e-mail bez dostosowanej domeny, ponieważ ułatwia życie dzięki następującym atrybutom:

• Umożliwia podgląd załączników plików^{(preview file attachments)} w wiadomości e-mail.
• Oferuje niestandardową funkcję nazwy domeny^{(offers custom domain name)} , zapewniając adres e-mail pasujący do Twojej domeny, np. [email protected]. Pomoże to poprawić Twój wizerunek zawodowy, budując wiarygodność i wiarygodność.
• Posiada również interfejs przyjazny dla urządzeń mobilnych,^{(mobile-friendly interface)} który umożliwia dostęp do wiadomości e-mail ze smartfona.
• Umożliwia planowanie i organizowanie spotkań^{(plan and organize your appointments)} .
• Umożliwia także wysyłanie zaproszeń na wszystkie urządzenia,^{(send invites on all devices)} takie jak telefony lub tablety z Androidem.
• Umożliwia śledzenie przypomnieniami tam iz powrotem^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Za pomocą jednego kliknięcia myszą może przywrócić przypadkowo usunięte wiadomości e-mail^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Te biznesowe wiadomości e-mail są synchronizowane z wybranymi przez Ciebie aplikacjami pocztowymi^{(sync with email apps of your choice)} . Oznacza to, że możesz pracować z Outlookiem^(Outlook) , Apple Mail na wszystkich swoich urządzeniach razem z GoDaddy .
• Oprócz powyższego umożliwia filtrowanie wiadomości spamowych^{(filtering of spam mails)} .
• Zabezpiecza również Twoją bazę danych, zapewniając ochronę danych^{(providing data security)} przed oprogramowaniem szpiegującym i kradzieżą danych.
• Wreszcie blokuje reklamy^{(it blocks advertisements)} , zapobiegając rozpraszaniu uwagi i wahaniu się przed pracą pod ręką.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Yahoo Chat Rooms: Gdzie to zniknęło?^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. Poczta GMX^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail to kolejne konto e-mail aktywne od 1997 roku, które znajduje się na liście najlepszych e-maili dla małych firm z następujących powodów:

• Możesz przechowywać tyle danych, ile chcesz, dzięki nieograniczonej możliwości przechowywania poczty e-mail^{(unlimited email storage facility)} .
• Zawiera książkę ^{(includes an)} adresową^{(Address book)} , w której możesz przechowywać adresy wszystkich swoich kontaktów i osób, z którymi korespondujesz.
• Funkcja gromadzenia poczty ^{(mail collector)} automatycznie^(feature) przekazuje wszystkie przychodzące wiadomości e-mail z różnych źródeł do głównej skrzynki pocztowej, umożliwiając dostęp do wszystkich wiadomości e-mail w jednym miejscu.
• Zapewnia możliwość przechowywania ^(facility)danych^{(data storage)} , umożliwiając przechowywanie plików w swoim banku danych.
• Umożliwia zarejestrowanie się za pomocą 10 bezpłatnych firmowych kont e-mail^{(register with 10 free business email accounts)} bez spersonalizowanej domeny.
• Przesyłanie dużych załączników^{(transfer of large attachments)} w obie strony za pośrednictwem poczty GMX jest łatwe.
• Ewoluuje w osobny kanał komunikacji dla każdego niezależnego działu w organizacji^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , np. komunikacja dotycząca sprzedaży nie będzie kolidowała z działem produkcyjnym i tak dalej. Przyda się to, gdy Twoja organizacja zacznie się skalować.
• Jego funkcja ^(feature)Organizer umożliwia korzystanie z interfejsu mobilnego zarówno dla urządzeń z systemem Android , jak i iOS . Aplikacje^(Mobile) mobilne pomagają planować i zarządzać harmonogramami spotkań zgodnie z dostępnymi przedziałami czasowymi. Umożliwia także odbieranie wiadomości e-mail z innych usług poczty e-mail za pomocą tych aplikacji mobilnych.
• Zapewnia bezpieczny dostęp^{(rovides secure access)} tylko po potwierdzeniu nazwy użytkownika i prawidłowego hasła. Planuje wkrótce uaktualnić środki bezpieczeństwa poprzez wdrożenie metody uwierzytelniania dwuskładnikowego .^{(two-factor authentication )}
• Zapewnia filtrowanie spamu^{(spam filtering)} , dzięki czemu skrzynka odbiorcza jest wolna od spamu, a także wirusów i złośliwego oprogramowania.
• Co ciekawe, daje to elastyczność co do tego, jak długo chcesz przechowywać swoje wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli chcesz, aby określone lub wszystkie wiadomości pozostały w folderze Kosz^(Trash) tylko przez jeden dzień, po prostu zdefiniuj jeden dzień czasu przechowywania. Żądane wiadomości lub wiadomości zostaną automatycznie usunięte po określonym czasie.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Przy niewielkiej liczbie aktywnych użytkowników obecnie nie wymaga niestandardowych^{(does not require custom domain name)} e-maili z nazwami domen, oszczędzając niepotrzebne wydatki. Może to wiązać się z tą usługą w przyszłości, gdy lista aktywnych użytkowników będzie rosła.

Jego godne uwagi wady to:

• ograniczone wsparcie użytkowników^{( limited user support)} ,
• automatycznej dezaktywacji konta^{(auto-deactivation of account)} , jeśli jest ono nieaktywne przez 6 miesięcy. Dlatego musisz regularnie go używać, aby uniknąć dezaktywacji.

Pomimo wymienionych wad, GMX Mail obsługuje około 11 milionów użytkowników i jest dobrym dostawcą bezpłatnych usług masowej poczty e-mail^{(free mass email service provider)} dla małych firm bez domeny.

7. ProtonMail

Zaleca się, aby konto e-mail ^{(Email Account)}ProtonMail znajdowało się na liście najlepszych wiadomości e-mail dla małych firm bez dostosowanej domeny z powodów wyszczególnionych poniżej:

• To oprogramowanie typu open source^{(open-source software)} zapewnia elastyczność nie tylko przeglądania, ale także modyfikowania kodu źródłowego zgodnie z Twoimi potrzebami i wymaganiami. 
• Konto e-mail jest łatwe w użyciu^{(easy to use)} .
• Co więcej, jest chroniony przez surowe szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Jest w 100% poufny i zapewnia bezpieczną komunikację E2EE,^{(provides secure E2EE communication,)} tj . usługę e-mail zaszyfrowaną od końca do końca . ^{(End Encrypted)}Żadna osoba trzecia poza nadawcą lub zamierzonym odbiorcą nie może go odczytać ani odszyfrować, ponieważ w pełni obsługuje PGP , tj. Pretty Good Privacy Practice .
• Nie musisz ujawniać poufnych informacji^{(not required to divulge confidential information)} , takich jak Twoje prawdziwe imię i nazwisko, numer telefonu lub jakiekolwiek inne dane osobowe, aby utworzyć konto ProtonMail . Wystarczy wybrać nazwę domeny, wygenerować bezpieczne hasło i to wszystko, aby rozpocząć działalność.
• Konto e-mail przyjazne dla urządzeń mobilnych^{(mobile-friendly email account)} umożliwia dostęp do wiadomości e-mail z telefonu komórkowego za pośrednictwem aplikacji na Androida^(Android) i iOS .

Mimo to darmowe konto ProtonMail ma również następujące wady:

• Ogranicza pamięć do zaledwie 500 MB i jednego adresu e-mail^{(one email address)} .
• Nie możesz wysłać więcej niż 150 wiadomości dziennie^{(150 messages per day)} .

Mimo to wciąż jest kochany przez miliony użytkowników i cieszy się sporym fanem na całym świecie.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jaka jest różnica między kontem Outlook a kontem Hotmail?^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. Poczta AOL^{(8. AOL Mail)}

Poczta AOL^{(AOL Mail)} była pomysłem firmy America Online z lat 80. , która została później przejęta przez oddział Verizon Communication w USA . Dzięki regularnym aktualizacjom jego najnowsza wersja zyskała miano na liście najlepszych e-maili dla małych firm, ponieważ:

• Oferują prawie nieograniczone możliwości przechowywania wiadomości e-mail^{(unlimited email storage )} .
• Funkcja adresu umożliwia użytkownikom personalizację adresu e-^{(personalize their email address )} mail i nazwy domeny e-mail. Jednak po 2018 roku ta funkcja została wycofana na rzecz marki Yahoo Small Business . W ten sposób^(Thus) jest to jeden z najlepszych darmowych biznesowych hostów poczty e-mail bez domeny.
• Zaawansowane filtry antyspamowe^{(advanced spam filters )} chronią skrzynkę odbiorczą przed spamem.
• Umożliwia ochronę przed złośliwym oprogramowaniem i ^{(protection against malicious software and virus)} atakami^(attacks) wirusów .
• Umożliwia dostęp do wiadomości e-mail za pośrednictwem klientów poczty e-mail innych firm,^{(access to email messages through third-party email clients )} takich jak Mailbird, Outlook itp.
• Umożliwia Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail i załączników o rozmiarze do 25 MB^{(up to 25 MB)} , czasami parując z usługami IMAP lub POP3 , które umożliwiają przeglądanie wszystkich folderów lub wiadomości na serwerze pocztowym i ich pobieranie.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs^{(user-friendly interface )} chroni poufne informacje przed dostaniem się w niepowołane ręce złodziei danych, hakerów i hakerów.

Ze względu na powyższe atrybuty ta usługa poczty e-mail zyskała wiarygodność, aby znaleźć się na liście najlepszych wiadomości e-mail dla małych firm.

9. Poczta iCloud^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mail to przeciwieństwo Apple'a^(Apple) dla Gmaila^(Gmail) . jest to potężny i popularny dostawca usług poczty e-mail^{(Email Service Provider)} dla użytkowników Apple , który trafia na listę najlepszych e-maili dla małych firm z następujących powodów:

• Umożliwia dwuetapową autoryzację bezpieczeństwa^{(two-step security authorization )} zapewniającą brak kompromisu w zakresie bezpieczeństwa konta e-mail.
• Posiada również filtr antyspamowy^{(spam filter)} zapewniający ochronę przed niechcianą i niechcianą pocztą w Twojej skrzynce pocztowej.
• Jego funkcja automatycznego odpowiadania^{(auto-responder function)} , jak sama nazwa wskazuje, automatycznie wysyła wstępnie napisane potwierdzenie do nadawcy biznesowego e-maila. Ta funkcja jest dostępna niezależnie od tego, czy pochodzi od osoby, strony internetowej czy organizacji.
• Ułatwia również usługi przechowywania danych w^{(data storage services )} celu zapisywania notatek i przypomnień do późniejszego wykorzystania.
• Wbudowany kalendarz oparty na chmurze^{(cloud-based built-in calendar)} zawiera listę kontaktów, kalendarz, harmonogramy, aby odpowiednio planować i monitorować wydarzenia i spotkania.
• Zapewnia użytkownikom Tuts + tutorials na iCloud w zakresie funkcjonalności lub problemów związanych z pracą.
• Najbardziej unikalną cechą iCloud jest to, że można ją pobrać i uzyskać do niej również na komputerach z systemem Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Ten popularny i bezpłatny menedżer poczty e-mail stał się jednym z najlepszych biznesowych kont e-mail spełniających potrzeby użytkowników Apple na całym świecie.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Napraw zdjęcia iCloud nie synchronizujące się z komputerem^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Poczta Yandex^{(10. Yandex Mail)}

Yandex Mail to rosyjska wyszukiwarka^{(Russian search engine)} zawierająca funkcję tłumaczenia zarówno wiadomości przychodzących, jak i wychodzących. Znajduje się na liście 10 najlepszych wiadomości e-mail dla małych firm z następujących powodów:

• Zapewnia doskonałą ochronę przed spamem i wirusami^{(excellent spam and virus protection)} , blokując wszelką niechcianą pocztę-śmieci i inne złośliwe oprogramowanie z sieci Web^(Web) .
• Z początkową pojemnością 10 GB, oferuje nieograniczone^{(unlimited storage)} miejsce, zwiększając pojemność za każdym razem, gdy pozostaje mniej niż 200 MB wolnego miejsca.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs^{(user-friendly interface)} ułatwia konfigurację i użytkowanie.
• Dzięki narzędziom takim jak etykiety, przyciski osobiste, kalendarz,^{(labels, personal buttons, calendar,)} dysk w chmurze, formularze, komunikator i klawisze skrótów przeglądanie sieci jest znacznie szybsze i bardziej interesujące.
• To oprogramowanie zapewnia elastyczność przeglądania plików multimedialnych, obrazów i innych załączników^{(view your media files, images, and other attachments )} bez otwierania wiadomości.
• Ta szybka i elastyczna witryna umożliwia również użytkownikom korzystanie z niestandardowej nazwy domeny^{(enables custom domain name)} .
• Umożliwia również dwuskładnikowe^{(two-factor authentication)} zabezpieczenia uwierzytelniania, uniemożliwiając każdemu włamanie na Twoje konto e-mail.
• W przypadku osoby fizycznej umożliwia bezpłatny dostęp tylko trzem użytkownikom poczty e-mail^{(free access to only three email users)} , ale po zarejestrowaniu się jako firma lub dom korporacyjny zyskujesz elastyczność 1000 bezpłatnych kont.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , z tak wieloma interesującymi funkcjami na swoim koncie, jest bez wątpienia dobrym dostawcą usług e-mail, który można mieć w swoim start-upowym kitty.

11. Poczta internetowa^{(11. WebMail)}

WebMail zapewnia bezpłatne konto e-mail z wieloma niesamowitymi funkcjami, takimi jak:

• Zapewnia użytkownikom 10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze^{(10 GB of cloud storage )} do wykorzystania do udostępniania plików^{(file-sharing)} .
• Użytkownicy mogą bezpłatnie wysyłać wiadomości głosowe^{(send voicemails )} przez Internet.
• Możesz skonfigurować Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} , który umożliwia odbieranie faksów bezpośrednio w skrzynce odbiorczej poczty e-mail.
• Oferuje bezpłatne konto e-mail .^{(secondary email account )}
• Wyposażony jest w takie narzędzia jak kalendarz, książka adresowa, lista zadań^{(calendar, address book, task list)} itp., co czyni go idealnym do celów biurowych.
• Możesz wysyłać SMS-y^{(send SMSs)} bez dodatkowych opłat.
• Możesz uzyskać dostęp do swojego konta e-mail w dowolnym miejscu^{(access your email account anywhere)} , ponieważ jest ono dostępne na wszystkich urządzeniach.

Wszystkie te funkcje bez żadnych kosztów sprawiają, że Webmail to najlepsza poczta e-mail dla małych firm, zwłaszcza tych, które dopiero rozpoczynają działalność i potrzebują bezpłatnej poczty biznesowej bez domeny.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} 16 najlepszych rozszerzeń blokowania reklam dla Chrome^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

Mail2World jest interesującym dodatkiem do tej listy i oferuje swoim użytkownikom mnóstwo funkcji. Chociaż oferuje plan Premium^{(Premium plan)} z dodatkowymi korzyściami, bezpłatny plan e-mail^{(Free email plan)} jest również warty rozważenia dla małych firm.

• Możesz zarządzać wieloma kontami e-mail^{(manage multiple email accounts)} z jednej lokalizacji i nie potrzebujesz różnych klientów poczty e-mail dla wszystkich adresów e-mail.
• Bezpłatny plan oferuje 25 GB przestrzeni dyskowej w chmurze^{(GB of cloud storage space)} .
• Możesz wybrać swoją domenę spośród ponad 2000 opcji domen^{(2000 domain options)} , które pasują do wizerunku i celów Twojej firmy.
• Jest wyposażony w najlepsze filtry antyspamowe^{(best-of-the-line spam filters)} , które zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych.
• Możesz uzyskać dostęp do swojego konta e-mail przez smartfon za pomocą aplikacji mobilnej^{(using mobile app)} opracowanej dla ekosystemów iOS i Android .
• Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich e-maili, nawet gdy jesteś offline^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Twoje konto e-mail jest aktywnie synchronizowane na wszystkich urządzeniach,^{(actively synced across all devices)} na których jesteś zalogowany, dzięki czemu możesz wchodzić w interakcje z wiadomościami e-mail z dowolnego urządzenia.
• Możesz zaplanować wysłanie e-maila^{(schedule an email)} we wcześniej ustalonym czasie. To bardzo przydatne!

Mail2world to świetna opcja dla właścicieli małych firm, którzy mogą cieszyć się ogromną liczbą funkcji, jednocześnie korzystając z bezpłatnego abonamentu. W miarę rozwoju firmy możesz przejść na plan premium za $29.99 per year .

13. Tutanota

Tutanota to usługa poczty e-mail, która została uruchomiona w 2011 roku z centrali w Niemczech^(Germany) . Istnieje wiele powodów, dla których umieściliśmy to na naszej liście najlepszych e-maili dla małych firm, które obejmują:

• Jest to projekt typu open source ,^(project) więc każdy może przeglądać i modyfikować kod źródłowy pod kątem wszelkich rozbieżności.
• Jest dostępny dla wszystkich głównych systemów operacyjnych,^{(available for all major operating systems)} dzięki czemu obejmuje ogromną liczbę urządzeń.
• Szyfruje wiadomości e-mail^{(encrypts emails)} od jednego końca do drugiego, aby zapewnić prywatność.
• Usuwa konto^{(deletes an account)} , które nie było aktywne przez ponad 6 miesięcy. Możesz być wolny od napięć na swoim starym koncie e-mail, na wypadek, gdybyś zapomniał się na nie zalogować.
• Oferuje takie funkcje, jak wbudowany kalendarz i książka adresowa,^{(in-built calendar and address book,)} dzięki czemu jest bardziej kompatybilny ze scenariuszem biurowym.
• Możesz wysyłać anonimowe e-maile^{(anonymous emails)} bez ujawniania jakichkolwiek danych osobowych, takich jak numery telefonów.
• Zawiera świetne narzędzia do ^{( great)} wykrywania i filtrowania spamu^{(spam detection and filtering)} .
• Ma własną wyszukiwarkę,^{(own search engine)} która daje wyniki dotyczące wszystkiego, co dotyczy Twoich e-maili.

Oprócz tego, że jest rozwijany w kraju stowarzyszonym z 9 Eyes, jest to świetna opcja do wykorzystania jako codzienna usługa poczty e-mail dla małej firmy lub start-upu.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} 18 najlepszych narzędzi do hakowania^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. Ogrodzenie pocztowe^{(14. MailFence)}

MailFence jest doskonałym konkurentem, jeśli chodzi o dostawców usług pocztowych dla małych firm, ponieważ:

• Oferuje możliwość wysyłania e-maili bez reklam^{(ad-free emailing experience)} .
• Blokuje spam, elementy śledzące^{(blocks spam, trackers,)} i wszystko, co może zakłócać prywatność użytkowników.
• Szyfruje wiadomości e-mail w przeglądarkach^{(encrypts emails in the browsers)} , dzięki czemu nikt poza zamierzonym użytkownikiem nie ma dostępu do treści wiadomości e-mail.
• Wiadomości e-mail są podpisywane cyfrowo^{(signed digitally)} , aby upewnić się, że rzeczywiście zostały wysłane przez pierwotnego właściciela konta.
• Oferuje narzędzia biurowe, takie jak kalendarze, książki adresowe i menedżer plików^{(calendars, address books, and file manager)} .

Jedynym ograniczeniem jest przestrzeń dyskowa na bezpłatnym abonamencie^{(storage space on a free plan)} . Użytkownik dostaje tylko

• 500 MB miejsca na e-maile i
• kolejne 500 MB na dokumenty.

Ten problem można łatwo rozwiązać, przechodząc na plan premium^{(premium plan)} . Ponieważ firma ma siedzibę w Belgii^(Belgium) , prawa zagranicznych agencji, takich jak NSA , nie mają zastosowania, a firma odmawia wydania jakiegokolwiek nakazu kneblowania.

15. Poczta.com

Mail.com jest jednym z takich dostawców usług poczty e-mail, o którym zapomniano pomimo swojej oczywistej nazwy. Następujące godne uwagi funkcje sprawiają, że jest to silny pretendent do bycia najlepszą pocztą e-mail dla małych firm bez domeny:

• Zapewnia użytkownikom z over 150+ domains do wyboru podczas tworzenia bezpłatnego konta e-mail.
• Użytkownicy otrzymują 65 GB miejsca na pocztę e-mail i 2 GB na inne pliki^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Pozwala na załączniki do 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• ^{(Multiple email accounts)}Z jednej konsoli można zarządzać wieloma kontami e-mail .
• Oferuje łatwy w użyciu interfejs^{(easy-to-use interface)} .
• Ponadto utrzymuje na dystans spamerów i tropicieli, korzystając z filtrów poczty e-mail^{(email filters)} .
• Skanuje załączniki do wiadomości e-mail za pomocą wbudowanego ^{(inbuilt antivirus)} programu^(program) antywirusowego, aby zapewnić bezpieczeństwo nadawcy i odbiorcy.
• Jest dostępny na urządzeniach mobilnych^{(available on mobile devices)} za pośrednictwem aplikacji iOS i Android.
• Zawiera narzędzia biurowe,^{(office-related tools )} takie jak kalendarz, które spełnią wszystkie Twoje potrzeby.

Chociaż Mail.com istnieje od 1995 roku i zaginął wśród innych bardziej popularnych opcji. Jego solidność sprawdziła się z biegiem czasu i to słusznie zapewnia mu miejsce na tej liście.

Zalecana:^{(Recommended:)}

• Napraw komputer z systemem Windows nie łączy się z telewizorem^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Jak zamrozić wiersze i kolumny w programie Excel?^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Jak wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook?^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 najlepszych aplikacji kalendarza dla systemu Windows 11^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

Lista najlepszych darmowych dostawców usług e-mail dla małych firm jest ogromna i nie brakuje tu interesujących witryn, takich jak Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail i wiele innych. Chociaż są to również niezbędne metody komunikacji, niestety nie są to bezpłatne biznesowe konta e-mail. Ograniczyliśmy naszą dyskusję do 15 najlepszych bezpłatnych firmowych kont e-mail^{(15 best free business email accounts)} , z domeną i bez domeny, dla Twojej korzyści. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem sekcji komentarzy poniżej.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. Υou create and share ideas, information, news, views, feelings, and facts to reach a common, collеctive understanding. Bеfore the World Wide Web came into existence people used to communicate verbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was рretty time-consuming. It was an accepted method of informal communication but businesses could not be made to run іn this fаshion where tіme iѕ money. The emergence of the internet and e-mail changed all that and ideas сould now be exchanged in the blink of an eуe. This set a mileѕtоne when it camе to affecting businesses wоrldwide. Email became an indispensable method of inter-trade communication both іnternally and externally. It was welcomed with open аrms for in-house use, by small vendors as well as bіg corporate clients. Business housеs began to create E-mail accounts that were unique to their businesses. Hence began the search for the best free email providers for ѕmall business. Read our list of free business email aсcountѕ without domain, including popular host service providers like Gmail, Yahoo Mаil and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 najlepszych dostawców bezpłatnych usług e-mail w 2022 roku: przegląd i porównanie

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do karaoke dla systemu Windows

• 12 najlepszych darmowych aplikacji i widżetów kalkulatora na Androida

• 5 najlepszych aplikacji do kupowania akcji za darmo

• 18 najlepszych narzędzi do hakowania 2022

• 4 najlepsze aplikacje do zdalnego przeglądania kamery internetowej na iOS i Androida

• 9 najlepszych programów do zmiany głosu Discord (2021)

• 10 najlepszych bezprzewodowych systemów domofonowych dla domu lub małej firmy

• 5 najlepszych aplikacji do pobierania muzyki za darmo na Androida

• 16 najlepszych darmowych programów do monitorowania sieci dla systemu Windows 10

• 7 najlepszych aplikacji i stron internetowych do wspólnego oglądania filmów

• 10 najlepszych aplikacji do pomiaru Twojej produktywności

• 5 najlepszych aplikacji Cash Advance na iPhone'a i Androida

• 14 najlepszych aplikacji na Androida do pobierania płatnych aplikacji za darmo

• 9 najlepszych darmowych aplikacji GPS offline na Androida

• Top 30 najlepszych dostawców bezpłatnych usług masowej poczty e-mail

• 14 najlepszych darmowych stron z anonimowymi wiadomościami

• 7 najlepszych aplikacji przypominających na Androida

• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do edycji wideo dla systemu Windows lub Mac

• 6 najlepszych aplikacji ciążowych w 2021 roku