W pracy na co dzień masz prawdopodobnie do czynienia z milionem różnych zadań. Utrzymanie ich wszystkich w głowie może być trudne. Istnieje mnóstwo aplikacji zwiększających produktywność^{(productivity apps)} , które pomogą Ci zapamiętać rzeczy i zarządzać zadaniami za Ciebie. 

Nie chcesz szukać i instalować dodatkowego oprogramowania? Żaden problem. Slack ma wiele funkcji zwiększających produktywność. Oto najważniejsze wskazówki i triki dotyczące Slacka^(Slack) , które pomogą Ci zwiększyć produktywność w tym roku. 

Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Slack, aby zwiększyć produktywność^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack zawsze kładł nacisk na produktywność. Tutaj znajdziesz najnowsze funkcje dodane niedawno do Slacka^(Slack) , a także starsze, ukryte funkcje, o których możesz nie wiedzieć. 

1. Zorganizuj swoje kanały Slacka^{(Organize Your Slack Channels)}

Ponieważ każdy może utworzyć kanał w Slack , Twój obszar roboczy może stać się zaśmiecony czatami i kanałami, których nie używasz. Problem polega na tym, ile czasu spędzisz, gdy będziesz musiał znaleźć coś ważnego w całym tym bałaganie, na przykład gdy nie pamiętasz nazwy kanału, w którym udostępniono link lub załącznik, którego potrzebujesz .

Dobrym sposobem na uporządkowanie kanałów na Slacku^(Slack) jest ich uporządkowanie. Możesz podzielić wszystkie swoje kanały na trzy główne kategorie: 

• Kanały oznaczone gwiazdką^{(Starred Channels)} : Oznacz gwiazdką ważne kanały w obszarze roboczym Slack . Powinny to być te, z których korzystasz najczęściej, na przykład kanały, w których omawiasz swoje aktywne projekty lub kanały, do których cały czas chodzisz po kluczowe informacje i linki.
• Kanały zwykłe:^{(Regular Channels:)} mogą to być wszystkie nieistotne kanały, które otwierasz od czasu do czasu.
• Wyciszone kanały: ^{(Muted Channels:)} czy są^(Are) jakieś kanały, które generują zbyt dużo hałasu (np. powiadomień), ale wydaje się, że nie używasz ich wystarczająco często? Znajdź kanały, których nie sprawdzasz regularnie, i wycisz je na Slacku^(Slack) . 

Aby wyciszyć kanał, otwórz go w Slack , a następnie wybierz nazwę kanału w nagłówku rozmowy. Otwórz menu powiadomień i wybierz Wycisz kanał^{(Mute channel)} . 

Wszystkie wyciszone kanały są wyszarzone na dole listy kanałów.

2. Skonfiguruj przypomnienia w Slacku^{(Set Up Reminders in Slack)}

Możesz użyć Slacka, aby skonfigurować inteligentne przypomnienia^{(set up smart reminders)} dla siebie lub współpracowników, aby upewnić się, że nie przegapisz terminów projektów. 

Aby ustawić przypomnienie dla siebie, otwórz okno wiadomości w Slack i wpisz /remind me a następnie tekst i godzinę przypomnienia. Na przykład /remind me to send an email at 2pm . 

Możesz także utworzyć przypomnienie dla współpracowników. Aby to zrobić, otwórz okno wiadomości w Slacku^(Slack) i wpisz /remind @someone , a następnie tekst i godzinę przypomnienia. Na przykład /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Aby utworzyć przypomnienie dla całego kanału, otwórz ten kanał w Slacku^(Slack) i wpisz w oknie wiadomości /remind #nazwakanału, a następnie tekst i godzinę przypomnienia. Na przykład /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Przeglądaj wszystkie nieprzeczytane wiadomości^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Aby uzyskać szybki dostęp do wszystkich nieprzeczytanych wiadomości, możesz użyć funkcji Wszystkie nieprzeczytane^{(All Unreads)} w Slack . 

Aby to skonfigurować, otwórz Slack i wybierz Więcej^(More) w menu paska bocznego po lewej stronie. Następnie wybierz Wszystkie nieprzeczytane^{(All Unreads)} . Możesz też użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + A (w systemie Windows) lub Cmd + Shift + A , aby wyświetlić wszystkie nieprzeczytane wiadomości.

4. Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi Slackbota^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Jeśli często odpowiadasz lub zadajesz to samo pytanie na Slack , możesz zaoszczędzić trochę czasu, konfigurując automatyczne odpowiedzi Slackbot .

Slackbot to wbudowany bot^{(built-in bot)} , który może dostarczać automatyczne odpowiedzi, gdy wskazuje na użycie słów lub fraz wyzwalających w wiadomości lub kanale. 

Aby skonfigurować niestandardową odpowiedź Slackbota^(Slackbot) , wybierz nazwę swojego obszaru roboczego w lewym górnym rogu ekranu i podążaj ścieżką Administracja^{(Administration)} > Dostosuj^(Customize) . 

W oknie Dostosuj swój obszar roboczy^{(Customize Your Workspace)} , pod zakładką Slackbot wybierz + Add New Response . 

Wpisz słowo wyzwalające lub frazę w polu Gdy ktoś mówi^{(When someone say)} s po lewej stronie, a odpowiedź w polu odpowiada Slackbot^{(Slackbot responds)} . Odpowiedzią może być zwykły tekst, a także linki, obrazy lub emotikony. 

5. Dostosuj swoje powiadomienia w Slacku^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Powiadomienia o Slack^(Slack) mogą być zarówno pomocne, jak i szkodliwe, jeśli otrzymujesz ich zbyt wiele. Na szczęście możesz dostosować powiadomienia, które otrzymujesz w Slack i kiedy je otrzymujesz.

Aby kontrolować powiadomienia, wybierz swoje zdjęcie profilowe w Slack i podążaj ścieżką Preferencje^{(Preferences)} > Powiadomienia^{(Notifications)} . Stamtąd możesz wybrać powiadomienia, które chcesz otrzymywać. 

Wybierz^(Select) , czy chcesz otrzymywać powiadomienia o Wszystkie nowe wiadomości^{(All new messages)} , Bezpośrednie wiadomości, wzmianki i słowa kluczowe^{(Direct messages, mentions, and keywords)} lub W ogóle  nic .^(Nothing)

Możesz także otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś wspomni określone słowo lub frazę w Slack . Wprowadź^(Enter) te słowa w polu Moje słowo kluczowe^{(My Keyword)} , aby włączyć tę opcję. 

Na tej samej stronie możesz skonfigurować własny harmonogram powiadomień,^{(Notification schedule)} aby upewnić się, że będziesz je otrzymywać tylko w razie potrzeby. 

6. Użyj Slack Connect, aby zaprosić osoby spoza firmy^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect to usługa oferowana przez Slack w celu zapraszania osób spoza Twojej firmy do dołączenia do Twojego kanału Slack . W ten sposób nie musisz się martwić o zachowanie prywatności i bezpieczeństwa komunikacji ( zajmuje się tym Slack ), a także przełączanie się między komunikatorami, aby kontynuować komunikację. 

Jeśli chcesz po prostu wymieniać bezpośrednie wiadomości z kimś spoza Twojej firmy, możesz to zrobić nawet na bezpłatnym abonamencie Slack. Aby wysłać zaproszenie do Slack Connect DM , rozpocznij nową wiadomość i w polu Do:^(To:) wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić. 

Druga osoba będzie miała wtedy 14 dni na przyjęcie Twojego zaproszenia. 

Jeśli zarówno Ty, jak i osoba, którą chcesz zaprosić, korzystacie z jednego z płatnych planów Slack , możesz również utworzyć wspólne kanały, aby skuteczniej komunikować się w Slack . Możesz także zaprosić osoby z zewnątrz do dołączenia do dowolnego z Twoich istniejących kanałów (z wyjątkiem #general). 

Aby zaprosić kogoś do jednego ze swoich kanałów Slack , wybierz nazwę kanału i podążaj ścieżką Ustawienia^(Settings) > Slack Connect > Pracuj z inną firmą^{(Work With Another Company)} . Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, i wybierz Gotowe^(Done) , aby potwierdzić. 

7. Użyj formatowania tekstu, aby poprawić komunikację na Slacku^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Formatowanie tekstu może pomóc w łatwym przekazaniu opinii i zwiększyć przejrzystość komunikacji w Slack . Możesz łatwo formatować swoje wiadomości w Slacku^(Slack) , korzystając z paska narzędzi formatowania w oknie wiadomości lub używając specjalnych symboli dla każdego formatu.

Korzystając z formatowania tekstu w Slack , możesz zmienić tekst na pogrubienie^(Bold) , kursywę^{( Italic)} , przekreślić^{(Strikethrough)} , cytaty blokowe^{(Blockquotes)} , listy punktowane^(Bulleted) i uporządkowane^{(Ordered Lists)} , a także dodać do wiadomości łącza i wiersze kodu. 

8. Użyj skrótów Slacka^{(Use Slack Shortcuts)}

Skróty klawiaturowe^{(Keyboard shortcuts)} pomagają szybciej wykonywać zadania, oszczędzając w ten sposób mnóstwo czasu. 

Listę wszystkich skrótów Slacka^(Slack) można znaleźć , naciskając Ctrl + / (w systemie Windows) lub Cmd + / (w systemie Mac). 

9. Zarządzaj przychodzącymi wiadomościami e-mail (tylko płatne plany Slack)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Wysyłanie e-maili do Slacka^{(Sending emails to Slack)} to świetna funkcja, która może pomóc w utrzymaniu całej komunikacji służbowej na jednej platformie. Jednak niektórzy użytkownicy wolą trzymać je osobno. Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem obszaru roboczego, który korzysta z płatnego planu Slack , masz pełną kontrolę nad tą funkcją — możesz zdecydować, czy członkowie obszaru roboczego mogą wysyłać e-maile do kanałów, DM^(Slackbot) lub Slackbot^(DMs) i publikować je na Slack .

Aby zarządzać przychodzącymi wiadomościami e-mail, najpierw wybierz swój obszar roboczy. Następnie przejdź do Ustawienia i administracja^{(Settings & administration)} i postępuj zgodnie ze ścieżką Ustawienia obszaru roboczego^{(Workspace settings)} > Przychodzące wiadomości e-mail^{(Incoming Emails)} > Rozwiń^(Expand) . Stamtąd możesz włączyć^(Enable) lub wyłączyć przychodzące e-maile^{(Disable incoming emails)} . 

10. Wyświetl aktywność związaną z wiadomościami (tylko płatne plany Slack)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Jeśli chcesz zwiększyć wydajność swojego obszaru roboczego Slack , możesz wykorzystać dane, które zbierasz, wyświetlając aktywność wiadomości. Jest to funkcja dostępna dla właścicieli lub administratorów obszarów roboczych korzystających z jednego z płatnych planów  Slack .

Aby wyświetlić aktywność wiadomości, znajdź wiadomość, którą chcesz sprawdzić, i wybierz znajdującą się obok niej ikonę z trzema kropkami . ^{(three dots icon)}Następnie wybierz Wyświetl aktywność wiadomości^{(View message activity)} . 

Te statystyki mogą pomóc w zmierzeniu wpływu ogłoszeń i kampanii komunikacji wewnętrznej. 

11. Naucz się wyszukiwać informacje w Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Czy^(Are) jesteś częścią dużej przestrzeni roboczej i zawsze masz problem ze znalezieniem informacji o Slacku^(Slack) ? Domyślnie, gdy wyszukujesz na Slack , pokażą Ci wyniki ze wszystkich kanałów i wiadomości od wszystkich użytkowników z Twojego obszaru roboczego. Jednak Slack oferuje kilka bardziej wydajnych sposobów wyszukiwania.

Aby uzyskać lepsze wyniki wyszukiwania, użyj następujących informacji w swoich wyszukiwaniach:

• w:^(in:) gdy trzeba szukać wewnątrz konkretnego kanału – np. Test results in:#general . 
• od:^{(from: )} gdy trzeba przejrzeć wiadomości od jednego użytkownika – np. Test results from:@person . 
• ma:^(has:) szukając wiadomości zawierających określone słowa kluczowe – np. Ma: wyniki testów^{(Has: test results)} . 
• po:^(after:) , przed:^(before:) lub w trakcie:^(during:) aby znaleźć wiadomości z określonych przedziałów czasowych – np. W trakcie: dzisiaj^{(During: today)} . 

12. Zacznij korzystać z kreatora przepływu pracy^{(Start Using the Workflow Builder)}

Wreszcie jedną z najlepszych usług zwiększających produktywność, z których można korzystać w Slack , jest Workflow Builder . Workflow Builder to zestaw narzędzi, które pozwalają zautomatyzować codzienne zadania, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na ich ręczne wykonywanie. Niezależnie od tego, czy jest to rutynowa wiadomość powitalna dla nowych użytkowników, czy prośba o podpis na dokumencie – Ty decydujesz, jak prosty lub złożony będzie Twój przepływ pracy.

Aby rozpocząć pracę z Workflow Builder , wybierz swój obszar roboczy i podążaj ścieżką Narzędzia^(Tools) > Workflow Builder . Następnie wybierz typ procedury, którą chcesz zautomatyzować i zacznij tworzyć swoje pierwsze przepływy pracy na Slack . 

Zostań Power Userem na Slack^{(Become a Slack Power User)}

Slack jest często uważany za platformę komunikacyjną. Jest to jednak również potężna aplikacja zwiększająca produktywność. Musisz tylko znać się na aplikacji, a także kilka ukrytych wskazówek i sztuczek Slacka,^{(hidden Slack tips and tricks)} aby zostać zaawansowanym użytkownikiem.

Czy Slack pomaga Ci stać się bardziej produktywnym? Jakie są twoje ulubione wskazówki i triki dotyczące Slacka ? ^(Slack)Podziel^(Share) się nimi z nami w sekcji komentarzy poniżej. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, уou probably deal with a million different tаsks on a daily basis. Keeрing all of them in your head can be diffіcult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 najlepszych porad i wskazówek dotyczących luzu

• 18 najlepszych narzędzi do hakowania 2022

• Top 10 najlepszych stron z torrentami 2022

• 7 najlepszych botów Slack dla Twojego kanału Slack

• 8 najlepszych aplikacji do tworzenia kopii lustrzanych Fire TV 2022

• 6 najlepszych alternatyw Reddit, z których możesz korzystać za darmo

• 4 najlepsze pakiety biurowe Android oprócz Google i Microsoft

• 7 najlepszych alternatyw iTunes do zarządzania kolekcją muzyki

• Najlepsze aplikacje do wykonywania połączeń wideo między Androidem a iPhonem

• 12 najlepszych alternatyw dla Slack dla komunikacji zespołowej

• 5 najlepszych alternatyw Spotify do strumieniowego przesyłania muzyki

• Najlepsze oprogramowanie do zamiany mowy na tekst dla systemu Windows 10

• 5 najlepszych aplikacji do kupowania akcji za darmo

• Portfel Apple a Google Pay – który jest najlepszy?

• 5 najlepszych aplikacji Cash Advance na iPhone'a i Androida

• 5 najlepszych konwerterów wideo na Androida

• 6 najlepszych darmowych alternatyw dla systemu Windows dla zaawansowanych użytkowników

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do odzyskiwania plików: Recuva kontra konkurencja -

• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do usuwania oprogramowania szpiegującego i złośliwego oprogramowania

• 8 najlepszych prawdziwie bezprzewodowych słuchawek dousznych poniżej 3000 rupii w Indiach