Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do gromadzenia członków zespołu i współpracy przy projektach. Jeśli Ty lub Twoja organizacja już z niego korzysta, prawdopodobnie znasz wiele funkcji, które oferuje. Istnieje o wiele więcej funkcji, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka, a dostęp do nich możesz uzyskać, poznając niektóre z poniższych porad i wskazówek dotyczących usługi Microsoft Teams .^{(Microsoft Teams)}

Pod koniec dnia będziesz dużo bardziej produktywny, stosując te wskazówki na swoim koncie Teams .

Zapisz wiadomości do późniejszego czytania^{(Save Messages For Later Reading)}

Podobnie jak przeglądarki internetowe, Teams oferuje opcję zapisywania wiadomości w osobnej lokalizacji. W ten sposób możesz szybko do nich dotrzeć, kiedy chcesz, bez konieczności przewijania całej rozmowy.

• Znajdź wiadomość, którą chcesz zapisać do późniejszego przeczytania w dowolnej rozmowie.
• Kliknij^(Click) trzy kropki obok wiadomości i wybierz Zapisz tę wiadomość^{(Save this message)} .

• Wpisz /saved w pasku wyszukiwania, aby wyświetlić zapisane wiadomości.

Szybko włącz i wyłącz Nie przeszkadzać^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Dyskusje zespołowe mogą czasami odwracać uwagę od ważnych zadań, nad którymi pracujesz, ale włączenie trybu Nie przeszkadzać^{(turning on the Do Not Disturb mode)} może rozwiązać ten problem. Po włączeniu nie będziesz już otrzymywać powiadomień, dopóki nie zostanie ponownie wyłączony.

• Umieść kursor w pasku wyszukiwania, wpisz /dnd i naciśnij Enter .

• Funkcja DND powinna być teraz włączona.
• Aby go wyłączyć, wpisz /available w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter .

Włącz tryb ciemny w aplikacji^{(Enable Dark Mode In The App)}

Podobnie jak wiele innych aplikacji, Microsoft Teams oferuje opcję przejścia do trybu ciemnego,^{(switch to the dark mode)} co sprawia, że ​​wszystko w interfejsie jest nieco bardziej ciemne. Jeśli ci się nie spodoba, zawsze możesz wrócić do normalnego trybu.

• Kliknij^(Click) swój profil u góry i wybierz Ustawienia^(Settings) .

• Kliknij Ogólne^(General) na lewym pasku bocznym.
• Wybierz Ciemny^(Dark) po prawej stronie.

• Cała aplikacja stanie się ciemna.

Włącz i wyłącz potwierdzenia odczytu^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Potwierdzenia^{(Read-receipts)} przeczytania informują innych, że przeczytałeś ich wiadomości, a także informują, czy ktoś przeczytał Twoje wiadomości. Jeśli chcesz, możesz włączyć i wyłączyć tę funkcję dla swojego konta w usłudze Teams^(Teams) .

• Kliknij^(Click) ikonę swojego profilu i wybierz Ustawienia^(Settings) .

• Kliknij Prywatność^(Privacy) na lewym pasku bocznym.
• Ustaw przełącznik Potwierdzenia przeczytania^{(Read receipts)} w pozycji włączonej lub wyłączonej.

Szybki dostęp do kanału^{(Quickly Access a Channel)}

Jeśli masz tak wiele kanałów i zespołów, że dostęp do potrzebnych kanałów staje się trudny, możesz użyć polecenia Zespoły^(Teams) , które pomoże Ci szybko uzyskać dostęp do wybranego kanału lub zespołu.

• Umieść kursor w pasku wyszukiwania, wpisz /goto i naciśnij Enter .

• Wprowadź^(Enter) nazwę kanału lub zespołu, do którego chcesz uzyskać dostęp, i naciśnij Enter .

Sformatuj swój tekst^{(Format Your Text)}

Domyślnie wiadomości, które piszesz w swoich kanałach i innych czatach w aplikacji, nie są sformatowane. Istnieją jednak opcje stylizacji i formatowania tekstu, jeśli chcesz, i możesz uzyskać do nich dostęp z poziomu pola tekstowego.

• Otwórz rozmowę, w której chcesz napisać sformatowaną wiadomość.
• Kliknij ikonę A pod polem tekstowym, a zobaczysz wszystkie dostępne opcje formatowania.

Publikuj treści na swoich kanałach za pomocą wiadomości e-mail^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

Każdy z was zgodzi się, że wiadomość e-mail nie zniknie w najbliższym czasie, a firma Microsoft^(Microsoft) faktycznie włączyła funkcję Teams , aby pomóc Ci współpracować w kanałach przy użyciu wiadomości e-mail. Możesz publikować w swoich kanałach, po prostu wysyłając wiadomość e-mail ze swojego konta e-mail.

• Znajdź kanał, na którym chcesz opublikować, kliknij trzy kropki obok niego i wybierz Uzyskaj adres e-mail^{(Get email address)} .

• Wszelkie wiadomości e-mail, które wyślesz na adres e-mail widoczny na ekranie, zostaną opublikowane w wybranym kanale w aplikacji Teams .

Ukryj i odkryj kanały^{(Hide & Unhide Channels)}

Jeśli lista kanałów jest zaśmiecona i są pewne kanały, z których na razie nie będziesz korzystać, możesz je ukryć, aby nie pojawiały się na liście. Następnie możesz je odkryć w dowolnym momencie.

• Kliknij^(Click) trzy kropki obok kanału, który chcesz ukryć, i wybierz Ukryj^(Hide) .

• Aby go odkryć, kliknij ukryty kanał^{(hidden channel )} na dole, wybierz swój kanał i wybierz Pokaż^(Show) .

Używaj kanałów prywatnych do prywatnych dyskusji^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Nie wszystkie Twoje konwersacje muszą być publicznie dostępne, a jedna z porad i wskazówek dotyczących Microsoft Teams umożliwia tworzenie prywatnych kanałów na potrzeby prywatnych dyskusji. ^{(Microsoft Teams)}Te kanały będą widoczne tylko dla wybranych przez Ciebie osób.

• Utwórz nowy kanał, klikając Dodaj kanał^{(Add channel)} .

• Wybierz Prywatne^(Private) z menu rozwijanego Prywatność .^(Privacy)

• Możesz dowolnie konfigurować inne opcje.

Chwal ludzi w swoim miejscu pracy^{(Praise The People In Your Workspace)}

Pochwalanie to dobry sposób na uznanie pracy członków zespołu, a aplikacja Teams ma wbudowaną opcję, która może Ci w tym pomóc. Umożliwia wysyłanie odznak pochwalnych do członków zespołu, a do wyboru są różne odznaki.

• Otwórz czat z osobą, do której chcesz wysłać odznakę pochwalną.
• Kliknij^(Click) małą ikonę odznaki pod polem tekstowym.

• Wybierz odznakę z opcji dostępnych na ekranie, a zostanie wysłana.

Niech czyta Twoje wiadomości na głos^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Jeśli nie masz ochoty czytać wiadomości, możesz poprosić aplikację o przeczytanie jej na głos^{(get the app to read it out loud)} . Jest wbudowana funkcja, która może wypowiedzieć za Ciebie treść dowolnej wiadomości.

• Otwórz rozmowę i przejdź do wiadomości, którą chcesz przeczytać na głos.
• Kliknij^(Click) trzy kropki obok wiadomości i wybierz Czytnik immersyjny^{(Immersive Reader)} .

• Kliknij^(Click) przycisk odtwarzania na następnym ekranie.

Mamy nadzieję, że nasza kompilacja najlepszych porad i wskazówek dotyczących Microsoft Teams pomoże Ci w pełni wykorzystać tę aplikację do współpracy na Twoich urządzeniach. Nawiasem mówiąc, jakie są twoje ulubione funkcje aplikacji? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an exсellent tool to gather your team members and collaborate on рrojects. If you or your organization alreаdy uses it, you’rе probably aware оf the many features it offers. There arе many more features thаn уоu mіght think at first glance, and you can get access to those by learnіng some of thе following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 najlepszych funkcji Microsoft Teams

• 10 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• 13 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Visio

• Microsoft Teams kontra Zoom: co jest lepsze?

• 11 najlepszych aplikacji Microsoft Teams w 2022 r.

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Steam, które musisz znać

• 8 najlepszych porad i wskazówek WhatsApp w Internecie?

• 6 najlepszych porad i wskazówek dotyczących luzu

• 15 najlepszych porad i wskazówek watchOS

• 12 najlepszych wskazówek dotyczących luzu, aby być bardziej produktywnym w 2021 r.

• Najlepsze aplikacje edukacyjne dla Microsoft Teams dla nauczycieli i uczniów

• 14 najlepszych darmowych stron z anonimowymi wiadomościami

• Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami dla Microsoft Teams

• Najlepsze porady i wskazówki na Twitterze dla lepszego mikroblogowania

• 25+ najlepszych porad i wskazówek na iOS 15

• Top 10 najlepszych stron z torrentami 2022

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• 6 najlepszych darmowych alternatyw dla systemu Windows dla zaawansowanych użytkowników

• Porady i wskazówki dotyczące zadań firmy Microsoft