Microsoft Teams stał się popularnym narzędziem do wideokonferencji^{(video conferencing tool)} , zwłaszcza w sytuacji, gdy popularność zyskuje praca zdalna. Choć może się wydawać, że Slack jest podstawą dla zdalnych zespołów, Microsoft Teams rozwija się znacznie szybciej niż Slack z ponad 270 milionami aktywnych użytkowników miesięcznie^{(more than 270 million monthly active users)} .

Powód? Microsoft Teams oferuje aplikacje i dodatki, które dodają więcej funkcji, ułatwiają pracę zespołową i poprawiają ogólne wrażenia użytkownika. Zdolność Teams^(Teams) do integracji z innymi aplikacjami Microsoft , takimi jak ^(Microsoft)Outlook , Word i SharePoint , również sprawia, że ​​jest to dość popularne.

W tym przewodniku przedstawiamy zestawienie 11 najlepszych aplikacji i integracji Microsoft Teams , dzięki którym ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Teams jest znacznie bardziej wydajny.

1. Trello

Plusy:

• Uproszczone zarządzanie zadaniami
• Łatwa współpraca

Cons:

• Sprawdza się najlepiej w przypadku prostych zadań, a nie skomplikowanych

Trello to narzędzie do zarządzania projektami oparte na kanban^{(kanban-based project management tool)} . Większość nowoczesnych zespołów, zwłaszcza tych, które działają zdalnie, potrzebuje oprogramowania do zarządzania projektami, aby ułatwić współpracę. Trello oferuje gotowe szablony, których możesz użyć do przypisywania zadań i pomagania członkom zespołu w przenoszeniu zadań przez wstępnie zdefiniowany przepływ pracy.

Integrując Trello z Microsoft Teams za pomocą łącznika Trello , możesz sprawić, że zarządzanie zadaniami stanie się dziecinnie proste^{(make task management a breeze)} . Możesz współpracować przy zadaniach Trello , odpowiadając na pytania osób przypisanych z poziomu aplikacji Teams .

Trello wysyła również powiadomienia do zespołów, gdy karty są tworzone lub usuwane, przypisywane do członka zespołu lub gdy jeden z członków dodaje komentarz.

2. Polly

Plusy:

• Oferuje wiele opcji dostosowywania
• Szybki sposób na uzyskanie opinii zespołu

Cons:

• Więcej opcji dostosowywania daje również Polly poczucie stromej krzywej uczenia się

Polly to aplikacja ankietowa. Integracja Microsoft Teams umożliwia ^{(Microsoft Teams)}przeprowadzanie ankiet^{(run polls)} i dodawanie ankiet lub quizów do kanału Microsoft Teams lub czatu grupowego. Ułatwi to szybkie i łatwe proszenie pracowników o opinie.

Po dodaniu ankiety do aplikacji Teams możesz poprosić członków zespołu o głosowanie i to prawie wszystko. Polly automatycznie poda wyniki ankiety w czasie rzeczywistym.

Możesz także skonfigurować Polly do planowania lub ukrywania wyników ankiety lub zachowania anonimowości głosów. Możesz także zezwolić członkom zespołu na współpracę za pośrednictwem tablicy dyskusyjnej, włączając komentarze.

Oczywiście nie musisz koniecznie używać Polly do pracy z klientem. Możesz również utrzymać zaangażowanie pracowników, zachęcając ich do głosowania, gdzie należy zaplanować kolejną imprezę biurową.

3. Kudo

Plusy:

• Doskonałe narzędzie do poprawy morale zespołu
• Łatwy w użyciu
• Sprawna obsługa klienta

Cons:

• Brakuje opcji dostosowywania

Utrzymanie wysokiego morale pracownika może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy pracujesz w środowisku zdalnym. Platformy takie jak Kudos mogą pomóc w utrzymaniu wysokiego poziomu produktywności zespołu i poprawie wskaźnika retencji pracowników.

Na szczęście Kudos integruje się również z Microsoft Teams . Możesz wysyłać, odbierać lub polecać wiadomości o uznaniu, aby Twoja komunikacja była bardziej atrakcyjna dla zespołu.

Kudos pozwoli Ci również dodać kanał Kudos do Twojego kanału w Microsoft Teams , dzięki czemu wszyscy członkowie zobaczą, że dobra praca jest nagradzana.

Najlepsze jest to, że komunikaty rozpoznawcze nie muszą brzmieć jak robota. Możesz je spersonalizować, wprowadzając zmiany we wbudowanych komunikatach rozpoznawania, aby bezpośrednio zwracać się do osoby, która jest nagradzana.

4. ScrumGenius

Plusy:

• Umożliwia szybkie konfigurowanie i udostępnianie raportów w Teams
• Łatwy w instalacji i obsłudze

Cons:

• Niewiele opcji dostosowywania za pomocą zapytań i analiz

ScrumGenius automatyzuje asynchroniczne spotkania statusowe. Rozwiązanie oparte na chmurze pomaga firmom śledzić postęp projektu, uruchamiając zautomatyzowane cotygodniowe meldunki i stand-upy. Gromadzi informacje dla kierowników projektów na temat stanu zadań, tego, co zostało zrealizowane w ciągu poprzedniego dnia lub tygodnia, oraz potencjalnych wąskich gardeł, z którymi boryka się zespół.

Teraz wyobraź sobie, że otrzymujesz wszystkie te aktualizacje na swoim kanale. Prawdopodobnie korzystasz z MS Teams każdego dnia, więc nie będziesz musiał spędzać dodatkowego czasu na przechodzeniu do pulpitu ScrumGenis i ręcznym wyszukiwaniu danych. ScrumGenius przekaże podsumowanie meldunków bezpośrednio do Zespołów^(Teams) w czasie rzeczywistym.

5. Wiki

Plusy:

• Lekka aplikacja do notatek
• Posiada opcję czatu

Cons:

• Nie tak potężny jak OneNote

Wyobraź sobie to. Jesteś kierownikiem projektu. Do współpracy nad projektem potrzebne są dwa różne zespoły. Tworzysz nowy kanał w usłudze Teams^(Teams) , ale ponieważ obie grupy mogą mieć różne protokoły robocze, musisz utworzyć zbiór zasad określający zasady zaangażowania dla konkretnego projektu.

Tutaj przydaje się aplikacja Wiki . Jest on domyślnie dołączany do nowych kanałów, ale wielu użytkowników usuwa go, ponieważ ma inne aplikacje do robienia notatek.

Jednak Wiki ma wiele przypadków użycia. Na przykład może zapewnić lekkie rozwiązanie do tworzenia księgi reguł. Możesz stworzyć zarys procesu i podać szczegóły, w jaki sposób każdy zespół wniesie wkład do projektu. Możesz także dodać FAQ^(FAQs) .

Oczywiście możesz również użyć strony OneNote lub aplikacji SharePoint Wiki . To powiedziawszy, Wiki jest doskonałą lekką alternatywą, gdy wszystko, czego potrzebujesz, to kilka szybkich stron ilustrujących zasady i inne informacje.

6. Karma

Plusy:

• Oferuje bezproblemowy dostęp dla całego zespołu do świętowania osiągnięć
• Zapewnia interaktywny sposób na zwiększenie zaangażowania pracowników

Cons:

• Zautomatyzowany system nagród nie jest przyjazny dla waluty

Karma to aplikacja, która pomaga stworzyć pozytywne środowisko. Możesz użyć Karmy^(Karma) , aby obdarzyć współpracowników „chwałą” za każdym razem, gdy dobrze sobie radzą — prześlij pracę przed terminem lub przewyższyj oczekiwania. Jeśli wcześniej korzystałeś z Reddit , możesz pomyśleć o „kudo” w Karmie^(Karma) jako podobnym do głosów za na Reddit .

Możesz używać Karmy^(Karma) do doceniania dobrej pracy, zbierania opinii i śledzenia wydajności. Aplikacja automatycznie tworzy profile pracowników i zapewnia wgląd w Twój pulpit nawigacyjny.

Integracja Karma z Microsoft Teams pomaga zachęcić pracowników do szybszego wdrażania aplikacji Teams^(Teams) , ułatwiając współpracę. Zdobywanie większej sławy również popycha pracowników wysoko w tabeli liderów, zwiększając zaangażowanie pracowników i motywując ich do lepszych wyników.

7. ObecnośćBot

Plusy:

• Łatwo eksportuje grafików i minimalizuje ręczne obciążenie pracą
• Integruje się z najpopularniejszymi platformami, takimi jak Teams i Slack
• Upraszcza zarządzanie urlopami

Cons:

• Nie pozwala na eksportowanie historii salda liści

AttendanceBot pomaga zbierać dane o urlopach, płatnym urlopie, liczbie przepracowanych godzin i nie tylko. Zasadniczo jest to narzędzie do śledzenia czasu, ale z pewną dodatkową funkcjonalnością. Pracownicy mogą śledzić przepracowane godziny bezpośrednio z aplikacji Microsoft Teams , wysyłając komunikaty „przychodzące” i „wychodzące”.

Możesz wybrać okresowe eksportowanie grafików lub analizować czas spędzony na pracy dla każdego klienta, konkretnie z pulpitu nawigacyjnego AttendanceBot . To nie tylko ułatwia życie. Ułatwia również pracę Twojemu zespołowi.

Na przykład Twój zespół może poprosić o zatwierdzenie na czacie Teams , podając @attendencebot. Wiadomość może brzmieć w stylu „Prośba o tydzień rozpoczynający się 15 stycznia ^{(January 15.)}”. AttendanceBot powiadomi Cię, gdy żądanie zostanie zatwierdzone i automatycznie wypełni kalendarz szczegółami.

8. Power BI

Plusy:

• Konsekwentne, innowacyjne aktualizacje
• Łagodna krzywa uczenia się
• Przyjazny dla kieszeni

Cons:

• Masywny interfejs użytkownika

Power BI to pakiet aplikacji do analizy biznesowej^{(business intelligence)} , wizualizacji danych i raportowania firmy Microsoft . Jeśli chcesz, aby Twoje raporty i analizy były dostępne w Microsoft Teams , możesz skorzystać z integracji usługi Power BI for ^{(Power BI)}Teams .

Spowoduje to dodanie karty Power BI do interfejsu aplikacji Teams . Dzięki zintegrowanej usłudze Power BI z usługą ^{(Power BI)}Microsoft Teams możesz inicjować dyskusje dotyczące konkretnego raportu i zapraszać członków zespołu do wprowadzania danych.

9. MURAL

Plusy:

• Wiele frameworków do definiowania map scenariuszy, person i nie tylko
• Zintegrowany czat
• Przyjazny dla użytkownika interfejs

Cons:

• Czasami działa trochę wolno

MURAL to narzędzie do burzy mózgów i współpracy wizualnej, które pozwala zespołom znajdować rozwiązania wyzwań biznesowych. Możesz tworzyć karteczki samoprzylepne^{(create sticky notes)} , dodawać tekst, rysować mapy myśli, a nawet dodawać GIF^(GIFs) -y do swojej tablicy MURAL .

Po zintegrowaniu MURAL z Microsoft Teams w obszarze roboczym aplikacji Teams pojawi się karta . Po zintegrowaniu MURAL możesz zacząć od szablonu i dodawać członków, zapraszając ich. Zaproszeni członkowie otrzymają prywatną wiadomość.

W razie potrzeby możesz także wprowadzić współpracę wizualną do rozmowy, znajdując odpowiedni szablon za pośrednictwem rozszerzenia wiadomości. W ten sposób dodanie składnika współpracy wizualnej do spotkań usługi Teams może pomóc w bardziej intuicyjnym i efektywnym rozwiązywaniu problemów.

10. GitHub

Plusy:

• Duża i pomocna społeczność
• Dostępnych jest wiele przewodników po git i dokumentacji

Cons:

• Obawy o bezpieczeństwo w wyniku poprzednich naruszeń

GitHub to usługa hostingowa dla repozytoriów Git , w której programiści mogą przechowywać, śledzić i współpracować przy projektach oprogramowania. Jednak GitHub to coś więcej niż tylko platforma programistyczna^{(more than just a development platform)} . To także miejsce, w którym programiści i programiści z całego świata spotykają się, aby dzielić się wiedzą i brać udział w ogólnych interakcjach.

Korzystanie z aplikacji GitHub Teams usprawnia korzystanie z wielu funkcji. Na przykład możesz przeglądać problemy, czytać i zamykać zgłoszenia oraz uzyskiwać dostęp do łączy GitHub bezpośrednio z interfejsu aplikacji Teams . Możesz również odpowiadać na komentarze i subskrybować lub anulować subskrypcję repozytoriów GitHub z poziomu usługi ^(GitHub)Teams .

11. Bohater zdrowia

Plusy:

• Doskonałe dla zdalnych zespołów, które prawie nie poruszają się w godzinach pracy
• Zachęcaj do rywalizacji za pomocą tablicy wyników

Cons:

• Wymaga od pracowników posiadania urządzenia fitness

Praca zdalna^(Remote) ma duży minus: brak jakiejkolwiek aktywności fizycznej. Nawet przy pracy przy biurku trzeba było trochę się przemieszczać w godzinach pracy przed 2020 rokiem, na przykład, wskakując do pociągu i idąc do biura.

Zdalne^(Remote) zespoły muszą bardziej proaktywnie dbać o swoje zdrowie, ponieważ zamiast iść do sali konferencyjnej, możesz teraz po prostu korzystać z połączeń wideo i innych narzędzi komunikacyjnych. W tym właśnie pomaga Health Hero .

Health Hero pomaga poprawić zdrowie Twoich pracowników i sprawić, że będą bardziej świadomi swojego dobrego samopoczucia. Gdy Twoi pracownicy połączą swoje urządzenie monitorujące stan zdrowia z bohaterem zdrowia^(Health) , otrzymają punkty za każdą aktywność. Aplikacja utworzy tablicę wyników, zachęcając do rywalizacji wśród pracowników.

Zespoły Microsoft^{(Microsoft Teams)} to znacznie więcej niż spotkania wideo^{(Video Meetings)}

Chociaż Microsoft Teams jest narzędziem komunikacyjnym w swojej istocie, może zrobić o wiele więcej niż tylko inne narzędzia do połączeń głosowych i wideo, takie jak Zoom i Skype^{(Zoom and Skype)} .

Możesz uwolnić pełny potencjał Microsoft Teams , integrując go z innymi aplikacjami w swoim stosie technologicznym. Pozwala to na przenoszenie informacji z różnych systemów do Microsoft Teams , usprawniając komunikację.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Mіcrosoft Teams hаs become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• 5 najlepszych aplikacji do filtrowania światła niebieskiego dla systemów Windows, Mac i Linux

• 4 najlepsze aplikacje do przesyłania portów i jak z nich korzystać

• 5 najlepszych bezpiecznych witryn do pobierania APK dla aplikacji na Androida

• Najlepsze aplikacje do monitorowania korzystania z Internetu

• E-learning dla dzieci – najlepsze aplikacje i narzędzia do nauczania dzieci w domu

• 6 najlepszych analizatorów przestrzeni dyskowej do znajdowania utraconych gigabajtów

• 5 najlepszych dodatków do Firefoksa zapewniających prywatność dla bezpieczeństwa online

• Jak eksperymentalne aplikacje Google mogą pomóc w walce z uzależnieniem cyfrowym

• Xcode dla Windows (8 najlepszych narzędzi do tworzenia aplikacji na iOS na PC)

• 8 najlepszych darmowych aplikacji OCR do konwersji obrazów na tekst

• 5 najlepszych narzędzi skanera IP dla systemów Windows, Mac, iOS i Android

• 7 sposobów na otwarcie pliku MDB bez Microsoft Access

• Dowiedz się, jak kodować jak profesjonalista z tymi 5 witrynami i aplikacjami

• Todoist a Microsoft To Do: który z nich jest odpowiedni dla Ciebie

• 11 najlepszych darmowych programów do tworzenia zrzutów ekranu dla systemu Windows

• Najlepsze narzędzia do dostrajania procesora, karty graficznej i pamięci RAM

• Najlepsze alternatywy IFTTT

• Tłumacz Google a Tłumacz Bing – który jest najlepszy?

• Recenzja O&O ShutUp10 – Powstrzymaj Microsoft przed szpiegowaniem Ciebie

• 7 najlepszych narzędzi do kompresji i optymalizacji GIF