Usługi w chmurze^(Cloud) , takie jak Dropbox , zmieniły sposób, w jaki wszyscy korzystamy z naszych komputerów i urządzeń mobilnych. Kiedy ostatni raz faktycznie przenosiłeś pliki z pracy do domu na dysku USB ? Jednak czasami irytującym aspektem korzystania z usług w chmurze jest to, że funkcje i interfejsy zmieniają się pod wpływem kaprysu właściciela platformy. Kto może nadążyć za wszystkimi poprawkami? 

Oto kilka nowych (i starych, ale zaktualizowanych) wskazówek, jak efektywniej korzystać z Dropbox . Jeśli masz apatyczny stosunek do swojego dysku twardego w chmurze, jedna z tych gorących wskazówek może sprawić, że znów poczujesz się podekscytowany.

Przywracanie plików Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Chociaż na pierwszy rzut oka widzisz tylko jedną kopię swoich danych w Dropbox , usługa ta ma w rzeczywistości przewijane okno, do którego możesz wrócić dla dowolnego pliku. Okno różni się między kontami darmowymi i płatnymi, ale użytkownicy darmowi mogą przywrócić wszelkie zmiany z ostatnich 30 dni. 

Poszczególne pliki i foldery można przywracać ręcznie. Jeśli jednak chcesz przywrócić cały Dropbox do wcześniejszego stanu (np. z powodu ataku ransomware), musisz napisać e-mail do pomocy technicznej Dropbox .

• Aby skorzystać z tej funkcji, zaloguj się na Dropbox.com .
• Kliknij Pliki^(Files) , a następnie pliki usunięte^{(deleted files)} .

• Wybierz plik, który chcesz przywrócić, kliknij go, a następnie kliknij przywróć^(restore) .

• Twoje pliki powinny być teraz na swoim miejscu.

Jak korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego w Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Spójrzmy prawdzie w oczy, obecny system oparty na hasłach, z którego korzysta większość witryn, nie jest doskonały. Nieustannie słyszymy o nowych naruszeniach bezpieczeństwa danych i hackach, w wyniku których ujawniane są dane uwierzytelniające użytkownika. Jeśli chodzi o usługę taką jak Dropbox , która prawdopodobnie przechowuje poufne dane osobowe, potrzeba lepszego rozwiązania jest znacznie pilniejsza. 

Tutaj w grę wchodzi uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Łączy dwa oddzielne źródła weryfikacji, takie jak hasło i jednorazowy telefoniczny kod PIN^(PIN) , co znacznie utrudnia hakerom uzyskanie dostępu do Twoich rzeczy.

Oto jak korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego w Dropbox:

• Zaloguj się do serwisu.
• Kliknij^(Click) swoje zdjęcie konta, a następnie kliknij Ustawienia^(settings) .

• Kliknij kartę bezpieczeństwa^(security) , a następnie włącz weryfikację dwuetapową^{(two-step verification)} .

• Stąd po prostu kliknij Rozpocznij^{(get started)} i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Po zakończeniu procesu będziesz mieć znacznie większe bezpieczeństwo dla swojej żenującej kolekcji poezji.

Korzystanie z synchronizacji LAN w celu przyspieszenia lokalnych maszyn Dropbox^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Większość ludzi ma obecnie wiele urządzeń, a jeśli masz przewodowy Internet w domu, masz również małą sieć LAN^(LAN) za pośrednictwem routera. Jeśli wszystkie Twoje połączone komputery synchronizują Dropbox przez Internet, może to spowodować prawdziwy spadek przepustowości. 

Aktywując LAN Sync , urządzenia podłączone do tej samej sieci LAN^(LAN) i konta Dropbox będą współdzielić pliki między sobą. Co oznacza, że ​​nie będziesz pobierać tych samych danych więcej niż raz.

• Aby go aktywować lub sprawdzić, czy jest aktywowany, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dropbox w obszarze powiadomień.

• Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz preferencje^{(preferences)} .

• Kliknij kartę Przepustowość^(Bandwidth) i pod Synchronizacją Lan,^{(Lan Sync,)} upewnij się, że jest zaznaczony.

Teraz Twoje urządzenia będą ładnie grać i udostępniać sobie nawzajem swoje dane.

Skały przesyłane z aparatu dla użytkowników iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Podczas gdy użytkownicy Androida^(Android) mogą łatwo znaleźć swoje zdjęcia na Dysku Google^{(Google Drive)} bez wysiłku, użytkownicy iOS ograniczyli się do korzystania z iCloud, który może być nieco mniej elegancki w użyciu. Na szczęście ^(Luckily)Dropbox oferuje funkcję automatycznego przesyłania z aparatu, która działa również na Androidzie^(Android) , ale dla użytkowników iOS jest to szczególnie przydatne.

• Aby sprawdzić, czy przesyłanie z aparatu jest włączone w systemie iOS, otwórz aplikację Dropbox .
• Kliknij Konto^(Account) .

• Kliknij Przesłane z aparatu^{(Camera Uploads)} .

• Przełączaj przesyłanie, jak chcesz.

• Teraz Twoje snapy automatycznie trafią do Twojego Dropbox .

Selektywna synchronizacja oszczędza zmarnowaną przepustowość i przestrzeń^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Na komputerach stacjonarnych i laptopach Dropbox domyślnie synchronizuje każdy folder. Dla większości osób jest to w porządku, ale jeśli potrzebujesz tylko niektórych folderów zsynchronizowanych z określonym urządzeniem, możesz użyć synchronizacji wybiórczej, aby upewnić się, że tylko odpowiednie foldery zostaną pobrane na to urządzenie.

• Aby go aktywować, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dropbox w obszarze powiadomień.

• Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz preferencje^{(preferences)} .

• Kliknij kartę Synchronizuj^(Sync) .

• Kliknij synchronizację wybiórczą^{(selective sync)} i usuń zaznaczenie obok wszystkiego, czego nie chcesz synchronizować. Teraz te foldery nie zajmą miejsca ani przepustowości dla tego konkretnego komputera.

Udostępnij ważne pliki w trybie offline na urządzeniach mobilnych^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Domyślnie Dropbox w ogóle nie pobiera niczego na Twoje urządzenie mobilne. Po prostu pokazuje wszystkie pliki w aplikacji, pobierane, jeśli spróbujesz otworzyć którykolwiek z nich. Jest to oczywiście sposób na radzenie sobie z drogimi danymi i ograniczoną pamięcią na telefonach. 

Możesz jednak oznaczyć określone pliki, aby upewnić się, że są zawsze aktualne i dostępne na Twoim urządzeniu, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem.

To proste jak bułka z masłem. W aplikacji na Androida^(Android) lub iOS dotknij trzech kropek obok dowolnego pliku i dotknij udostępnij offline. ^{(make available offline. )}Teraz będą zawsze dostępne, dopóki nie odwrócisz procesu. Pamiętaj tylko, że jest to teraz płatna funkcja DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Użyj Dropbox i integracji „Otwórz za pomocą”, aby bezpośrednio edytować pliki^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Edytowanie pliku Word lub innego pliku pakietu Office^(Office) z synchronizowanego folderu na komputerze nie może być prostsze. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć go jak zwykle, a następnie zapisać po zakończeniu edycji. Problem pojawia się, gdy trzeba szybko edytować plik z komputera, który nie ma zsynchronizowanego folderu. 

Na szczęście Dropbox umożliwia teraz otwarcie pliku ze strony internetowej bezpośrednio w aplikacji, a następnie automatyczne zapisanie zmian. Dzięki temu nie musisz ręcznie pobierać pliku, edytować go, przesyłać, a następnie usuwać lub zmieniać nazwy oryginału.

Jak korzystać z Otwórz za pomocą w Dropbox:

• Otwórz podgląd pliku w Dropbox.
• Kliknij Otwórz za pomocą^{(Open With)} i wybierz odpowiednią aplikację. W przypadku pliku Word tą poprawną aplikacją jest oczywiście Word .

Plik otworzy się w programie Word^(Word) , gdzie możesz go normalnie edytować. Po zapisaniu i zamknięciu pliku zmiany zostaną natychmiast odzwierciedlone w internetowym pliku Dropbox .

Użyj papieru Dropbox do bezproblemowej współpracy i pracy^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox szybko staje się czymś więcej niż tylko miejscem do przechowywania i udostępniania dokumentów. Konkurencja ze strony takich firm jak Google i Microsoft , które integrują swoje rozwiązania do przechowywania w chmurze z narzędziami zwiększającymi produktywność w chmurze, jest ostra.

Paper to narzędzie do współpracy, w którym członkowie zespołu mogą pracować razem w tym samym czasie. Dropbox nie zaprojektował go po prostu jako alternatywę dla Dokumentów Google^{(Google Docs)} . Jest to również przestrzeń robocza ogólnego przeznaczenia, w której zespoły zdalne mogą mieszać projekty. Możesz używać Paper do robienia notatek ze spotkań, przeprowadzania sesji burzy mózgów i planowania projektów, jednocześnie korzystając ze wszystkich zasobów przechowywanych we wspólnej przestrzeni w chmurze  Dropbox .

Paper może być używany przez interfejs przeglądarki lub dedykowane aplikacje na Androida^(Android) i iOS.

Jak zintegrować Dropbox z G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper to inteligentne, minimalistyczne narzędzie do współpracy. Jednak zdecydowanie nie jest to poważny zamiennik aplikacji chmurowych zwiększających produktywność, które otrzymujesz dzięki G Suite Google . G Suite to płatna, biznesowa wersja aplikacji Google Cloud , które wszyscy znamy i kochamy.

Jeśli Twoje miejsce pracy korzysta zarówno z Dropbox , jak i G Suite , możesz teraz połączyć je za pomocą Dropbox dla G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Jest to jedna z najmądrzejszych integracji dwóch zupełnie różnych usług w chmurze, jakie kiedykolwiek widziano, a korzyści są dość znaczne. Korzystając z Dropbox dla G Suite , możesz przechowywać natywne formaty plików Google w swoim magazynie plików Dropbox . Dzięki temu Dokumenty^(Docs) , Arkusze^(Sheets) i Prezentacje^(Slides) będą znajdować się tuż obok Twoich normalnych dokumentów pakietu Office .^(Office)

Skoro o tym mowa, ta integracja pozwala również edytować dokumenty w formacie Office bezpośrednio z Dropbox za pomocą narzędzi do edycji Google – bez konieczności ich konwersji. Ta opcja oznacza, że ​​nie musisz już dokonywać trudnego wyboru między dwoma wiodącymi dostawcami pamięci masowej w chmurze.

Przenieś Dropbox na Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Tak jak G Suite stał się niezbędny dla wielu firm, Slack stał się kluczowym narzędziem do zarządzania zespołem i komunikacji. To doskonały sposób na umożliwienie ludziom wspólnej pracy w sieci komputerowej, ale Slack nie ma dobrych narzędzi do przechowywania i zarządzania plikami. 

Na szczęście Dropbox ponownie uznał, że istnieje potrzeba połączenia tych dwóch produktów i zapewnił oficjalną integrację ze Slackiem^{(official integration for Slack)} .

Możesz rozpocząć konwersacje Slack z samego ^(Slack)Dropbox , dotyczące określonych plików. Możesz wysyłać pliki Dropbox do ludzi bezpośrednio przez ^(Dropbox)Slack , a dokumenty Dropbox Paper można również uzyskać i współpracować bezpośrednio ze Slack . 

Jeśli używasz zarówno Dropbox , jak i Slack , ta funkcja zmniejszy ilość nieeleganckich fałszerstw, które musisz obecnie wykonać.

Myśleć poza szablonowo^{(Thinking Outside The Box)}

To tylko kilka sposobów na efektywniejsze korzystanie z Dropbox , ale społeczność wymyśla również wiele nieoficjalnych „hacków”, a sam ^(Dropbox)Dropbox ciężko pracuje, aby wyprzedzić konkurencję. Możesz dosłownie napisać książkę o wszystkich rzeczach, które są możliwe dzięki tej pozornie prostej usłudze w chmurze.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed thе way we all use our computers and mobile devices. When was the last time you actually carriеd files home from work оn a UЅB drive? However, one sometimes annoying aspect of usіng cloud services is that the featureѕ and interfaces change at the whim of thе platform owner. Who can keeр up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Synchronizuj dowolny folder Windows z Dyskiem Google, OneDrive i Dropbox

• Jak tworzyć i używać szablonów papieru Dropbox

• Jak przenieść swój folder Dropbox

• 3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?

• Jaka jest ocena pasażera Ubera i jak ją sprawdzić

• Discord nie otwiera się? 9 sposobów na naprawę

• Jak otworzyć plik bez rozszerzenia

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• Czy możesz zmienić swoje imię na Twitchu? Tak, ale bądź ostrożny

• Jak dezaktywować konto na Facebooku zamiast je usuwać?

• Jak zmienić język w Netflix

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Jak podzielić ekran na Chromebooku

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jak opublikować artykuł na Linkedin (i najlepszy czas na opublikowanie)

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – co musisz wiedzieć