Gdy nauczysz się konfigurować i używać Zoom^{(how to set up and use Zoom)} , możesz poczuć, że jesteś gotowy na pierwsze duże spotkanie online. Jednak dobry gospodarz wie, że udana prezentacja Zoom wymaga wielu przygotowań, a także przestrzegania kilku zasad. 

Jeśli chcesz odnieść sukces na kolejnym dużym spotkaniu w Zoom , oto kilka wskazówek, których możesz użyć, aby upewnić się, że wszystko przebiegnie gładko i będziesz prezentować się jako pewny siebie i angażujący prezenter.

Sprawdź swój sprzęt

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby uniknąć czkawki podczas prezentacji Zoom , jest sprawdzenie sprzętu. Istnieją różne testy, które możesz wykonać, aby sprawdzić, czy Twoja kamera internetowa działa^{(check if your webcam is working)} , a także poprawki, które możesz wykonać, jeśli Twój mikrofon nie działa^{(mic doesn’t seem to work)} prawidłowo. 

Po przetestowaniu kamery internetowej upewnij się, że jest ustawiona tak, aby ludzie widzieli Twoją twarz, a nie tylko czoło lub ramiona. Aby to zrobić, najpierw zdecyduj, czy prowadzisz prezentację w pozycji stojącej, czy siedzącej, a następnie dostosuj poziom aparatu. 

Kilka innych ważnych rzeczy do sprawdzenia to bateria laptopa. Podłącz go, jeśli nie masz pewności, czy bateria wystarczy na cały czas prezentacji. Sprawdź także swoje połączenie internetowe. Opóźnione wideo lub audio utrudni uczestnikom koncentrację. 

Ubrać, aby zaimponować

Gdy skończysz z techniczną stroną rzeczy, przyjrzyj się krytycznie sobie i swojemu środowisku. Jeśli planujesz włączyć swój film, warto zdjąć piżamę^(PJs) , nawet jeśli jesteś w domu. Ubieranie się pomoże Ci poczuć się pewniej i zapewni odpowiednią motywację. 

Jeśli nie jesteś zadowolony ze swojego otoczenia, zawsze możesz skorzystać z doskonałej funkcji wirtualnego tła Zoom^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} i upewnić się, że za tobą lub wokół ciebie nie ma nic, co mogłoby odwrócić uwagę uczestników od prezentacji  Zoom .

Przećwicz wcześniej swoją prezentację^{(Presentation Beforehand)}

Nawet jeśli jesteś pewnym siebie mówcą publicznym, przećwiczenie kilku kluczowych momentów prezentacji nigdy nie zaszkodzi. Nie da się przewidzieć każdego problemu, który może się pojawić, zwłaszcza w przypadku prezentacji Zoom , więc może być trudno improwizować na miejscu, jeśli nie przećwiczyłeś wszystkiego z wyprzedzeniem. 

Dobrym pomysłem jest zrobienie prezentacji demonstracyjnej w domu z członkiem rodziny lub z przyjacielem przez Internet. Daje ci wyobrażenie, czego możesz się spodziewać po przyszłym spotkaniu i jakie wyzwania musisz pokonać przed wykonaniem prezentacji. 

Wyłącz powiadomienia o wejściu na spotkanie^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Jednym ze sposobów zminimalizowania rozpraszania uwagi podczas spotkania Zoom jest wyłączenie powiadomień o wejściu dla uczestników. Nie wszyscy pojawią się na czas, a w zależności od wielkości zespołu, usłyszenie tego dzwonka i wyświetlenie powiadomienia o każdym nowym wpisie może nie tylko zakłócić proces prezentacji, ale także Cię zdenerwować. 

Aby wyłączyć te powiadomienia, przejdź do ustawień konta^(Settings) Zoom >^(Zoom) Spotkanie >^(Meeting) W spotkaniu^{(In Meeting )} i przełącz powiadomienie dźwiękowe, gdy ktoś dołączy lub opuści^{(Sound notification when someone joins or leaves)} ustawienie. 

Poproś ^{(Ask Someone)}kogoś^{(Waiting Room)} o monitorowanie^(Monitor) poczekalni

Zoom posiada poczekalnię^{(Waiting Room)} , w której każdy uczestnik zbiera się przed wejściem na spotkanie. To skuteczna strategia, która pozwala uniknąć dołączania przypadkowych osób i psucia prezentacji. Wadą tego systemu jest to, że trzeba ręcznie zatwierdzać każde żądanie z Poczekalni^{(Waiting Room)} . Jeśli ktoś się spóźnia lub spróbuje ponownie dołączyć do spotkania, które już się rozpoczęło, możesz nie zauważyć powiadomienia i pozostawić tę osobę w osobistej otchłani  Zoom .

Aby tego uniknąć, możesz poprosić jednego ze swoich współpracowników o obserwowanie okna Uczestnika^{(Participant)} , aby umożliwić innym uczestnikom wejście z Poczekalni^{(Waiting Room)} . 

Naucz się podstawowych skrótów do powiększania

Poznanie najbardziej przydatnych skrótów^{(the most useful shortcuts)} w Zoom może pomóc Ci poprawić prezentację i stać się profesjonalnym gospodarzem. Ponadto niektóre z nich pomogą Ci szybko rozwiązać nieoczekiwane problemy i zaoszczędzić czas podczas prezentacji. Oto niektóre z najważniejszych skrótów Zoom , które musisz znać.

• Alt + M (dla Windows) lub Cmd + Ctrl + M (dla Mac) 

Ten skrót wyciszy wszystkich naraz oprócz gospodarza (Ty). 

• Alt + M (dla Windows) lub Cmd + Ctrl + U (dla Mac)

Spowoduje to anulowanie wyciszenia wszystkich z wyjątkiem hosta. 

• Alt + Shift + T (dla Windows) lub Cmd + T (dla Mac)

Przydatny skrót, gdy musisz zrobić zrzut ekranu ze spotkania Zoom .

• Miejsce^(Space) (dla Windows, Mac)

Jeśli jesteś wyciszony i chcesz szybko odpowiedzieć na pytanie, a następnie wrócić do wyciszenia, przytrzymaj spację podczas mówienia, aby tymczasowo wyłączyć wyciszenie. 

Możesz poznać pozostałe przydatne skróty klawiszowe Zoom w ^(Zoom)Ustawieniach^(Settings) aplikacji . Otwórz aplikację Zoom na komputerze, zaloguj się na swoje konto i przejdź do Ustawień^(Settings) . Wybierz Skróty klawiaturowe^{(Keyboard Shortcuts)} , aby wyświetlić pełną listę skrótów. 

Poproś uczestników^(Attendees) o wyciszenie dźwięku^{(Their Audio)}

Poproszenie ludzi o wyciszenie mikrofonów podczas prezentacji Zoom może wydawać się oczywistą wskazówką. Jeśli jednak masz w zespole osoby, które nie są przyzwyczajone do tego formatu prezentacji online, zalecamy zwrócenie uwagi na to przed rozpoczęciem prezentacji. 

Możesz im pomóc, wskazując, jak to zrobić w Zoom . 

Możesz wyciszyć dźwięk za pomocą skrótu Alt + A (w systemie Windows) lub Cmd + Shift + A (w systemie Mac^(Mac) ) albo w ustawieniach aplikacji^(Settings) Zoom, podążając^(Zoom) ścieżką Ustawienia^(Settings) > Dźwięk^{(Audio )} > Wycisz mój mikrofon podczas dołączania do spotkania^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Wstrzymaj prezentację, aby odpowiedzieć na pytania^{(Answer Questions)}

Bez względu na to, jak bardzo szczegółowa jest Twoja prezentacja, Twoi odbiorcy mogą mieć w niej pytania lub uwagi, którymi chcą się podzielić z zespołem. Pomaga często wstrzymywać prezentację, aby wyjaśnić, czy informacje są jasne dla wszystkich i czy Twoi współpracownicy mają coś do dodania. 

Zapisz dziennik czatu do dalszych działań

Ważne jest, aby robić notatki podczas prezentacji, nawet jeśli jesteś jej gospodarzem. Ważne pytania i uwagi, które Twoi uczestnicy zadają podczas spotkania, mogą być świetnym rozwiązaniem dla przyszłych działań następczych. Na szczęście ^(Luckily)Zoom może to zrobić za Ciebie dzięki funkcji pozwalającej na zapisanie dziennika czatu. 

Zoom nie zapisze historii czatu automatycznie, musisz wcześniej włączyć tę funkcję. 

Aby to zrobić, przejdź do ustawień^(Settings) konta Zoom i podążaj ścieżką Spotkanie^(Meeting) > W spotkaniu (podstawowe)^{(In Meeting (Basic))} > Automatyczne zapisywanie czatów^{(Auto saving chats)} . Spowoduje to automatyczne zapisanie wszystkich wiadomości na czacie, nawet tych wysłanych prywatnie między uczestnikami. 

Nagraj swoją prezentację Zoom

Ostatnią wskazówką jest nagranie prezentacji Zoom^{(record your Zoom presentation)} . Może być korzystne na więcej niż jednym poziomie. Możesz wysłać nagranie do osób, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu, a także do uczestników, którzy chcą bardziej szczegółowo omówić niektóre części. Możesz także użyć nagrania do analizy swoich umiejętności prezentowania i doskonalenia swoich umiejętności jako mówca publiczny. 

Jeśli martwisz się, że zapomnisz nagrać swoje spotkanie, możesz przejść do Ustawienia^(Settings) powiększenia > Nagrywanie^(Recording) i włączyć Automatyczne nagrywanie^{(Automatic recording)} spotkań Zoom po ich rozpoczęciu. 

Czas poprawić swoje umiejętności prezentacji Zoom^{(Zoom Presentation Skills)} 

Organizowanie dużych spotkań roboczych w aplikacjach takich jak Zoom to nowa rzeczywistość. Czy nam się to podoba, czy nie, musimy się do tego dostosować. Dobrą wiadomością jest to, że Zoom jest dość intuicyjny i łatwy w użyciu. Tak długo, jak wykonasz wszystkie testy i kontrole z wyprzedzeniem^{(perform all the tests and checks in advance)} , Twoja prezentacja z pewnością będzie przebiegać płynnie. 

Czy kiedykolwiek prowadziłeś duże spotkanie w Zoom ? Jakimi wskazówkami chciałbyś się podzielić z kimś, kto po raz pierwszy poprowadzi prezentację w Zoom ? Podziel się z nami swoją wiedzą o Zoom w sekcji komentarzy poniżej. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Jak podnieść rękę na spotkaniu Zoom

• Jak przełączać się między pokojami podgrup w powiększeniu

• Jak sfingować zwracanie uwagi w rozmowach wideo z zoomem

• Jak połączyć się ze spotkaniem Zoom za pomocą numeru telefonu?

• Szybkie poprawki, gdy kamera spotkania Zoom nie działa

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Jak sprawić, by Spotify było głośniejsze i brzmiało lepiej?

• Jak dodać powiększenie do programu Microsoft Outlook za pomocą dodatku?

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Jak stworzyć przezroczyste tło w GIMP

• Jak opublikować artykuł na Linkedin (i najlepszy czas na opublikowanie)

• Jak sprawdzić dysk twardy pod kątem błędów?

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?

• Jak naprawić awarię lub zatrzymanie zoomu?

• Jak podzielić ekran na Chromebooku

• Jak naprawić kod błędu Hulu RUNUNK13

• Jak zmienić imię i nazwisko oraz tło w Zoom

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jak zmienić język w Netflix

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?