Kalendarz Google^{(Google Calendar)} to najlepsza rzecz po kryształowej kuli. Dobrze nim zarządzaj, a może przepowiedzieć, jak będą wyglądać Twoje nadchodzące dni. Ale Kalendarz Google^{(Google Calendar)} jest tak przydatny, jak Twoje nawyki zarządzania czasem. 

Jeśli jesteś zbyt zajęty, Twój kalendarz może wpaść w amok. To znak dla Ciebie, aby zejść z pedału i zmniejszyć stres związany z harmonogramem. Poniżej znajduje się kilka wskazówek dotyczących Kalendarza Google dotyczących ^{(Google Calendar)}organizacji Kalendarza Google w taki sposób, aby oszczędzić czas . 

Zmień widok^(View) na coś, co działa dla Ciebie

Kalendarz Google^{(Google Calendar)} umożliwia wybór widoku jednym naciśnięciem klawisza. Możesz powiększyć dzień lub pomniejszyć, aby uzyskać wyobrażenie o roku. 

Aby wybrać widok kalendarza, przejdź do prawego górnego rogu i kliknij strzałkę w dół. 

Możesz przeglądać kalendarz według dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Użyj skrótów klawiaturowych, aby przełączać się między widokami. Chcesz, żeby było to jeszcze prostsze? Po prostu^(Just) skup się na swoim harmonogramie na dany dzień, jeśli chcesz. 

Ponadto, aby skupić się tylko na tym, co ważne, usuń z widoku wydarzenia weekendowe i odrzucone. 

W ustawieniach^(Settings) Kalendarza Google znajdziesz kilka dodatkowych opcji . Kliknij^(Click) ikonę koła zębatego^(Gear) w prawym górnym rogu. Wybierz Settings > General > View options . 

Wyświetlanie wielu Kalendarzy Google obok siebie^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} jest łatwe . Po prostu^(Just) wybierz widok dnia i zaznacz pola obok kalendarzy, które chcesz połączyć w jeden widok. 

Użyj widoku „Harmonogram”, aby szybko^(Quickly) sprawdzić swój^(Your) dzień

Jedną z przydatnych wskazówek Kalendarza Google^{(Google Calendar)} jest używanie widoku Harmonogram^(Schedule) jako szybkiego sposobu na wyłapanie nakładających się zdarzeń, jeśli pracujesz w zespole zdalnym. Jeśli masz kalendarze udostępnione, możesz dodać dowolny kalendarz zespołu z lewego paska bocznego. 

Następnie kliknij Harmonogram^(Schedule) z menu w prawym górnym rogu. 

Ten wspólny kalendarz daje widok z lotu ptaka na to, jak zajęty lub wolny jest cały Twój zespół. Oczywiście możesz zastosować ten sam widok do wielu własnych kalendarzy i sprawdzić kolizje zadań. 

Dlatego Kalendarz Google^{(Google Calendar)} powinien być częścią każdego zestawu narzędzi do współpracy dla zespołu zdalnego^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Zadania priorytetowe z kodem kolorów ^{(Color Code Priority Tasks)},^(Don) których nie chcesz przegapić

Kolory mogą na pierwszy rzut oka odróżnić Twoje zadania. Przypisz^(Assign) kolory do wydarzeń na podstawie ich priorytetu. 

Na przykład ciemniejszy kolor, taki jak czerwony, może dotyczyć czegoś pilnego, podczas gdy jaśniejszy kolor żółty może dotyczyć zadań o niskim priorytecie. 

Otwórz wydarzenie w swoim kalendarzu. Kliknij^(Click) strzałkę w dół obok opcji Wybierz kolor wydarzenia^{(Select event color)} i wybierz kolor, którym chcesz nadać etykietę.

Jeśli masz wiele Kalendarzy Google^{(Google Calendars)} , wyróżnij je niepowtarzalnymi kolorami. Kliknij^(Click) trzy pionowe strzałki obok kalendarza. Wybierz kolor z palety.

Użyj bloków czasowych, aby zwolnić czas

Blokady czasowe to kolejna wskazówka Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , która może być niezwykle skuteczna w przypadku stresu związanego z harmonogramem. Kalendarz Google^{(Google Calendar)} domyślnie umożliwia pokazanie, że jesteś „ Zajęty ”. ^(Busy)Nikt nie będzie mógł Ci przeszkadzać w tych godzinach, które zablokowałeś.

1. Kliknij^(Click) przedział czasowy, który chcesz ustawić jako zajęty. 
2. W oknie dialogowym Wydarzenie^(Event) wprowadź tytuł wydarzenia. 
3. Przewiń^(Scroll) w dół do menu z napisem Zajęty^(Busy) (lub Wolny^(Free) ). Zajęty to opcja domyślna.
4. Ustaw widoczność na Publiczny^(Public) .  

Poinformuj innych o swoich godzinach pracy

Dzięki kalendarzowi możesz uniknąć spotkań poza godzinami pracy. Ustaw^(Set) godziny pracy na tydzień lub konkretne godziny na każdy dzień, a Twój zespół będzie wiedział, że po tym czasie będziesz niedostępny. 

To jest funkcja G Suite^{(G Suite feature)} Kalendarza Google . 

1. Otwórz Kalendarz Google^{(Google Calendar)} na komputerze. 
2. Kliknij ikonę koła zębatego, a następnie Ustawienia^(Settings) . 
3. W sekcji Ogólne^(General) kliknij Godziny pracy^{(Working Hours)} .
4. W tej sekcji kliknij Włącz godziny pracy^{(Enable working hours)} .
5. Zachowaj wybrane dni pracy i ustaw godziny, w których jesteś dla nich dostępny. 

Przenieś wydarzenia z Facebooka^{(Bring Facebook Events)} do kalendarza

Czy^(Did) wiesz, że możesz dodawać wydarzenia z Facebooka do ^(Facebook)Kalendarza Google^{(Google Calendar)} i synchronizować je? Dzięki temu zaoszczędzisz sobie trudu sprawdzania mediów społecznościowych, jeśli nie chcesz.

• Zaloguj się do Facebooka. Przejdź do strony Wydarzenia^(Events) i przewiń w dół, aż zobaczysz to małe powiadomienie.

• Kliknij Nadchodzące wydarzenia^{(Upcoming Events)} , aby pobrać plik kalendarza. 
• Przejdź do Kalendarza Google^{(Google Calendar)} . Na lewym pasku bocznym kliknij znak plus obok Inne kalendarze^{(Other calendars)} .

• Kliknij opcję Importuj^{(Click Import)} i prześlij plik iCal nadchodzących wydarzeń z serwisu Facebook .^{(Facebook Upcoming Events)}
• Po zaimportowaniu pliku zobaczysz nowy kalendarz w sekcji innych kalendarzy.

Kalendarz Google^{(Google Calendar)} pozostanie zsynchronizowany z kalendarzem wydarzeń na Facebooku^{(Facebook Events)} po dodaniu nowych wydarzeń. 

Używaj Kalendarza Google jak dziennika

Pole Notatki^(Notes) dla każdego wydarzenia może zawierać wiele informacji, jeśli je dobrze sformatujesz. Możesz go używać jako szybkiego dziennika pocisków lub notatnika. Możesz także dodawać załączniki do bogatszych notatek.

Na przykład możesz zanotować wynik produktywności po wykonaniu zaplanowanego zadania i uzyskać wgląd w przyszłe ulepszenia. 

Ta informacja zwrotna może sprawić, że lepiej wykorzystasz swój czas i zredukujesz stres. 

Nie przegap spotkań w różnych strefach czasowych^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktywuj funkcję dodatkowej strefy czasowej Kalendarza Google , jeśli pracujesz w międzynarodowym zespole. Google wykona konwersje stref czasowych za Ciebie i będzie Cię śledzić.

Przejdź do ustawień^(Settings) kalendarza . Pod nagłówkiem Strefa^(Time) czasowa zaznacz pole Wyświetl dodatkową strefę czasową^{(Display secondary time zone)} i ustaw żądaną strefę czasową.

Ułatw sobie rozpoznawanie w kalendarzu jednym rzutem oka, nadając każdej strefie czasowej etykietę. Jak widać na powyższym ekranie, możesz również wyświetlić zegary czasu światowego, aby pokazać aktualny czas w dowolnej liczbie miejsc.

Wyłącz powiadomienia

Zalew powiadomień może powodować niewidzialny stres. Najlepszym sposobem korzystania z nich jest ich ograniczenie lub całkowite  wyłączenie powiadomień .^{(turn off notifications)}

Alerty Kalendarza Google^{(Google Calendar)} mogą być przydatne. Ale zbyt wiele wydarzeń lub nawet wiele kalendarzy może rozpraszać uwagę. 

Wyłącz powiadomienia w ustawieniach wydarzenia^{(Event settings)} . 

Jeden skrót do Kalendarza Google^{(Google Calendar Shortcut)} do zapamiętania

Chcesz przejść na dowolny szybki numerek za pomocą jednego naciśnięcia klawisza? Naciśnij^(Press) „ g ” w dowolnym widoku kalendarza. Pojawi się małe okienko, w którym możesz wpisać dowolną datę, do której chcesz przejść. 

Użyj standardowego formatu daty („15.05.20”) lub daty w formacie tekstowym („15 maja 2020”).

Naciśnij „ t ”, aby wrócić do widoku dzisiejszej daty. 

Pamiętaj^(Remember) , aby wypełnić swój kalendarz Google^{(Your Google Calendar)} 

Kalendarz Google^{(Google Calendar)} jest inteligentny, ale może tak być tylko wtedy, gdy pamiętasz, aby podać mu potrzebne dane. Jeśli masz dobre nawyki zarządzania czasem, jest to dla Ciebie najlepszy kalendarz online^{(the best online calendar for you)} . Nie musisz polegać na przeglądarce ani aplikacjach mobilnych, mimo że są doskonałe. Możesz również łatwo skonfigurować Kalendarz Google na swoim komputerze^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Podziel się kilkoma własnymi wskazówkami dotyczącymi Kalendarza Google^{(Google Calendar)} w komentarzach poniżej.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Goоgle Calendar is thе next best thing to a crystal bаll. Manage it well and it can foretell what yoυr сoming daуs will look like. But a Google Calеndar is only as useful as your tіme management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• 8 wskazówek dotyczących wyszukiwania Google: zawsze znajdź to, czego szukasz

• 6 zaawansowanych wskazówek dotyczących Dysku Google, o których możesz nie wiedzieć

• 9 przydatnych wskazówek, jak korzystać z Tłumacza Google

• Jak skonfigurować pocztę głosową w Google Voice

• Jak osadzić Kalendarz Google w swojej witrynie?

• Jak wykonać kopię zapasową historii Google Chrome

• Jak korzystać z zadań Google — przewodnik wprowadzający

• 10 porad i wskazówek dotyczących Google Keep, aby stać się bardziej produktywnym uczniem

• Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

• Co to jest rozszerzona ochrona w Google Chrome i jak ją włączyć?

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Jak zrobić wykres liniowy w Arkuszach Google

• 7 najlepszych dodatków do Gmaila

• Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać atomowe nawyki?

• Jak korzystać z wielu przystanków w Mapach Google

• Jak usunąć historię YouTube i aktywność wyszukiwania

• Jak działa algorytm YouTube?

• Jak dostać się do Inbox Zero w Gmailu