Czy^(Are) jesteś wzrokowcem i szukasz potężnego narzędzia do zarządzania projektami? Nie szukaj dalej niż Trello . Trello jest łatwy w użyciu, intuicyjny, oparty na współpracy i wizualny. Dobrze wypada w porównaniu z podobnymi aplikacjami^{(rates well against similar applications)} i umożliwia ustalanie priorytetów i organizowanie projektów za pomocą tablic, kart i list. Użytkownicy mogą dodawać załączniki, komentarze, listy kontrolne i terminy do projektów i zadań. 

Najbardziej pomysłowe strategie pozwalające w pełni wykorzystać Trello obejmują:

• Konwersja arkuszy kalkulacyjnych na karty
• Tworzenie przepływu pracy
• Efektywne korzystanie z etykiet
• Funkcje sortowania kart
• Dodawanie nowych kart
• Konwertowanie wiadomości e-mail na zadania Trello
• Sprytne skróty klawiaturowe
• Wyróżnianie popularnych tablic
• Podłączanie kart
• Sztuczki przeciągnij i upuść

Twórz karty z arkuszy kalkulacyjnych^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Jeśli wcześniej używałeś arkuszy kalkulacyjnych do organizowania i śledzenia swoich projektów, przejście do Trello jest proste. Nie ma potrzeby zaczynać od zera.

• Możesz przekonwertować całą kolumnę arkusza kalkulacyjnego na kartę Trello za pomocą prostego kopiowania i wklejania.

• Po wklejeniu listy na kartę Trello zostaniesz zapytany, czy chcesz, aby elementy z listy znajdowały się na jednej karcie, czy na osobnych kartach.

Gdy przechodzisz z listy w arkuszu kalkulacyjnym, będziesz chciał utworzyć osobną kartę dla każdego elementu. 

Utwórz przepływ pracy^{(Create a Workflow)}

Przepływ pracy to proces wykonywania zadań dla projektu od inicjacji do zakończenia.

Możesz nie zdawać sobie sprawy, że używasz przepływów pracy w swoim codziennym życiu, gdy istnieje proces wymagany do wykonania czegoś.

Na przykład pomyśl o zaplanowaniu obiadu z okazji Święta Dziękczynienia^{(Thanksgiving)} dla swojej dalszej rodziny. Jeśli podzielisz wszystko, co musisz zrobić, na zadania, zdasz sobie sprawę, że jeśli pominiesz krok, coś będzie brakować w Twoim obiedzie. 

Te zadania są częścią Twojego przepływu pracy.

Poniżej^(Below) znajduje się kilka przykładów przepływów pracy, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność w swojej firmie.

Do zrobienia, robienie, gotowe^{(To-Do, Doing, Done)}

Jest to prosty przepływ pracy, który śledzi, co musisz zrobić, nad czym aktualnie pracujesz i co zostało zakończone.

Korzystanie z takiego przepływu pracy znacznie ułatwia śledzenie projektu, który ma wiele zadań. Łatwiej jest śledzić na tablicy wizualnej niż na listach papieru lub w głowie.

Możesz nawet dodać listę zadań, które niekoniecznie muszą być wykonane natychmiast, aby móc je śledzić i niczego nie zapomnieć.

Użyj przepływów pracy, aby:

• Śledź postęp
• Lista i przydzielanie zadań
• Współpracuj z członkami zespołu
• Organizuj bardzo złożone projekty

Przepływy pracy^(Workflows) utrzymują wszystko w jednym miejscu i są dostępne dla wszystkich, którzy są ostatecznie odpowiedzialni za prawidłowe i terminowe wykonanie pracy. 

Możesz jeszcze bardziej zwiększyć swoją produktywność, łącząc czat zespołu Chanty, dzięki czemu, gdy w ^{(connecting Chanty team chat)}Trello ma miejsce określona akcja , cały zespół może również zostać powiadomiony. Powiadomienia te mogą obejmować przypadki, w których:

• karta zostaje przeniesiona
• jest nowy komentarz
• czynność jest oznaczona jako ukończona i,
• tworzona jest nowa karta

Używaj etykiet efektywnie ^{(Use Labels Effectively )}

Używanie etykiet w Trello dodaje warstwę danych wizualnych i oznaczonych kolorami do kart na Twojej tablicy. Jeśli ich nie używasz, nie wykorzystujesz w pełni systemu Trello .

Użyj etykiet, aby:

• Organizuj karty według zespołu
• Karty segmentowe
• Wyróżnij zadania i nadaj im priorytet
• Włącz funkcje wyszukiwania i filtrowania

Nadaj każdej etykiecie nazwę^{(Give Each Label a Name)}

Pomocne jest nadanie każdej etykiecie nazwy w celu łatwej identyfikacji. Po kliknięciu karty każdy, kto ma dostęp do tablicy, może zobaczyć, co reprezentuje każdy kolor.

Jednak znacznie łatwiej byłoby zobaczyć nazwy etykiet z widoku tablicy bez konieczności najeżdżania na nie kursorem. Łatwo to naprawić.

Kliknij^(Click) dowolną etykietę w widoku tablicy, a nazwa pokaże się dla wszystkich etykiet.

Zastosuj lub usuń etykiety dla karty^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Istnieje kilka sposobów edytowania etykiety na karcie, w tym:

• Otwórz kartę, wybierz przycisk etykiety i wprowadź zmiany.
• Wybierz ikonę edycji^(edit) widoczną po najechaniu kursorem na dowolną kartę Trello i edytuj to, co chcesz zmienić.
• Najedź kursorem na dowolną kartę i kliknij klawisz L na komputerze, aby otworzyć etykiety.

Kolejny skrót dotyczy kolejności, w jakiej etykiety pojawiają się w menu. Pierwsza pozycja to 1 , druga to 2 i tak dalej wzdłuż linii etykiet.

Najszybszym sposobem dodania lub usunięcia etykiety na tablicy jest najechanie kursorem na kartę i kliknięcie klawisza numerycznego słowa kluczowego odpowiadającego pozycji etykiety w menu.

Sortuj karty na liście^{(Sort The Cards On a List)}

Jeśli chcesz mieć możliwość podglądu zadań, które mają się odbyć jako pierwsze lub które z nich mogły się upaść, możesz posortować karty na liście. Możesz sortować według określonych kryteriów, takich jak termin i data utworzenia.

• Znajdź trzy poziome kropki w prawym górnym rogu menu. Kliknij ^(Click)Sortuj^(Sort) i wybierz opcję , której chcesz użyć.

Pamiętaj, że jedyne dostępne opcje to kryteria używane na kartach. Na przykład, jeśli nie masz terminu^{(due date)} na żadnej z kart, nie będziesz mógł użyć go do sortowania.

Dodaj nowe karty w dowolnym miejscu na liście^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Nie musisz się martwić, jeśli chcesz dodać kartę na początek długiej listy. Nie musisz przeciągać go z dolnej pozycji na górę.  

Zamiast tego możesz kliknąć dwukrotnie między dwiema kartami na dowolnej liście, aby dodać nową. Możesz też dodać kartę na dole i użyć opcji Przenieś^(Move) , aby zmienić jej pozycję. 

Zmień e-maile w karty Trello^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Jedną z wielu korzyści płynących z używania Trello do zarządzania projektami i współpracy jest uniknięcie licznych codziennych wiadomości e-mail od członków zespołu lub klientów.

Na przykład zamiast kopiować z Gmaila do zadań Trello , możesz zmienić e-maile w karty bezpośrednio z poczty e-mail lub skrzynki odbiorczej Gmaila^(Gmail) .

• Wszystkie tablice Trello mają unikalny adres e-mail. Aby go znaleźć, kliknij Pokaż menu^{(Show Menu)} w prawym górnym rogu tablicy.
• Następnie wybierz więcej^(more) i kliknij opcję Ustawienia przesyłania e-mailem na tablicę^{( Email-to-board Setting)} .

Gdy znasz unikalny adres e-mail tablicy, możesz przekazywać na nią dowolny e-mail. Trello automatycznie utworzy kartę z treści wiadomości e-mail.

Kolejną wskazówką, o której możesz nie wiedzieć, jest to, że karty mają również swój własny unikalny adres e-mail. Możesz przekazać dowolny e-mail na ten adres, gdzie zostanie automatycznie przekształcony w komentarz na karcie.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli członkowie zespołu wysyłają dużo opinii za pośrednictwem poczty e-mail.

Skróty klawiszowe^{(Keyboard Shortcuts)}

Jak pokazaliśmy powyżej z etykietami, używanie skrótów klawiaturowych może skrócić czas spędzany i zwiększyć wydajność podczas korzystania z Trello .

• Aby znaleźć skróty, kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu tablicy. Kliknij ^(Click)Skróty^(Shortcuts) . _

Dostępnych jest wiele skrótów pozwalających zaoszczędzić czas, takich jak:

• Termin płatności
• Karty nawigacyjne
• Zaznacz pole wyszukiwania
• Otwórz kartę
• Edytuj tytuł
• Wyczyść wszystkie filtry

Zobacz Skróty klawiaturowe Trello: Ściągawka z infografiką^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} , aby uzyskać pełną listę.

Wyróżnij tablice, do których masz dostęp najczęściej^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Jeśli pracujesz z wieloma zespołami i masz wiele tablic, znalezienie tych, których używasz najczęściej, może być kłopotliwe.

Łatwo to naprawić. Po prostu^(Simply) przejdź do tablicy i kliknij przycisk Gwiazdka^(Star) . Spowoduje to dodanie tablicy do sekcji Tablice oznaczone gwiazdką w obszarze ^{(Starred Boards)}Tablice^(Boards) (lewy górny róg).  

Tablice, które wybrałeś jako gwiazdki, pojawią się na górze tego, co może być bardzo długą listą tablic.

Połącz karty^{(Connect Cards)}

Zdarza się, że podczas pracy z Trello będziesz chciał nawiązać połączenie między jedną lub kilkoma kartami na tej samej tablicy, a nawet kartą z innej tablicy.

• Kliknij^(Click) kartę, którą chcesz podłączyć, a następnie kliknij Załącznik^(Attachment) i zobacz opcję Trello .
• Zobaczysz wtedy, że możesz wyszukać kartę^(Card) lub tablicę^(Board) , z którą chcesz się połączyć. 

Gdy wybierzesz tablicę lub kartę pod obszarem załącznika, zobaczysz migawkę dołączonej karty, w tym:

• Tytuł
• Termin płatności
• Wszelkie inne ikony znajdujące się z przodu dołączonej karty
• Na której^(Which) planszy i liście znajdowała się karta?

Jeśli klikniesz na obraz, Trello przeniesie Cię bezpośrednio do drugiej karty.

Nawiąż połączenie między kartami^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Jeśli chcesz utworzyć rzeczywiste połączenie między dwiema kartami, wybierz opcję Połącz karty^{(Connect cards)} . Trello zapyta, czy chcesz powiązać obie karty.
• Po kliknięciu przycisku Powiąż obie opcje^{(Relate Both Options)} , utworzysz połączenie między dwiema kartami. Następnie możesz przełączać się między połączonymi kartami.
• Z przodu obu kart pojawi się nowa ikona, wskazująca, że ​​istnieje dodatek Trello^(Trello) . Inne załączniki są oznaczone ikoną spinacza do papieru.
• Możesz także dołączyć całą planszę do jednej karty na innej planszy. Całkowita liczba załączników do każdej karty zostanie określona na awersie karty na podstawie liczby dołączonych kart lub tablic Trello .

Przeciągnij i upuść^{(Drag & Drop)}

Funkcja przeciągania i upuszczania w Trello sprawia, że ​​przenoszenie elementów po tablicy jest bardzo łatwe. Przenieś kartę, klikając ją i przeciągając w górę lub w dół na tej samej liście lub na inną listę.

Listy można przenosić w inne miejsce na tablicy w ten sam sposób, klikając i przeciągając.

• Na przykład spójrzmy na przykładową tablicę powyżej „Do zrobienia, wykonanie ,^(Doing) gotowe”. Gdy zaczniesz „ Wykonać^(Doing) ” „Do zrobienia”, przeciągnij go do „ Robię^(Doing) ”.
• Po zakończeniu zadania przeciągnij je do „ Gotowe^(Done) ”.

Jeśli nie próbowałeś Trello , nie masz pojęcia, czego Ci brakuje. Jest to bardzo potężne i intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visuаl learner looking for a powerful proјect management tool? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborativе, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Zaawansowane porady dotyczące aplikacji Grammarly, aby pisać jak profesjonalista

• Spraw, aby Twój głos brzmiał profesjonalnie dzięki tym szybkim wskazówkom na temat Audacity

• 4 najlepsze lekkie przeglądarki dla systemów Windows i Mac

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?

• 6 najlepszych alternatyw Reddit, z których możesz korzystać za darmo

• Microsoft Teams kontra Zoom: co jest lepsze?

• 10 najlepszych aplikacji do pomiaru Twojej produktywności

• Aplikacja ToDoist na komputer dla systemu Windows: pełna recenzja

• Recenzja programu Intego Antivirus: Potężny, ale z ograniczonymi funkcjami

• 10 najlepszych dodatków i rozszerzeń do Firefoksa

• 13 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Visio

• 7 najlepszych aplikacji do zawierania znajomości online i IRL

• 9 najlepszych programów do zmiany głosu Discord (2021)

• 7 najlepszych aplikacji i stron internetowych do wspólnego oglądania filmów

• 5 najlepszych aplikacji Cash Advance na iPhone'a i Androida

• 3 najlepsze aplikacje turystyczne do znajdowania szlaków, rejestrowania wędrówek i nie zgubienia się

• SurveyMonkey a formularze Google: co jest lepsze?

• 8 najlepszych płyt dźwiękowych na Discord

• 21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

• Najlepsze aplikacje Reddit dla Windows i Mac