Wiele zespołów pracuje w domu i muszą mieć narzędzie, które pomoże im komunikować się, zarządzać zadaniami, prowadzić rozmowy wideo i tak dalej. Microsoft Teams to realne rozwiązanie, z którego może korzystać każdy; jest dostępny bez dodatkowych kosztów^{(without any extra cost)} . W tym poście udostępniam 10 wskazówek i trików Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} , które pomogą Ci poprawić wrażenia z korzystania z produktu.

Najlepsze porady i wskazówki dotyczące^(Tricks) Microsoft Teams^{(Teams Tips)}

Oto niektóre z ważnych porad^(Tricks) i wskazówek firmy Microsoft^{(Microsoft Tips)} , które powinieneś znać i wypróbować. Niektóre z nich będą potrzebować administratora IT lub administratora Office 365 , aby włączyć tę funkcję.

1. Zaznacz określoną treść
2. Wyszukaj i filtruj
3. Złącza
4. Nawigacja
5. Karty
6. Tłumaczenie
7. Czytnik immersyjny
8. Planista Microsoft
9. Rozmycie tła
10. Wyślij e-mail do zespołów.

Microsoft Teams oferuje mnóstwo funkcji, a jeśli korzystasz z funkcji, które Twoim zdaniem warto dodać do listy, daj nam znać.

1] Zakładka

Rozmowy mogą być długie i mogą mieć duże ilości. W tym miejscu pojawia się funkcja zakładek w Microsoft Teams . Dowolną wiadomość lub załącznik w rozmowie można dodać do zakładek. Wybierz wiadomość, a wyświetli się selektor emoji wraz z trzema kropkami. Kliknij^(Click) go i masz opcję „ Zapisz^(Save) tę wiadomość”.

Aby uzyskać dostęp do zapisanej wiadomości, kliknij swój profil w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Zapisano”. Wyświetli listę wszystkich zapisanych wiadomości. Kliknięcie dowolnej wiadomości z zakładek spowoduje otwarcie całej rozmowy i tymczasowe podświetlenie zapisanej wiadomości na żółtym tle.

Aby usunąć wiadomość z listy, wybierz ją lub najedź na nią, a następnie kliknij menu „unsave this message”. Możesz także cofnąć zapisanie dowolnej wiadomości, najeżdżając na nią na liście, a następnie klikając ikonę zakładki.

Przeczytaj^(Read) : Jak zintegrować Zoom z Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Wyszukaj i filtruj

Jest to potężna funkcja, którą powinieneś opanować, aby znaleźć cokolwiek w oceanie wiadomości. Kliknij^(Click) pole wyszukiwania i możesz wpisać ukośnik (/), aby zobaczyć wszystkie polecenia, wspomnieć o funkcji(@), aby znaleźć kontakt i całą rozmowę. Funkcja „@” może być również używana do łączenia się z zainstalowanymi aplikacjami .

3] Złącza

Nie wszyscy korzystają z tej samej usługi, a jeśli właśnie przeniosłeś się do Microsoft Teams lub chcesz połączyć się z innymi usługami, możesz użyć łączników Microsoft Teams . Możesz go używać do otrzymywania powiadomień i wiadomości z sieci Web, kanałów RSS^(RSS) , a nawet przesyłania treści z różnych aplikacji Office 365   do Microsoft Teams .

Łączniki są dostępne w menu Zespoły^(Teams) i są podobne do aplikacji, ale działają inaczej. Jeśli Twoja firma zbudowała niestandardowy łącznik, możesz opublikować go w sklepie i uzyskać do niego dostęp lub poprosić dział IT o wdrożenie go w firmie.

4] Przyciski nawigacyjne (< >)

Jeśli korzystasz z aplikacji, przyciski nawigacyjne będą Twoim zbawicielem. Dostępne w lewym górnym rogu, te przyciski działają jak przyciski przeglądania (wstecz i dalej), tak jak w przeglądarce. Jeśli więc otworzyłeś skrzynkę odbiorczą, a następnie chcesz wrócić do rozmowy w zespole, użyj przycisków nawigacyjnych, aby poruszać się tam iz powrotem.

5] Zakładki

Zespoły umożliwiają dodawanie wielu sekcji lub kart. Możesz dodać wiki, kalendarz, stronę internetową, a nawet plik. Aby dodać tabelę, kliknij znak „+” po prawej stronie^(-hand) kanału, a następnie wyszukaj, co chcesz dodać w zakładce.

6] Tłumaczenie

Microsoft wykonał niesamowitą robotę, jeśli chodzi o tłumaczenie, i jest wystarczająco potężny, aby tłumaczyć wiadomości w czasie rzeczywistym^{(translate messages in real-time)} . Jeśli rozmawiasz z ludźmi z całego świata, funkcja tłumaczenia będzie przydatna. Po włączeniu przez administratora możesz kliknąć wskaźnik myszy nad dowolną wiadomością, kliknąć menu z trzema kropkami, a następnie wybrać tłumaczenie w swoim domyślnym języku.

7] Wciągający czytnik

Aby czytać wszystkie wiadomości w widoku mniej rozpraszającym, firma Microsoft^(Microsoft) zintegrowała czytnik immersyjny^{(immersive reader)} dla wszystkich wiadomości zespołu. Jest to przydatne, zwłaszcza dla tych, którzy potrzebują specjalnej pomocy. W widoku immersyjnym możesz wyraźnie przeczytać wiadomość, a także użyć narzędzia audio, aby przeczytać wiadomość na głos. Aby uzyskać najlepsze wrażenia, ustaw prędkość i wybór dźwięku.

Kliknij^(Click) przycisk menu dowolnej wiadomości i wybierz Czytnik immersyjny. ^{(Immersive Reader.)}Oferuje również dodatkowe funkcje, takie jak tłumaczenie, fokus linii, zmiana rozmiaru tekstu, zakładki i inne.

8] Integracja Microsoft Planner do zarządzania zadaniami

Jeśli masz dostęp do planera Microsoft w ramach ^(Microsoft)subskrypcji Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , będzie to dla Ciebie najprostszy menedżer zadań. Jest zalecany dla tych, którzy nie korzystają z menedżera zadań innej firmy i potrzebują go dla Zespołu^(Team) . Po zintegrowaniu możesz stworzyć zadanie z dowolnej wiadomości i przypisać je dowolnej osobie. Możesz także „przypiąć” aplikację Planner do dowolnego kanału, aby jednym kliknięciem była bardziej dostępna.

9] Rozmycie tła

Jeśli korzystałeś ze spotkań na Skypie^(Skype) , na pewno wiesz już o tej funkcji. Pozwala ukryć to, co znajduje się w tle, aby zachować prywatność.  Zespoły Microsoft^(Microsoft) oferują rozmowy wideo i używają Skype , co oznacza, że ​​możesz korzystać z tego samego zestawu funkcji. Jeśli chcesz aktywować rozmycie tła^{(Background Blur)} podczas spotkań, kliknij więcej czynności w menu połączenia i wybierz „ Rozmyj moje tło^{(Blur My Background)} ”.

WSKAZÓWKA : ^(TIP)Tła niestandardowego^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} można również używać w Microsoft Teams .

10] Wyślij e-mail do zespołów

Chociaż integracja Teams-Outlook jeszcze się nie odbyła, do tego czasu, jeśli chcesz przekazać wiadomość e-mail do swojego zespołu, możesz włączyć wbudowaną funkcję, kliknąć menu Zespoły^(Teams) , a następnie wybrać opcję Uzyskaj adres e-mail^{(Get email address)} . Następnie ujawni unikalny identyfikator e-mail, na który możesz przekazać wiadomość e-mail, aby pojawiła się w zespołach. Konfiguracja pozwala na wysyłanie e-maili każdemu lub tylko członkom zespołu lub tylko ze stałego zestawu domen.

To powiedziawszy, może być dostępnych wiele wskazówek, trików dla zespołów Microsoft . To jedne z najlepszych i zapewnią, że nauczysz się czegoś nowego i pomogą Ci jeszcze lepiej korzystać z Microsoft Teams .

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of tеams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage taѕks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak ustawić status Microsoft Teams na zawsze dostępny?

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Co to jest tryb Microsoft Teams Together? Jak włączyć tryb Razem?

• Wersja Microsoft Teams Free to świetna alternatywa dla Slacka

• Jak zainstalować aplikację i dodać ją jako kartę w Microsoft Teams

• Tracisz, poproś administratora o włączenie Microsoft Teams

• Wyłącz potwierdzenia odczytu w Microsoft Teams dla członków zespołu

• Najlepsze porady i wskazówki dla wydawców Microsoft — jak korzystać z programu Publisher

• Jak nagrać spotkanie Microsoft Teams

• Jak Microsoft Teams śledzi Twoją aktywność i jak ją zatrzymać

• Jak korzystać z filtra Snapchat Camera w Microsoft Teams i Skype

• Nowoczesne uwierzytelnianie nie powiodło się, kod stanu 4c7 — błąd Microsoft Teams

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook oraz pobieranie e-booków

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak odinstalować Microsoft Teams, gdy nadal się instaluje?

• Poprawka: Microsoft Teams nie może ładować ani wysyłać obrazów na czacie

• Jak dodać Zoom do Microsoft Teams

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10