Wiele firm pozwala swoim pracownikom pracować z odległych lokalizacji. Organizacja^{(Organization)} , koordynacja i komunikacja są najważniejsze, jeśli chodzi o zarządzanie zespołem pracowników, zwłaszcza tych pracujących w różnych strefach czasowych.

Tradycyjni pracownicy i zespoły czerpią korzyści z mowy ciała i niewerbalnych wskazówek ułatwianych przez interakcje twarzą w twarz.

Zaawansowane technologie chmurowe i aplikacje do współdzielenia ekranu^{(screen-sharing applications)} ułatwiają interakcję z wirtualnymi zespołami pracowników i uzyskują takie same korzyści, jak gdyby siedzieli w tym samym pomieszczeniu.

Poniżej przedstawiono niektóre z bardziej popularnych narzędzi dla zespołów zdalnych.

Asany

Asana to narzędzie do współpracy online, które umożliwia członkom zespołu skupienie się na codziennych zadaniach, celach i projektach, aby pomóc firmie w rozwoju.

Jest to narzędzie do zarządzania zadaniami i przepływem pracy z łatwym w użyciu interfejsem pulpitu nawigacyjnego. Platforma pozwala użytkownikom zobaczyć wizualnie status dowolnego projektu.

W każdej kampanii jest wiele ruchomych elementów. Korzystanie z Asany^(Asana) pozwala zarządzać każdym aspektem projektów w jednym miejscu, aby pomóc firmom w dotrzymywaniu terminów i wykonywaniu zadań.

Trello

Trello to potężna, prosta, elastyczna i bezpłatna platforma produktywności wizualnej. Daje użytkownikom wizualny sposób organizowania projektów i zarządzania nimi.

Korzystanie z list, tablic i kart ułatwia ustalanie priorytetów i organizowanie projektów. Możesz przenosić karty, dodawać i oznaczać członków zespołu, pisać komentarze, dodawać terminy, używać kolorowych etykiet, dodawać załączniki i utrzymywać kontrolę nad zadaniami i projektami od początku do końca.

ProofHub

Proofhub reklamuje^(Proofhub) swoją platformę jako kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, ułatwiające:

• Twórz zadania i plany projektów
• Bądź zorganizowany
• Współpracuj z klientami i członkami zespołu
• Trzymaj^(Stay) się harmonogramu i realizuj projekty na czas

Niektóre z funkcji Proofhub to: ·       

• Impregnowanie    
• Zarządzanie zadaniami
• Białe etykiety
• Przypisywanie ról niestandardowych
• Wielojęzyczny
• Generowanie raportów
• Zarządzanie plikami
• Śledzenie czasu
• Kalendarz

To narzędzie do zarządzania projektami pozwala zachować kontrolę, skupiając zespoły pracujące zdalnie i klientów pod jednym dachem.

Powiększenie^(Zoom)

Gdy członkowie zespołu i klienci nie mogą spotkać się w tym samym pomieszczeniu, Zoom oferuje potężną alternatywę. Wychodząc poza oprogramowanie do czatów na komputery stacjonarne i Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom oferuje łatwą w obsłudze platformę do webinarów i konferencji internetowych, która pozwala na szczegółową wirtualną współpracę.

Dodatki zawarte:

• Możliwość tablicy
• Możliwość udostępniania ekranów, zdjęć, dokumentów i treści w chmurze
• Pozwala na panele do 50 uczestników
• Może mieć do 10 000 uczestników
• Dźwięk i wideo HD
• Czat
• Nagrania i transkrypcje

Zoom jest niedrogi, łatwy w użyciu i skalowalny.

Klatka szybowa

Cage to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy dla projektantów, agencji i zespołów, które umożliwia dzielenie się swoją twórczą pracą.

Freelancerzy oszczędzają czas, używając Cage do komunikowania się z klientami w celu przeglądu, opinii i zatwierdzeń.

Zespoły używają Cage do uzyskiwania opinii na temat projektów, organizowania zadań i projektów, zarządzania elementami dostarczanymi i śledzenia postępów.

Studia i agencje mogą zaoszczędzić czas i pracować wydajniej, prezentując pracę klientom, gdzie mogą przeglądać, przekazywać opinie i zatwierdzać końcowe projekty.

Komunikacja i współpraca zespołowa są usprawnione dzięki Cage , co pozwala na mniejszą liczbę poprawek i szybsze zatwierdzanie.

Ryver

Ryver to łatwe w użyciu narzędzie do współpracy, w którym możesz tworzyć dowolną liczbę zespołów w ramach jednej aplikacji.

Możesz także kategoryzować zadania i projekty, konfigurować czaty, kontrolować dostęp do treści oraz korzystać z wielu aplikacji i poczty e-mail w celu usprawnienia komunikacji w zespole.

Nadmuchiwany

Airtable to elastyczne narzędzie relacyjnej bazy danych służące do zarządzania projektami. Jest to baza danych części i arkusz kalkulacyjny części.

Użytkownicy mogą organizować swoją pracę w sposób, który najbardziej im odpowiada. Bloki umożliwiają użytkownikom tworzenie palety funkcji podobnych do aplikacji, które można mieszać i dopasowywać w celu konfigurowania przepływów pracy dla projektów.

Platforma zapewnia bezpłatne szablony, dzięki którym możesz szybko rozpocząć tworzenie bazy danych lub importowanie danych.

Airtable wykorzystuje aplikacje komputerowe i mobilne, które ułatwiają członkom zespołu, gdziekolwiek się znajdują, organizowanie, współpracę, edycję i komentowanie.

Zmiany są natychmiast synchronizowane na wszystkich urządzeniach. Pracuj z narzędziami, których już używasz, integrując je z setkami aplikacji lub za pośrednictwem interfejsu API^(API) .

Tydzień zespołowy

Aby uzyskać szybki przegląd zadań zespołu wysokiego poziomu, Teamweek to narzędzie, którego potrzebujesz. Bądź na bieżąco z tym, co robi każdy członek zespołu i gdzie się znajduje, jeśli chodzi o terminy.

Dzięki Teamweek zawsze będziesz znać stan postępów członków zespołu. Ponadto możesz udostępniać swoim klientom wszystkie plany rozwoju projektów i mieć pewność, że wszyscy są na bieżąco.

Nie przegap terminów lub ważnych kroków, dzieląc zadania na mniejsze podzadania, które można odhaczyć po zakończeniu.

Dropbox

Popularnym narzędziem do udostępniania i przechowywania plików jest Dropbox . Jest to nowoczesna przestrzeń robocza, w której możesz zebrać wszystkie swoje pliki w jednym miejscu.

Zespoły pracujące zdalnie mogą zaoszczędzić czas na śledzeniu pracy, współpracy nad projektami, prezentacjami i dowolnym innym typem plików.

Uprość^(Simplify) pracę dzięki jednej lokalizacji, w której członkowie zespołu mogą uzyskiwać dostęp do plików i udostępniać je.

Tablica w czasie rzeczywistym

Tablica czasu rzeczywistego^{(Realtime Board)} to wielofunkcyjna platforma tablic do wizualnej współpracy zespołowej. Ich motto to „ współpracuj jako zespół marzeń^{(collaborate as a dream team)} ”.

Firmy zatrudniające projektantów, programistów, menedżerów, trenerów i innych specjalistów, którzy mówią różnymi językami i znajdują się w różnych obszarach i strefach czasowych, mogą współpracować, aby realizować zadania i projekty, które są kluczowe dla sukcesu firmy.

Technologia nadąża za zmieniającą się siłą roboczą, w której środowiska biznesowe telepracy i pracy zdalnej stają się coraz bardziej popularne.

Narzędzia do współpracy ułatwiają osiąganie celów biznesowych poprzez udostępnianie platform, które umożliwiają zespołom i organizacjom bardziej efektywną pracę niezależnie od tego, gdzie znajdują się pracownicy. Cieszyć się!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companiеs are allowing their employees to work from remote locations. Organization, coordination, and communication are parаmount when it comes to managing a team of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 najlepszych narzędzi do parafrazowania online do przepisywania tekstu

• 21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

• Microsoft Teams kontra Zoom: co jest lepsze?

• 7 narzędzi online do tworzenia lekcji dla uczniów w domu

• Najlepsze narzędzia do kopiowania dużej liczby plików w systemie Windows

• 3 najlepsze aplikacje turystyczne do znajdowania szlaków, rejestrowania wędrówek i nie zgubienia się

• 13 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Visio

• 6 najlepszych alternatyw Reddit, z których możesz korzystać za darmo

• 15 najlepszych subreddits do objadania się, gdy się nudzisz

• 4 najlepsze lekkie przeglądarki dla systemów Windows i Mac

• 5 najlepszych aplikacji Cash Advance na iPhone'a i Androida

• 9 najlepszych programów do zmiany głosu Discord (2021)

• Samouczek Autohotkey do automatyzacji zadań systemu Windows

• Najlepsze narzędzia online do nauki na odległość

• 5 najlepszych alternatyw Spotify do strumieniowego przesyłania muzyki

• 11 najlepszych klientów IRC dla systemów Windows, Mac i Linux w 2022 r.

• Slack vs Discord: co jest lepsze?

• 7 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci lepiej się uczyć

• Ceny IFTTT: czy Pro jest wart swojej ceny?

• Recenzja programu Intego Antivirus: Potężny, ale z ograniczonymi funkcjami