Microsoft Teams jest używany przez ponad 15 milionów użytkowników, a około 1300 użytkowników łączy się z połączeniami Teams co sekundę. Efekt pandemii w latach 2021 i 2022 doprowadził do jego nagłego wzrostu w zakresie łączenia ludzi wirtualnie podczas pracy zdalnej i spotkań. Zaangażowanie aplikacji i liczba aktywnych użytkowników w Teams jest po prostu niesamowite i sięga nieba. Jest to najlepszy zamiennik Skype dla firm i możesz cieszyć się niesamowitymi funkcjami. Niewiele godnych uwagi funkcji i korzyści Microsoft Teams obejmuje czat grupowy, rozmowy wideo/głosowe, opcje udostępniania ekranu, megaspotkania, zajęcia online i wiele innych. Będąc częścią środowiska Microsoft 365 , Microsoft TeamsFunkcje spotkań łączą rolę Outlooka^(Outlook) , SharePointa^(SharePoint) i innych aplikacji firmy Microsoft^(Microsoft) . Krótko mówiąc, możesz cieszyć się mnóstwem funkcji i korzyści Microsoft Teams , z których najlepsze kolekcje wymieniono poniżej. Mam nadzieję, że ten artykuł bardzo Ci pomoże!

10 najlepszych funkcji Microsoft Teams^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

W tej sekcji przygotowaliśmy listę funkcji spotkań Microsoft Teams , które są ukryte w twoich umysłach przez te wszystkie dni. Przeczytaj^(Read) je i udostępnij znajomym, dla których są one przydatne.

1. Udostępnij e-mail w zespołach^{(1. Share Email in Teams)}

Czasami może być konieczne skopiowanie zawartości z poczty programu Outlook^(Outlook) i wklejenie jej do czatu w usłudze Teams . ^(Teams)Kopiowanie^(Copy) i wklejanie^(Paste) byłoby świetnym wyborem preferowanym przez wielu z Was. Jest to jednak niepotrzebne, ponieważ funkcja Microsoft Teams polegająca na udostępnianiu poczty do Teams^{(sharing mail to Teams)} będzie niezwykle pomocna. Umożliwia to wbudowana funkcja między programem Outlook^(Outlook) a Teams .

• Ta funkcja Microsoft Teams będzie pomocna dla tych organizacji, które mają do czynienia z klientami zewnętrznymi, dostawcami, współpracownikami i nie tylko^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Możesz wysyłać wszystkie te wiadomości e-mail do jednego kanału Teams^{(send all those emails to a single Teams Channel)} , co pozwala uniknąć fałszywych odpowiedzi i zapewnia czystość wiadomości e-mail.
• Aby udostępniać wiadomości e-mail programu Outlook ^(Outlook)zespołowi^(Teams) , musisz mieć dodatek programu Outlook^{(Outlook add-in)} . Ten dodatek jest automatycznie instalowany na komputerze dla użytkowników aplikacji Teams . Zwróć uwagę, że ta funkcja nie jest obsługiwana dla mobilnych użytkowników aplikacji Teams .

Wykonaj poniższe czynności, aby udostępniać wiadomości e-mail w aplikacji Teams^(Teams) .

1. Jeśli korzystasz z aplikacji komputerowej, możesz po prostu kliknąć przycisk Udostępnij zespołowi^{(Share to Teams)} na wstążce paska narzędzi, a jeśli korzystasz z aplikacji internetowej, kliknij ikonę Więcej akcji …^{(More actions … )} w prawym górnym rogu wiadomości.

2. Tutaj wpisz nazwę osoby, grupy lub kanału, któremu chcesz udostępnić pocztę.

Jeśli masz jakieś załączniki w wiadomości e-mail, są one automatycznie dołączane podczas wysyłania ich do usługi Teams^(Teams) . Jeśli chcesz je usunąć, możesz odznaczyć opcję Dołącz załączniki . ^{(Include attachments)}Ciesz^(Enjoy) się wysyłaniem wiadomości e-mail do aplikacji Teams bezpośrednio, bez używania zwykłej, konwencjonalnej metody.

2. Użyj pokoi podgrupy^{(2. Use Breakout Rooms)}

Pamiętaj, że ta funkcja Microsoft Teams jest dostępna tylko dla organizatorów spotkań użytkowników aplikacji komputerowych ( Microsoft i Mac ). Nie możesz korzystać z tej funkcji, gdy masz więcej niż 300 osób na spotkaniu, a podczas tworzenia pokojów podgrup^{(Breakout Rooms)} w Teams przed spotkaniami nie możesz dodać więcej niż 300 osób.

• Będąc w pokoju podgrup, nie możesz dodawać osób do spotkania z panelu uczestnika, nie możesz dodawać kolejnych osób do czatu, nie możesz używać funkcji Zadzwoń do mnie ani kopiować zawartości Dołącz do spotkania^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . W przeciwnym razie możesz cieszyć się wszystkimi innymi funkcjami czatowania i wymiany informacji.
• Możesz tworzyć Teams Breakout Rooms podczas inicjowania spotkania lub w trakcie spotkania,^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} aby umożliwić mniejszej grupie uczestników dyskutowanie i współpracę.
• Na jedno spotkanie można utworzyć około 50 pokojów grupowych^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . W ten sposób możesz podzielić użytkowników na spotkaniu na kilka grup, aby omówić konkretną/ogólną treść spotkania.

Jeśli jesteś organizatorem/prezenterem spotkania, możesz tworzyć pokoje podgrup^{(Breakout Rooms)} w zespołach^(Teams) , wykonując poniższe czynności.

1. Jak zwykle utwórz zaproszenie na spotkanie i rozpocznij spotkanie.

2. Teraz kliknij opcję Breakout rooms , jak zaznaczono poniżej.

3. W następnym oknie możesz wybrać liczbę pokoi, które chcesz utworzyć z rozwijanego menu, a na koniec kliknij Utwórz pokoje^{(Create rooms )} , jak pokazano.

Po utworzeniu pokoi podgrup^(Breakout) możesz zmienić ich nazwy i ręcznie lub automatycznie przypisać do nich uczestników. Otóż ​​to. Jako menedżer pokoju^{(Breakout Room)} podgrup możesz dodawać i usuwać pokoje, zarządzać uczestnikami w pokoju, dołączać do dowolnych pokoi, wychodzić i otwierać pokoje, przypisywać limity czasowe dla pokojów, wysyłać ogłoszenia i w razie potrzeby odtwarzać pokoje. Jeśli nie możesz zarządzać pokojami w podgrupach^{(Breakout rooms)} , możesz także przypisać uczestnika lub prezentera do zarządzania tymi samymi.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jak używać tajnych emotikonów Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Wirtualna tablica^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams ma powiązanie z Microsoft Whiteboard , dzięki któremu możesz dzielić się swoją opinią, rysując, pisząc i szkicując razem podczas spotkania. Ta współpraca przy użyciu tablicy^(Whiteboard) jest dostępna dla wszystkich uczestników spotkania. Aby korzystać z tablicy^(Whiteboard) w aplikacji Teams Meet, upewnij się, że masz na swoim urządzeniu tablicę Microsoft Whiteboard .^{(Microsoft Whiteboard)}

Możesz pisać, przeciągając list, dodając tekst, dodając notatkę, możesz dodać obraz z biblioteki, obraz Bing lub obraz z aparatu^(Camera) , wklejając dokument, dodając dokument PDF/Word/PowerPoint i wiele innych funkcji, które Cię rozbawią bardzo. Możesz sprawić, by Twoja tablica^(Whiteboard) była widoczna dla wszystkich uczestników, wykonując poniższe czynności.

1. Po uruchomieniu lub dołączeniu do spotkania, kliknij ikonę Otwórz tacę udostępniania^{(Open share tray )} , jak pokazano poniżej.

2. Teraz po prawej stronie kliknij Tablica Microsoft^{(Microsoft Whiteboard )} , jak pokazano.

Teraz Microsoft Whiteboard ładuje się na ekranie, a po zakończeniu pojawi się ekran, jak pokazano poniżej.

Teraz uczestnicy spotkania mogą czerpać radość ze swoich przemyśleń za pomocą tej niesamowitej funkcji Microsoft Teams . Uczestnicy, którzy należą do tego samego najemcy, mogą cieszyć się współpracą w aplikacji Whiteboard , podczas gdy nieznajomi, federacyjni lub anonimowi użytkownicy nie mogą tego robić. Zwróć uwagę, że gdy używasz tablicy^(Whiteboard) do udostępniania zawartości podczas nagrywanego spotkania aplikacji Teams , nie będzie to częścią nagrania. Ta funkcja jest w fazie rozwojowej, a firma Microsoft^(Microsoft) poinformuje Cię, gdy tylko zmiany zakończą się powodzeniem.

Ciekawą funkcją jest to, że funkcja Microsoft Whiteboard jest dostępna dla wszystkich uczestników czatu spotkania, nawet po zakończeniu spotkania.

4. Transkrypcja na żywo podczas spotkań^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Gdy jesteś na spotkaniu aplikacji Teams , możesz zobaczyć transkrypcje zawartości na żywo w postaci tekstu wyświetlanego obok tego samego ekranu spotkania. Jest to jedna z najlepszych funkcji i korzyści Microsoft Teams , z której korzystają użytkownicy niesłyszący lub mający problemy ze słyszeniem lub mający bariery językowe. Ponadto, jeśli uczestniczysz w spotkaniu, w którym panuje zbyt duży hałas, ta funkcja będzie bardzo przydatna. Transkrypcja na żywo podczas spotkań^{(Live transcription in meetings)} jest dostępna tylko w komputerowej wersji aplikacji Teams .

Aby włączyć transkrypcję na żywo na spotkaniach aplikacji Teams , wykonaj poniższe czynności.

1. Dołącz do spotkania i kliknij ikonę Więcej akcji,^{(More actions icon )} jak pokazano poniżej.

2. Teraz wybierz opcję Rozpocznij transkrypcję^{(Start transcription )} z listy rozwijanej, jak pokazano powyżej.

Następnie wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie, że treść spotkania jest w trakcie transkrypcji. Możesz także zmienić język transkrypcji i zanotować, że zmiana języka ma wpływ na wszystkich użytkowników.

Możesz zmienić język transkrypcji, jak podano poniżej.

Angielski^(English) (USA), angielski^(English) ( Kanada^(Canada) ), angielski^(English) ( Indie^(India) ), angielski^(English) (Wielka Brytania), angielski^(English) ( Australia ), angielski^(English) ( Nowa Zelandia^{(New Zealand)} ), arabski^(Arabic) ( Emiraty Arabskie^{(Arab Emirates)} ) ( Podgląd^(Preview) ), arabski^(Arabic) ( Arabia Saudyjska^{(Saudi Arabia)} ) ( Podgląd^(Preview) ), chiński^(Chinese) ( kantoński^(Cantonese) ), chiński^(Chinese) ( mandaryński^(Mandarin) ), duński^(Danish) , holenderski^(Dutch) ( Belgia^(Belgium) ) ( Podgląd )^(Preview)), holenderski^(Dutch) ( Holandia^{(Netherlands)} ), francuski ( Kanada^(Canada) ), francuski ( Francja^(France) ), fiński^(Finnish) ( podgląd^(Preview) ), niemiecki, hindi , włoski^(Italian) , japoński^(Japanese) , koreański^(Korean) ( podgląd^(Preview) ), norweski, polski ( podgląd^(Preview) ), portugalski^(Portuguese) ( Brazylia^(Brazil) ), rosyjski^(Russian) ( podgląd^(Preview) ), hiszpański ( Meksyk^(Mexico) ), hiszpański ( Hiszpania^(Spain) ), szwedzki^(Swedish) .

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jak włączyć lub wyłączyć funkcję Push to Talk w usłudze Microsoft Teams^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Polecenia ukośnika^{(5. Slash Commands)}

Od jak dawna korzystasz z usługi Teams^(Teams) ? Czy^(Did) wiesz, że slash(/) commands mogą uprościć Twoją produktywność i zaangażowanie w aplikację?

Tak. Możesz przełączyć się na swój ulubiony kanał, zmienić swój status, wyszukać ostatnią wiadomość lub przejść do zapisanych wiadomości za pomocą poleceń ukośnika .^(Slash)

Przejdź do paska wyszukiwania^{(Search )} i wpisz / w nim. Lista zalecanych poleceń zostanie pokazana w następujący sposób.

Oto kilka najczęściej używanych poleceń w aplikacji Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Skorzystaj z tych interesujących poleceń^{(interesting commands)} i dostosuj ustawienia aplikacji Teams w ciągu sekundy.

6. Wyróżnianie ludzi^{(6. Spotlighting People)}

W aplikacji Teams możesz wyróżnić^(spotlight) dowolne filmy wideo, aby wyróżnić je wśród szerokiej gamy uczestników. Jeśli jesteś gospodarzem lub prezenterem spotkania, możesz wyróżnić około 7 uczestników spotkania. Nie możesz wyróżnić osób, jeśli masz włączony widok dużej galerii^{(Large gallery)} lub trybu Razem^{(Together mode)} . Oto kilka instrukcji dotyczących wyróżniania osób na spotkaniach Microsoft Teams .

1. Dołącz do spotkania i skieruj się w stronę Listy Uczestników^{(Participants )} .

2. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika, którego chcesz wyróżnić, i wybierz opcję Reflektor dla wszystkich^{(Spotlight for everyone )} , jak pokazano poniżej.

3. Następnie potwierdź monit, ponownie klikając Spotlight dla wszystkich^{(Spotlight for everyone )} .

Teraz wideo wybranego uczestnika zostanie wyróżnione na spotkaniu. Jeśli chcesz zakończyć wyróżnianie, wykonaj poniższe czynności.

4. Tak jak wcześniej, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę uczestnika, a teraz wybierz opcję Wyjdź z reflektora^{(Exit spotlight )} , jak pokazano poniżej.

5. Na koniec potwierdź monit, klikając Exit spotlight , jak pokazano poniżej.

Uwaga:^{(Note: )} Aby wyróżnić swój film, możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy i kliknąć opcję Spotlight me lub przejść do listy uczestników, kliknąć prawym przyciskiem myszy swoje imię i wybrać opcję Spotlight me .

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jak uzyskać dostęp do logowania do centrum administracyjnego Microsoft Teams^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Tryb prezentera^{(7. Presenter mode)}

Tryb prezentera sprawi, że publiczność będzie bardziej zaangażowana w spotkanie, ponieważ prezenter jest również widoczny w prezentacji. Zamiast udostępniać tylko okno lub ekran, ta niesamowita funkcja stanie się integralną częścią spotkania dzięki funkcji Wyróżnienie^{(Standout )} (usuwa tło i pokazuje zawartość prezentacji) , Obok siebie^{(, Side-by-side )} (zarówno Twój kanał, jak i treść pojawią się obok ) i Reporter (prezentacja będzie wyświetlana po prawej stronie ramienia, tak jakbyś oglądała ją w telewizji). Oto kilka instrukcji dotyczących korzystania z trybu prezentera w aplikacji Teams .

Uwaga:^{(Note: )} jeśli korzystasz z aplikacji internetowej lub mobilnej wersji Teams , prezenter i prezentacja będą wyświetlane osobno. Aby skorzystać z tej funkcji trybów prezentera,^{(Presenter Modes feature)} zaleca się korzystanie z komputerowej wersji aplikacji .

1. Po rozpoczęciu spotkania kliknij opcję Udostępnij zawartość^{(Share content )} , jak pokazano.

2. Upewnij się, że włączyłeś aparat i wybrałeś tryb prezentera,^{(presenter mode )} którego chcesz użyć. Podczas korzystania z tego trybu możesz dostosować swoje tło, włączyć lub wyłączyć dźwięki komputera i przekazać kontrolę innym.

3. Aby zakończyć udostępnianie, możesz kliknąć opcję Zatrzymaj prezentację^{(Stop presenting )} na pasku narzędzi prezentacji.

8. Skróty klawiaturowe ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Wymienione poniżej skróty klawiaturowe pomogą Ci wydajnie pracować w usłudze Teams^(Teams) . Te funkcje spotkań Microsoft Teams są bardzo przydatne dla użytkowników, którzy mają wizjonerskie problemy. Oto lista skrótów klawiaturowych, które pomogą Ci uzyskać dostęp do aplikacji Teams bez użycia myszy.

Uwaga^(Note) : W przypadku skrótów, które wykorzystują wprowadzanie liczb, użyj klawiszy numerycznych nad klawiszami alfabetu^(Alphabets) .

• Ogólne skróty klawiaturowe^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Nawigacyjny skrót klawiaturowy^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Skróty klawiaturowe do obsługi wiadomości^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Skróty klawiaturowe związane ze spotkaniami i połączeniami^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Więc na co czekasz? Pochwal^(Show) się znajomym tymi trudnymi skrótami!

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jak zmienić awatar profilu Microsoft Teams^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Ukryj lub pokaż wiadomości w zespołach^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Nie możesz usunąć całej historii kanału lub czatu, ale możesz ukryć lub pokazać dowolny kanał lub czat w aplikacji Teams , wykonując następujące czynności. Historia czatu wznowi swoją aktywność, gdy ktoś opublikuje w niej wiadomość i możesz ją wznowić w razie potrzeby. Jest to jedna z najprostszych funkcji i korzyści Microsoft Teams , która pozwala skupić się tylko na czatach lub kanałach o wysokim priorytecie.

1. Najedź kursorem na kanał lub czat, który chcesz ukryć, i kliknij ikonę z trzema kropkami,^{(three-dotted icon)} jak pokazano.

2. Teraz kliknij opcję Ukryj^{(Hide )} , jak pokazano powyżej. Wybrany czat zniknie z listy zespołów^(Teams) .

Później, jeśli zmienisz zdanie i chcesz odkryć czaty, wykonaj poniższe czynności.

3. Wyszukaj ukryty czat za pomocą paska wyszukiwania i naciśnij klawisz Enter,^{(Enter key )} aby go otworzyć.

4. Teraz kliknij Pokaż ukrytą historię czatów,^{(Show hidden chat history)} jeśli chcesz ją wyświetlić. Do tego czasu zobaczysz czat/kanał na liście zespołów^(Teams) w lewym okienku.

5. Teraz kliknij ikonę czatu/kanału z trzema kropkami i wybierz opcję ^{(three-dotted icon )}Odkryj^{(Unhide )} , jak pokazano.

Podobnie możesz przypiąć swój ulubiony czat lub wyciszyć^{(pin your favorite chat or mute)} go w razie potrzeby.

10. Zakładki do wiadomości^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}Funkcje spotkań Microsoft Teams , takie jak Wiadomości do zakładek^{(Bookmarking)} , pomagają zaoszczędzić czas na znajdowanie dowolnego tekstu zamiast przewijania całego czatu. Mimo że wiadomość jest ukryta w długiej historii konwersacji, możesz ją łatwo znaleźć, zapisując ją na przyszłość. Oto jak dodać wiadomość do zakładek.

1. Gdy znajdziesz wiadomość, która będzie potrzebna w najbliższej przyszłości, najedź na nią kursorem i kliknij ikonę z trzema kropkami^{(three-dotted icon)} .

2. Następnie wybierz z listy opcję Zapisz tę wiadomość^{(Save this message )} , jak pokazano.

3. Aby wyświetlić zapisane wiadomości, kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz opcję Zapisane^{(Saved )} , zgodnie z ilustracją.

4. Teraz wszystkie zapisane rozmowy zostaną wyświetlone na lewym ekranie. Możesz kliknąć i uzyskać do nich łatwy dostęp.

Zacznij^(Start) zapisywać swoje wiadomości i łatwo je odnajduj, korzystając z tej funkcji.

Zalecana:^{(Recommended:)}

• Jak skonfigurować skórki Rainmeter Dual Monitor w systemie Windows 10?^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Jak rozmyć tło w Microsoft Teams^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 najlepszych bezpłatnych usług wirtualnej skrzynki pocztowej^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Jak włączyć tryb ciemny w programie Microsoft Outlook?^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Mam nadzieję, że ten przewodnik był przydatny i nauczyłeś się niektórych funkcji Microsoft Teams^{(Microsoft Teams features)} , o których nigdy nie słyszałeś. Zachęcamy^(Feel) do skontaktowania się z nami w sekcji komentarzy poniżej ze swoimi sugestiami i opiniami dotyczącymi tego artykułu. Odwiedzaj naszą stronę, aby uzyskać więcej fajnych wskazówek i wskazówek oraz daj nam znać, który temat chcesz, abyśmy zgłębili w następnej kolejności.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams іs used by more than 15 million users and around 1300 υsers connect to Teams call eνery sесond. The pandеmic effect оf 2021 and 2022 has led to its sudden growth for connecting people virtually on remote work and meetings. Τhe engagement of the application and number of аctive users on Τeams is simрly incredible and reaching the sky limit. It іs the best replacement for Skype for business and you can enjoy inсredible features in it. Few notable Microsoft Teams features and benefits include grouр chat, video/voice call, screen ѕhare оptions, mega mеetings, online classrooms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting featurеs combines the role of Outlook, SharePoint, and other Microsoft applicаtions. In simplе words, you can enjoy a ton оf Microsoft Teаms featureѕ and benefits from which the best collections of them are listed below. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams kontra Zoom: co jest lepsze?

• Microsoft Teams vs. Slack: co jest lepsze?

• 11 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams

• Jak zapewnić dostępność statusu Microsoft Teams

• Jak rozmyć tło w Microsoft Teams

• 4 najlepsze pakiety biurowe Android oprócz Google i Microsoft

• 4 sposoby na przeprowadzenie ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

• Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami dla Microsoft Teams

• LibreOffice a Microsoft Office – który jest dla Ciebie najlepszy?

• Jak ustawić status Microsoft Teams na zawsze dostępny?

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak nagrać spotkanie Microsoft Teams

• Microsoft Teams nie aktualizuje się automatycznie

• Zaawansowane porady dotyczące aplikacji Grammarly, aby pisać jak profesjonalista

• Jak odinstalować Microsoft Teams, gdy nadal się instaluje?

• Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Linux i macOS

• Tracisz, poproś administratora o włączenie Microsoft Teams

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Co to jest tryb Microsoft Teams Together? Jak włączyć tryb Razem?

• Jak zrealizować kartę podarunkową na koncie Microsoft