Dokumenty Google^{(Google Docs)} mają wiele wspaniałych funkcji, ale w niektórych przypadkach jest kilka rzeczy, których ludzie czasami potrzebują, a Dokumenty Google^{(Google Docs)} nie mają domyślnie.

Istnieje wiele dodatków do Dokumentów Google , które możesz włączyć, a które rozszerzą bazę funkcji dostępnych w ^{(Google Doc)}Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Oto dziesięć najlepszych.

Podświetl narzędzie^{(Highlight Tool)}

Gdy edytujesz dokument lub współpracujesz^{(collaborating)} w inny sposób, możliwość wyróżniania tekstu jest nieoceniona. 

W Dokumentach Google^{(Google Docs)} domyślnie można wyróżnić. Aby to zrobić, musisz zaznaczyć tekst, który chcesz podświetlić, wybrać ikonę podświetlenia na wstążce i wybrać kolor podświetlenia, którego chcesz użyć.

Daje to dobry efekt wyróżnienia dla zaznaczonego tekstu. Jednak proces obejmuje kilka kroków, a możliwości są ograniczone.

Dodatek Highlight Tool Google Doc sprawia, że ​​proces wyróżniania jest znacznie bardziej funkcjonalny.

Po zainstalowaniu narzędzia musisz wykonać kilka czynności konfiguracyjnych. Aby to zrobić, w Dokumentach Google^{(Google Docs)} wybierz Dodatki^(Add-ons) z menu, wybierz Narzędzie podświetlenia^{(Highlight Tool)} i wybierz Ustawienia^(Settings) .

Włącz Automatycznie skanuj w poszukiwaniu zestawów zakreślaczy przy starcie^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Wybierz X w rogu, aby zamknąć okno. Na koniec uruchom narzędzie do podświetlania, wybierając  Dodatki^(Add-ons) z menu, wybierz Narzędzie podświetlenia^{(Highlight Tool)} i wybierz Start .

Spowoduje to uruchomienie narzędzia do podświetlania^{(Highlight Tool)} . 

Aby rozpocząć podświetlanie, po prostu zaznacz tekst, który chcesz podświetlić dowolnym kolorem, i wybierz Bibliotekę podświetleń^{(Highlighter Library)} w oknie narzędzia podświetlania.

Wybierz Nowy zestaw^{(New Set)} w pierwszym oknie. Nadaj zestawowi nazwę i zastosuj odpowiedni kolor. Jeśli chcesz, nadaj kolorowi etykietę. Gdy skończysz, wybierz Zapisz^(Save) . 

Gdy tworzysz zestawy kolorów podświetlenia, pojawią się one w oknie narzędzia podświetlenia^{(Highlight Tool)} po prawej stronie ekranu.

Pomysł polega na tym, że możesz szybko zaznaczyć tekst, który chcesz podświetlić, i wybrać dowolny z utworzonych zestawów kolorów podświetlenia. To podświetli wybrany tekst w tym kolorze.

Pomysł polega na tym, że możesz stworzyć duży zestaw tylu kolorów podświetlenia, ile chcesz. Następnie możesz szybko podświetlić wybrany tekst w dowolnym z tych kolorów, klikając dowolny zestaw kolorów w tym oknie.

Przyspiesza proces podświetlania i czyni go znacznie prostszym.

Bloki kodu^{(Code Blocks)}

Innym świetnym dodatkiem Google Doc jest Code Blocks . 

Jeśli często potrzebujesz dokumentować kod, jednym z najlepszych sposobów na to jest użycie edytora tekstu, który może obsługiwać i formatować określone języki kodu^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Domyślnie Dokumenty Google^{(Google Docs)} nie obsługują zbyt dobrze formatowania kodu. Musisz ręcznie sformatować bloki kodu, wybierając różne typy czcionek, dodając kolor tła i nie tylko. Ale po co to wszystko działa, skoro możesz użyć dodatku, który zrobi wszystko za Ciebie?

Po zainstalowaniu dodatku Code Blocks możesz uzyskać do niego dostęp, wybierając menu Dodatki^(Add-ons) , wybierając Code Blocks , a następnie wybierając Start .

Spowoduje to otwarcie nowego okna po prawej stronie, w którym możesz wybrać język kodu i motyw formatowania, którego chcesz użyć.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to wkleić swój kod do dokumentu, podświetlić cały blok kodu, a następnie wybrać przycisk Format w oknie Bloki kodu.

Tworzy to niesamowicie sformatowany kod osadzony w Twoim dokumencie Google .

Ten dodatek obsługuje imponującą gamę języków i zawiera niezłą gamę doskonałych motywów formatowania kodu.

Dokument do wypełnienia^{(Fillable Document)}

Bardzo powszechnym zastosowaniem Dokumentów Google^{(Google Docs)} jest tworzenie szablonów formularzy,^{(create form templates)} które mogą wypełniać inne osoby. Niestety Dokumenty Google^{(Google Docs)} nie mają żadnych dobrych funkcji, które umożliwiają łatwe tworzenie dokumentów do wypełnienia.

Na szczęście istnieje dodatek Google Doc o nazwie Dokument^{(Fillable Document)} do wypełnienia , który pozwala to zrobić.

Podobnie jak inne dodatki, po zainstalowaniu musisz wybrać go z pozycji menu Dodatki i wybrać ^(Add-ons)Start . 

Przy pierwszym uruchomieniu dodatku musisz wybrać opcję Rozpocznij konfigurację^{(Start setup)} , aby rozpocząć. W kroku 1^{(Step 1)} musisz wybrać arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz przechowywać dane z formularza do wypełnienia.

Możesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny lub wybrać z istniejącego. Wybierz Dalej^(Next) , aby kontynuować. W drugim kroku wybierzesz, aby wybrać lub utworzyć folder docelowy.  

W ostatnim kroku musisz utworzyć szablon wiadomości e-mail, aby wysłać wypełniony formularz do odbiorców. Ten krok jest opcjonalny. 

Po zakończeniu konfiguracji możesz użyć okna Dokument^(Document) do wypełnienia po prawej stronie, aby utworzyć wszystkie pola dla dokumentu do wypełnienia. Wystarczy^(Just) wybrać ikonę + obok Listy pól^{(Field List)} . Możesz także wybrać opcję Utwórz nowe pole^{(Create New Field)} . Następnie możesz wstawić te pola do dokumentu, wybierając ikonę Wstaw pole . ^{(Insert Field)}. 

Te pola pojawiają się w dokumencie z symbolami zastępczymi, przed którymi znajduje się symbol $.

Możesz zobaczyć internetową wersję formularza, wybierając Otwórz formularz internetowy^{(Open Web Form)} w oknie Dokument^(Document) do wypełnienia .

Po zakończeniu tworzenia formularza wybierz opcję Opublikuj formularz^{(Publish Form)} . Wybierz kartę Udostępnianie^(Sharing) , aby podać listę adresów e-mail, na które należy wysłać formularz do wypełnienia.

Wybierz Opublikuj formularz^{(Publish Form)} , aby zakończyć i wysłać e-maile.

Korespondencja seryjna^{(Mail Merge)}

Dodatek do korespondencji seryjnej^{(Mail Merge)} to potężny dodatek do Dokumentów Google , który umożliwia korzystanie z wartości z arkusza kalkulacyjnego ^{(Google Doc)}Arkuszy Google^{(Google Sheets)} i wstawianie ich do szablonu dokumentu. 

Dlaczego jest to przydatne? Jeśli weźmiesz pod uwagę firmę, w której właściciel musi wysyłać faktury do setek klientów, ten dodatek pozwoli im utworzyć dokument „szablon” faktury głównej, ale wypełnić określone pola wierszami danych z arkusza kalkulacyjnego.

To generuje tyle dokumentów faktury, ile potrzeba do przetworzenia wszystkich danych z oryginalnego arkusza kalkulacyjnego. Aby skorzystać z tego dodatku, wystarczy wybrać opcję Korespondencja seryjna^{(Mail Merge)} z menu Dodatki^(Add-ons) , a następnie wybrać opcję Start .

Spowoduje to otwarcie okna korespondencji seryjnej^{(Mail Merge)} po prawej stronie.

Użyj tego okna, aby wybrać arkusz kalkulacyjny zawierający dane, które chcesz scalić. Następnie możesz wybrać każde pole, którego chcesz użyć do scalenia z szablonem dokumentu.

Możesz także wybrać opcję Pokaż ustawienia poczty e-mail^{(Show Email Settings)} , aby dostosować szablon nagłówka wiadomości e-mail, jeśli chcesz zautomatyzować wysyłanie partii dokumentów do wielu użytkowników. 

Jeśli chcesz korzystać z funkcji zbiorczej poczty e-mail, upewnij się, że skonfigurowałeś ustawienia SMTP dla dodatku tak, aby używały poprawnych ustawień SMTP dla Twojego konta e-mail.

Darmowe obrazy^{(Pixabay Free Images)}

Innym przydatnym dodatkiem Google Doc jest Pixabay Darmowe obrazy^{(Pixabay Free Images)} . Jest to jeden z najłatwiejszych w użyciu dodatków, ponieważ jest to po prostu bezpłatne wyszukiwanie^{(free image search)} obrazów, które można wykorzystać we własnym dokumencie.

Aby z niego skorzystać, po prostu wybierz Dodatki^(Add-ons) z menu, wybierz Pixabay Darmowe obrazy^{(Pixabay Free Images)} , a następnie wybierz Wyszukaj obrazy^{(Search Images)} . 

Spowoduje to otwarcie okna po prawej stronie, którego możesz użyć do wyszukiwania bezpłatnych obrazów do wykorzystania w dokumencie  Google .

Po prostu wybierz darmowy obraz, aby umieścić go w dokumencie w dowolnym miejscu, w którym aktualnie znajduje się kursor.

Zmienne dokumentów^{(Doc Variables)}

Alternatywą dla dodatku Mail Merge lub dodatku Fillable Document jest dodatek Doc Variables . 

Ten dodatek jest idealny, jeśli chcesz, aby wiele osób wypełniło dokument własnymi wartościami. Dodatek zapewnia formularz współpracy, którego użytkownicy mogą używać do wprowadzania danych do zmiennych utworzonych w dokumencie.

Po zainstalowaniu dodatku tworzenie dokumentu z szablonem jest łatwe. Po prostu^(Just) wybierz Dodatki^(Add-ons) z menu, wybierz Zmienne dokumentu^{(Doc Variables)} , wybierz Wstaw zmienną^{(Insert Variable)} i wybierz typ zmiennej, którą chcesz osadzić w dokumencie. 

Po wybraniu typu zmiennej po prostu nadaj mu nazwę i wybierz, czy jest to jedno pole, czy obejmuje wiele wierszy.

Wybierz OK^{(Select OK)} , a zobaczysz, że zmienna pojawi się w dokumencie z symbolem „$” przed nią.

Możesz wysłać dokument do kogoś do wypełnienia, a wszystko, co musi zrobić, to wybrać Start z menu Add-on .

Spowoduje to otwarcie okna po prawej stronie z polami dla wszystkich zmiennych, które utworzyłeś dla dokumentu. 

Osoba, do której wysłałeś formularz, musi tylko wypełnić zmienne i nacisnąć niebieską strzałkę, aby zakończyć. Spowoduje to automatyczne wypełnienie dokumentu wszystkimi informacjami wprowadzonymi przez osobę.

Jest to świetny sposób na utworzenie łatwego do wypełnienia formularza lub po prostu szablonu dokumentu, który ludzie mogą łatwo wypełnić, wypełniając formularz dodatkowy.

Czyszczenie tekstu^{(Text Cleaner)}

Jeśli edytujesz wiele dokumentów, dodatek Text Cleaner Google Doc może zautomatyzować Twoją pracę.^{(Google Doc)}

Zainstalowanie tego dodatku daje dostęp do szybkich edycji z menu. Po prostu^(Just) wybierz Dodatki^(Add-ons) z menu, wybierz Czyszczenie tekstu^{(Text Cleaner)} i wybierz dowolną z dostępnych szybkich edycji.

Na przykład możesz wykonać dowolne czynności na całym dokumencie:

• Usuń podziały wierszy
• Usuń podziały akapitów
• Napraw twarde łamanie linii
• Usuń^(Remove) wiele spacji ze zdań
• Usuń karty
• Napraw inteligentne cytaty

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do większej liczby narzędzi do edycji, wybierz opcję Konfiguruj^(Configure) . Otworzy się nowe okno, w którym możesz dostosować funkcje czyszczenia tekstu .^{(Text Cleaner)}

Ten ekran nie tylko pozwala dostosować wszystkie zmiany, które wykona za Ciebie, ale jeśli wybierzesz wszystko, co chcesz, a następnie wybierzesz Zapisz i wyczyść teraz^{(Save and clean now)} , wszystkie zmiany zostaną wykonane w dokumencie jednocześnie.

To narzędzie, podobnie jak wszystkie inne wymienione w tym artykule, zwiększa możliwości korzystania z Dokumentów Google^{(Google Docs)} . Ułatwia robienie zaskakujących rzeczy z dokumentami.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cаses there are a few things people occasionally nеed that Google Docs doesn’t have by defаult.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 najlepszych dodatków do Gmaila

• 20 najlepszych dodatków i rozszerzeń Gmaila dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail

• Jak przekonwertować plik PDF na format Google Doc

• 8 najlepszych dodatków do edytora PDF Google Chrome

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• Jak wyłączyć Google SafeSearch?

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak naprawić Gmaila, gdy nie odbiera on wiadomości e-mail

• Dlaczego w Chrome działa tak wiele procesów?

• Jak dodawać kształty w Dokumentach Google

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Jak korzystać z wielu przystanków w Mapach Google

• Jak eksportować i importować zakładki Chrome

• Jak zrobić wykres liniowy w Arkuszach Google

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• Jak zrobić formularz Google: kompletny przewodnik

• Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić

• Jak filtrować w Arkuszach Google