Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem własnej firmy, czy po prostu próbujesz śledzić wydatki w ramach swojej pracy, poniższe 10 aplikacji pomoże Ci skanować i śledzić rachunki oraz zarządzać nimi.

Kryteria używane do wyboru najlepszych aplikacji do skanowania paragonów obejmowały łatwość obsługi, jakość skanów, funkcjonalność OCR i recenzje użytkowników.

Najlepsze aplikacje do skanowania i zarządzania paragonami to:

• Kosztować
• Inteligentne rachunki
• Rachunki Wave for Business
• Wydatki ABUKAI
• Skaner geniusza
• Wyczyść skaner
• Mały skaner
• Obiektyw biurowy
• Aplikacja Fitfin Budżet
• Zoho

1. Kosztować

Expensify znajduje się na większości list aplikacji do skanowania i zarządzania paragonami, i to nie bez powodu. Jest to wielokrotnie nagradzana aplikacja, która robi prawie wszystko, czego potrzebujesz w takiej aplikacji.

Expensify pozwala zrobić zdjęcie paragonu, a następnie przetworzy zdjęcie paragonu, aby wydobyć wszystkie ważne szczegóły.

Wartość, jaką ta aplikacja oferuje nad innymi, polega na tym, że oszczędza czas, gdy próbujesz zaoszczędzić rachunki. Ma to kluczowe znaczenie, gdy podróżujesz i nie masz dużo czasu, aby sobie z nimi poradzić. Możliwość zrobienia zdjęcia i biegu ma kluczowe znaczenie.

Kilka z najlepszych funkcji Expensify obejmuje:

• Zawiera funkcję śledzenia przebiegu
• Zintegrowany z czujnikiem GPS telefonu
• Importuj transakcje kartą kredytową
• Integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks lub NetSuite

Pobierz Expensify^{(Download Expensify)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

2. Inteligentne rachunki

Inteligentne paragony^{(Smart Receipts)} to kolejna aplikacja skupiająca się na paragonach, dzięki której przechwytywanie i porządkowanie paragonów jest bardzo proste.

Zasadniczo sprawia, że ​​Twój telefon komórkowy staje się skanerem paragonów w Twojej kieszeni. Co więcej, zaoszczędzisz czas, gdy chcesz wygenerować raport wydatków, a nawet pozwolisz śledzić więcej kilometrów podczas podróży służbowych.

Zasadniczo pomaga śledzić wszystko, co wymaga czasu, aby śledzić, gdy podróżujesz do pracy.

Najlepsze cechy inteligentnych paragonów^{(Smart Receipts)} to:

• Dostosuj raporty w formacie PDF^{(Customize PDF)} , CSV lub ZIP , które możesz wyeksportować
• Bezpłatne i open-source
• Rób zdjęcia paragonów lub importuj z galerii zdjęć
• Oznacz^(Tag) przechwycone rachunki za pomocą metadanych, aby łatwiej je później znaleźć
• Śledź przebieg podczas podróży
• Synchronizuj rachunki i raporty z Dyskiem Google^{(Google Drive)}
• Posiada^(Has) funkcję OCR do rozpoznawania tekstu ze skanów

Pobierz inteligentne paragony^{(Download Smart Receipts)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

3. Rachunki przez Wave

Inną aplikacją skoncentrowaną głównie na zapisywaniu i zarządzaniu rachunkami jest Receipts by Wave . Ta aplikacja jest szczególnie łatwa w użyciu i synchronizuje się z bezpłatnym kontem Wave , aby przechowywać wszystkie rachunki w chmurze.

Zaletą tego jest to, że nie ma znaczenia, jeśli zgubisz telefon, zawsze będziesz mieć dostęp do ważnych danych z podróży przez Internet.

Niektóre z kluczowych funkcji Receipts by Wave obejmują:

• Jedno z najlepszych rozpoznawania tekstu OCR w dowolnej aplikacji do skanowania paragonów^(OCR)
• Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe Wave umożliwia włączanie paragonów do raportów
• Skanuj wiele paragonów (do 10) jednocześnie.
• Nie musisz być online, aby skanować i zapisywać rachunki
• Edytuj notatki, aby przejść z zeskanowanymi paragonami

Pobierz rachunki przez Wave^{(Download Receipts by Wave)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

4. Wydatki ABUKAI

Abukai to zaskakująco prosta aplikacja, która ma jeden główny cel, a mianowicie zarządzanie wszystkimi wydatkami bez większego wysiłku.

Dzięki tej aplikacji zapisywanie rachunków to dosłownie dwuetapowy proces. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu lub faktury podczas podróży i przesłać paragon, aby zapisać go w telefonie. Aplikacja przetwarza potwierdzenie w skonfigurowany przez Ciebie raport z wydatków, który możesz wysłać na swój adres e-mail lub dowolny inny adres e-mail.

Aplikacja otrzymała wiele nagród od wielkich nazwisk, takich jak Nasdaq i PC Magazine . Większość pochwał pochodzi ze sposobu, w jaki Abukai automatyzuje dla Ciebie generowanie raportów. Raporty można eksportować w formacie Excel lub PDF .

Darmowa wersja zawiera 12 raportów wydatków rocznie, co oznacza, że ​​jeśli potrzebujesz go tylko do wysłania jednego raportu miesięcznie, nie będziesz musiał wydawać ani grosza.

Pobierz Abukai^{(Download Abukai)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

5. Skanowanie geniusza

Nie tylko aplikacje do skanowania paragonów załatwią sprawę, jeśli chodzi o skanowanie i zarządzanie paragonami. Jeśli się nad tym zastanowisz, tak naprawdę potrzebujesz tylko skutecznej aplikacji do skanowania.

Genius Scan to jedna z idealnych do tego aplikacji. Jeśli szukasz najprostszej aplikacji do skanowania i przechowywania rachunków podczas podróży, to jest to. Aplikacja umożliwia eksportowanie tych skanów do dowolnego konta pamięci w chmurze za pośrednictwem formatu JPEG lub PDF .

Integruje się z Box , Dropbox , Evernote i innymi.

Funkcje tej imponującej aplikacji do skanowania dokumentów obejmują:

• ^(Document)Wykrywanie dokumentów i ustalanie perspektywy
• Zeskanuj kilka paragonów jednocześnie.
• Skany wysokiej jakości
• Oznacz^(Tag) paragony, aby łatwiej je znaleźć
• Wszystkie rachunki są natychmiast przechowywane w telefonie, co zapewnia najlepsze bezpieczeństwo

Pobierz Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

6. Wyczyść skaner

Clear Scanner to jedna z tych aplikacji do skanowania, które są idealnym menedżerem paragonów. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku Clear Scanner , ponieważ wbudowana jest funkcja OCR , dzięki której tekst z paragonów jest również rozpoznawany i importowany.

Możesz używać Clear Scanner podczas podróży, aby szybko przechwytywać rachunki i zapisywać je jako dokumenty PDF lub w formacie JPEG^(JPEG) , które możesz dołączyć do raportów z wydatków.

Aplikacja automatycznie wykrywa rogi paragonu, więc oszczędzasz tylko sam paragon i nic więcej, co może zaoszczędzić miejsce na urządzeniu mobilnym. Możesz także edytować zdjęcie przed zapisaniem go na urządzeniu.

Aplikacja synchronizuje się również z Dropbox , OneDrive , Dyskiem Google^{(Google Drive)} , Evernote i innymi usługami w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich rachunków z dowolnego miejsca.

Pobierz Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

7. Mały skaner

Jeśli szukasz prostoty, nie musisz szukać dalej niż Tiny Scanner . Zasadniczo zamienia Twój telefon komórkowy w przenośny skaner dokumentów. Jest również lekki, więc zajmuje niewiele miejsca w urządzeniu. Zapisuje wszystkie paragony (lub inne dokumenty) jako obraz lub dokument PDF .

Ponieważ jest tak lekki, jest również szybki jak błyskawica.

Mimo że jest to tylko skaner dokumentów, jest to również świetny sposób na organizowanie paragonów, ponieważ umożliwia sortowanie tych skanów w wielu folderach. Możesz udostępniać skany za pośrednictwem poczty e-mail na dowolne konta w chmurze, takie jak Dropbox , Evernote lub Dysk Google^{(Google Drive)} , a nawet przez Wi-Fi bezpośrednio na komputerze.

Jeśli najważniejszą cechą skanera paragonów jest lekka i szybka, to jest to aplikacja dla Ciebie.

Pobierz Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

8. Obiektyw biurowy

Office Lens to aplikacja mobilna oferowana bezpłatnie przez firmę Microsoft^(Microsoft) . Jest to skaner dokumentów, ale szczególnie nadaje się do skanowania paragonów.

Część do skanowania działa wyjątkowo dobrze, ponieważ Office Lens automatycznie przycina i poprawia dokument, aby tekst na nim był łatwy do odczytania. Następnie możesz wyeksportować skany do dowolnej aplikacji pakietu Office , takiej jak ^(Office)Word lub PowerPoint , lub po prostu wysłać plik PDF^(PDF) na swój adres e-mail lub konto OneDrive.

Zaletą korzystania z aplikacji takiej jak Office Lens jest to, że służy ona nie tylko do pokwitowań. Możesz go używać do skanowania i przechowywania dowolnego dokumentu oraz używania tych skanów w wielu innych aplikacjach, z którymi się integruje.

Nie tylko pomaga w skanowaniu i zarządzaniu rachunkami, ale także pozwala na znacznie wydajniejszą pracę z wszystkimi papierowymi dokumentami, z którymi masz do czynienia. 

Pobierz Office Lens^{(Download Office Lens)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

9. Aplikacja Budżet Fitfin

Kiedy większość ludzi myśli o aplikacjach do skanowania paragonów, myśli o wydatkach na biznes i podróże. Ale prawda jest taka, że ​​jednym z najczęstszych zastosowań skanowania paragonów jest planowanie budżetu rodzinnego.

Jednym z najłatwiejszych sposobów na utrzymanie budżetu jest śledzenie wydatków. A najłatwiejszym sposobem uchwycenia każdego wydatku jest przechowywanie każdego paragonu z każdego dokonanego zakupu. Ułatwia to zapamiętanie wydatków poniesionych podczas aktualizowania budżetu.

Fitfin jest stworzony specjalnie do tego celu. Możesz dodawać do aplikacji foldery budżetu i rejestrować rachunki, które odnoszą się konkretnie do tego obszaru budżetu.

Wspaniałą rzeczą w używaniu tej aplikacji do skanowania paragonów jest to, że ma ona tę zaletę, że pomaga tworzyć i utrzymywać budżet.

Pobierz Fitfin^{(Download Fitfin)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Żadna lista aplikacji do skanowania paragonów nie byłaby kompletna bez Zoho . Zoho jest dobrze znane z oferowania aplikacji biurowych opartych na chmurze, takich jak poczta e-mail^(Email) , kalendarz^(Calendar) i inne. Jednak wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że Zoho oferuje również fantastyczną aplikację mobilną do skanowania paragonów.

Ta aplikacja oferuje dostęp do wszystkich tych aplikacji pakietu Office . ^(Office)Ale co najważniejsze, gdy klikniesz Wydatek^(Expense) , możesz szybko przesłać rachunki, robiąc migawkę rachunku.

Aplikacja Zoho wykona za Ciebie skanowanie OCR na paragonie i wypełni wszystkie szczegóły w formularzu rozliczeniowym. Oszczędza to dużo czasu i pozwala szybko zastosować te dane do ewidencji śledzenia wydatków. 

Zoho to wysoce funkcjonalna aplikacja wykraczająca poza funkcję skanowania paragonów, co czyni ją łatwym wyborem, jeśli chcesz uzyskać dostęp do pełnego zestawu produktów Zoho .

Pobierz Zoho^{(Download Zoho)} : na Androida^{(For Android)} , na iOS^{(For iOS)}

Korzystanie z aplikacji do skanowania paragonów

Możliwość zamiany paragonów z papieru na format cyfrowy może znacznie uprościć śledzenie wydatków. A w przypadku większości aplikacji oferujących funkcję nawet zautomatyzowania wysyłania tych rachunków do raportów wydatków, podróż służbowa może być bezproblemowa.

Wybór odpowiedniej aplikacji do skanowania paragonów naprawdę zależy od tego, kiedy musisz skanować aplikacje i jak z nich korzystać. Wypróbuj kilka z tych aplikacji i przekonaj się, która z nich jest dla Ciebie odpowiednia.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether уou own your own busіness or you’re just trying to track expenses as part of your job, the following 10 apps will help you scan, track, and manаge your receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 najlepszych aplikacji i stron internetowych do wspólnego oglądania filmów

• 4 najlepsze aplikacje do zdalnego przeglądania kamery internetowej na iOS i Androida

• 7 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci lepiej się uczyć

• 10 najlepszych aplikacji do pomiaru Twojej produktywności

• Najlepsze aplikacje do wykonywania połączeń wideo między Androidem a iPhonem

• Najlepsze oprogramowanie do zamiany mowy na tekst dla systemu Windows 10

• 5 najlepszych aplikacji Walkie Talkie na wędrówki

• 7 najlepszych alternatyw iTunes do zarządzania kolekcją muzyki

• 5 najlepszych aplikacji do kupowania akcji za darmo

• Najlepsze oprogramowanie do kontroli rodzicielskiej dla systemu Windows 10

• 8 najlepszych aplikacji do nauki japońskiego

• 13 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Visio

• 12 najlepszych darmowych aplikacji i widżetów kalkulatora na Androida

• 7 najlepszych aplikacji do tworzenia tablicy wizji

• 6 najlepszych aplikacji matematycznych dla dzieci

• 6 najlepszych aplikacji do płatności mobilnych

• 9 najlepszych aplikacji kalendarza współdzielonego/grupowego

• 9 najlepszych programów do zmiany głosu Discord (2021)

• 15 najlepszych aplikacji Amazon Fire Stick, które powinieneś zainstalować jako pierwszy

• 6 sposobów na animowanie zdjęć online lub za pomocą aplikacji